管理中的“藝術(shù)”講的是適度,而管理高手會知道這個“度”的準確度數(shù)。
“企業(yè)的管理失敗源于管理者或決策者對細節(jié)管理的過分的重視”,這樣的說法可能多數(shù)人不會接受,但事實上注重細節(jié)在管理上產(chǎn)生的“威力”已經(jīng)越來越大,大到可以決定一切的程度。
決策者應追求細節(jié)
管理者往往要求在執(zhí)行中要追求完美,注重細節(jié)。但是,過分追求完美,一味注重細節(jié)都會喪失執(zhí)行的效用,這就是當前“中國管理界”常犯的錯誤。不但如此,在企業(yè)管理者中吶喊著細節(jié)、細節(jié),還是細節(jié);完美、完美,還是完美的大有人在。結(jié)果細節(jié)與完美都沒有達到。為什么?這還跟他們分不清是“管理”問題還是“技術(shù)”問題有非常大的關(guān)系。
現(xiàn)在動不動就聽到某某大企業(yè)管理的好,他們的管理是如何的注重細節(jié),比如海爾,可以說海爾在“技術(shù)管理”上達到了巔峰,有“天下大事,必做于細”的管理精神。海爾的OEC管理法像泰勒制一樣分解操作員的動作,對任務的量化是下達指標、考核工作質(zhì)量并實行獎懲,從而奠定了海爾的管理風格:嚴、細、實、恒。這與海爾的成功有很大的關(guān)系,也是提倡細節(jié)決定成敗管理思路的人們經(jīng)常大家褒獎的例子。的確,海爾在“技術(shù)管理”上真正做到了細節(jié)決定成敗,但是這樣的注重細節(jié)應用在“管理”上就會帶來麻煩。
案例:
曾經(jīng)一家公司派一個項目經(jīng)理到一個項目工地主持工作,這個工地是個臨時的售樓中心,需要配合整個項目的銷售,所以必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目。這個項目經(jīng)理是出了名的注重細節(jié)的人,任何一個事情都不會被他疏忽、遺漏,上級認為派這樣的人去管理項目一定能把售樓中心按質(zhì)按量,如期地交付使用,但是,事與愿違。后來經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),正是他這樣的注重細節(jié)人,讓售樓中心遲遲不能交付使用,原因是他只從技術(shù)角度出發(fā)看待所有問題,什么事情都細得不能在細了,一個問題反復討論,不單自己浪費了大量的時間,也讓其它人浪費了時間,結(jié)果是一味地把事情做細,反而拖慢了進度,他忽略了“管理是個協(xié)調(diào)的藝術(shù)”這個問題。
在管理中要多想細節(jié),但不是錯誤地多想。全球最大的連鎖飯店馬瑞特總裁比爾?馬瑞特說:“差錯發(fā)生在細節(jié),成功取決于系統(tǒng)。”我希望管理者始終要比其他人多想20%,這種思考是系統(tǒng)的:從戰(zhàn)略上看待每一個管理細節(jié),而不是盲目的追求細節(jié)。如果錯誤地思考并在此思維下的行動,做的越細,問題就越大,更會帶來比不思考還嚴重地后果。做管理不是越細越好,這是同技術(shù)管理最大的區(qū)別。
通常,很多管理者把“管理”與“技術(shù)管理”混為一談。“管理”屬于資源配置范疇――是這些配置的有效協(xié)調(diào);是“藝術(shù)”地協(xié)調(diào)。當你追求完美,注重細節(jié)時正在喪失“協(xié)調(diào)”這一管理核心;是以忽略“協(xié)調(diào)”為代價的。
在管理上,我們在追求所謂的“細節(jié)”當中不知道浪費了多少時間、精力,也忽略應該產(chǎn)生的價值。你還在建所謂的“橋”,人家的先頭部隊已經(jīng)“借船”過河了――這就是“管理”角度解決問題,“技術(shù)”角度是我一定要把橋建好才過河。
決策者不在能知,更在能行
“行勝于言”,盡管領(lǐng)導者有發(fā)表備忘錄和激動人心的演說的權(quán)力,但行動的力量遠遠大于言語。
