如某企業(yè)的出納人員和會計人員合謀,采用收入現(xiàn)金時賬簿金額小于收款憑證金額,付出現(xiàn)金時賬簿金額大于付款憑證金額,并同時少計或多計相對應會計科目,不破壞會計平衡的手法,來達到貪污現(xiàn)金的目的。
八、 賬實不符
根據(jù)國家財會制度的規(guī)定,有關存貨、貨幣、固定資產(chǎn)、債券等實物資產(chǎn),其賬簿記錄必須與實物保持一致。但各單位存在賬實不符的情況卻十分突出,有的有賬無物、有的有物無賬,還有的賬物不符,這種混亂的情勢是非常容易給一些不法分子有可乘之機。
如某企業(yè)倉庫保管員早已將庫中的一些物資私自盜賣,收入落入自己的口袋,而財會賬簿上這些物資卻依然存在賬上,庫管人員正是利用本企業(yè)這種較差的內控制度,來達到個人不法目的。又如審計人員在檢查某糧食企業(yè)時,賬面庫存雖存有100萬斤,但實際庫中糧食大部分已被盜賣,收入已經(jīng)挪用無法收回,為應付審計人員的審計,該企業(yè)竟借其他單位的糧食來頂庫存。
九、 賬表不符
根據(jù)國家財會制度的規(guī)定,單位的賬簿金額應與報表對應的資產(chǎn)、負債、權益、收入、費用等項目金額相符,但在現(xiàn)實的經(jīng)濟生活中,許多單位的賬簿與會計報表存在出入,有時大相徑庭。
如有的企業(yè)為了應付國家關于國有資產(chǎn)的清查檢查所委托的會計事務所的審計,而虛列報表的一些項目,為自身粉飾一件非常華麗的外衣,造成賬表不符,擾亂國家管理的惡劣后果。
十、 設置賬外賬
雖然國家三令五申嚴令禁止賬外設賬,但一些單位置國家規(guī)定于不顧,采用虛列費用等多種方式,套取資金,另行設賬。以記錄不法經(jīng)濟活動。關于賬外賬,主要有以下幾種:
1. 賬外現(xiàn)金賬和銀行存款賬,即小金庫賬;
2. 賬外資產(chǎn)賬,即小倉賬;
3. 賬外成本、權益,利潤賬等。
如某公司設置兩套財務賬冊,私設小金庫,用于年末職工獎金和福利費支出,有的企業(yè)搞賬外經(jīng)營,最常見的就是以各種名目將資金套取出來,另行開設賬戶進行經(jīng)營,整個經(jīng)營活動另設賬簿核算,未反映在法定賬冊內。如某企業(yè)以私人名義開了10個儲蓄存款賬戶和銀行存款賬戶,將大量資金轉至企業(yè)財務大賬之外的私人賬戶,用來進行一些非法行為。