領(lǐng)導者要想贏得人心就要善于用行動代替語言,始終要明白,“管理”工作屬于“藝術(shù)”范疇,需要靈活處理每一件事情,同時“適度”的親力親為能使管理藝術(shù)化,讓管理發(fā)揮更大的效用。
案例:
深圳市金眾集團房地產(chǎn)公司在東莞開發(fā)30多萬平方米住宅房地產(chǎn)項目“金域中央”。集團在東莞有項目公司,也有負責項目的總經(jīng)理在現(xiàn)場管理,而集團公司馮總裁每周一定要去兩次項目現(xiàn)場開會。從實際情況看,集團總裁并不需要這樣頻繁地穿梭與兩地,因為他已經(jīng)培養(yǎng)出一個強大的團隊。然而他有個理念是“哪怕我就是去看看項目公司的員工,與他們吃餐飯都會對他們的工作熱情有極大的促進作用,更何況項目所在地離深圳只有70多公里。”
事實也的確如此,項目公司的管理者干勁沖天,因為他們清楚他們付出的辛苦公司領(lǐng)導是看得到的,領(lǐng)導沒有提出異議,說明項目公司在執(zhí)行集團戰(zhàn)略上的方向是正確。當“金域中央”第一期8萬平方米住宅產(chǎn)品出來后,在房地產(chǎn)宏觀調(diào)控日漸嚴厲的情況下,開盤沒有幾天就售罄,創(chuàng)造了輝煌的業(yè)績。
領(lǐng)導者的行為本身就能感染員工。馮總裁完全用可以少去現(xiàn)場,管理上也不會出問題,他這樣的行為為企業(yè)的發(fā)展打下了良好的基礎,因為這個項目是集團自己開發(fā)的第一個房地產(chǎn)項目,這次的成功運作帶來相關(guān)的聯(lián)動效益。集團馮總裁的管理行為也讓項目公司的成員倍感欣慰,讓員工感到在這樣的公司中服務,在馮總裁領(lǐng)導下,企業(yè)向好的方向發(fā)展就是必然,對企業(yè)預期的增加更是企業(yè)員工工作的動力。
戴欣明認為:企業(yè)管理者還應重個人品牌建立,這可以讓管理者更得心應手,這也是管理藝術(shù)的更高境界。每個人都想脫穎而出,但是能做到這樣的人畢竟是少數(shù),要想在行業(yè)內(nèi)做到“呼風喚雨”,就要不斷思考如何“管理”自己;管理好自己才能讓別人相信你,那就是樹立自己的個人品牌以及權(quán)威地位,從而帶動企業(yè)或項目品牌的建立。
個人魅力帶動企業(yè)發(fā)展
項目建設與項目營銷是房地產(chǎn)企業(yè)兩大重要的管理活動,項目建設傾向于“技術(shù)管理”,而項目營銷更傾向于“藝術(shù)”管理;房地產(chǎn)營銷管理更是門具有獨特性的綜合“藝術(shù)”,其中個人魅力對企業(yè)領(lǐng)導者社會責任感的建立更有利于房地產(chǎn)項目營銷以及企業(yè)發(fā)展。
有時候,個人的影響力完全能夠收到和領(lǐng)導權(quán)威一樣的效果,而且與后者相比,個人影響力將更有助于企業(yè)建立公眾信任,萬科的王石無疑是這樣的代表。
萬科王石在地產(chǎn)界的個人魅力是人所共知的,正因為如此,萬科企業(yè)的品牌如日中天,萬科與王石之間相互襯托。他即使經(jīng)常用各種各樣的方式,用很多時間打造自己的個人形象,也絲毫沒有影響到公司業(yè)績。尤其是在品牌地產(chǎn)時代,他這樣做無疑為企業(yè)的品牌增加了知名度。
對于有記者問他,他這樣是否是對公司負責,他說:“我是最負責的領(lǐng)導者,這些要用公司的業(yè)績說話。”
“適度”是管理藝術(shù)的核心
戴欣明認為,要想把管理工作做好就必需學會選擇“適度”原則。管理中的“藝術(shù)”講的是適度,而管理高手會知道這個“度”的準確度數(shù)。就像水一樣,不同溫度的水有不同的用處;開水、溫水、冰水都有它的價值:這就是度。你說水在什么情況下是完美?同樣,喝溫水不用溫度計去量,你同樣可以喝的很好。
在管理中需要注重細節(jié),并把事情做細,但是特別要記住的是,管理并不是越細越好,最主要的是“適可而止”,該細的細,不該細的堅決不要做細,能掌握這點,必須在思維上先有個認識,那就是要把管理工作分清,那些是“管理”,那些是“技術(shù)管理”;“管理”是藝術(shù),“技術(shù)管理”還是技術(shù)。