在海爾,很流行的一句話是
“今天工作不努力,明天努力找工作。”
海爾員工為什么會(huì)有如此的緊迫感?
三工并存,動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換
讓海爾員工感到巨大壓力的首先是公司“三工并存,動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”管理辦法的實(shí)施。
所謂“三工轉(zhuǎn)換”,是指全體員工分為優(yōu)秀員工、合格員工、試用員工三種,分別享受不同的三工待遇(包括:工齡補(bǔ)貼、工種補(bǔ)貼、分房加分等),并根據(jù)工作業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)大小進(jìn)行動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換,全廠分布。
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海爾有一套完善的績(jī)效考核制度,業(yè)績(jī)突出者進(jìn)行三工“上”轉(zhuǎn),試用員工轉(zhuǎn)為合格員工,合格員工轉(zhuǎn)為優(yōu)秀員工;不符合條件的進(jìn)行三工“下”轉(zhuǎn),甚至退到勞務(wù)市場(chǎng),內(nèi)部待崗。退到勞務(wù)市場(chǎng)的人員無論原先是何種工種,均下轉(zhuǎn)為試用員工。試用員工必須在單位內(nèi)部勞務(wù)市場(chǎng)培訓(xùn)3個(gè)月方可重新上崗。同時(shí),每月由各部門提報(bào)符合轉(zhuǎn)換條件員工到人力資源管理部門,填寫《三工轉(zhuǎn)換建議表》,然后由人力資源管理部門審核和最后公布。
對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生,其典型的轉(zhuǎn)換歷程往往是這樣安排的:
首先到生產(chǎn)一線、市場(chǎng)一線等部門鍛煉,為期一年,在這一年當(dāng)中,員工都是試用員工。試用期一年滿后,由人力中心公布事業(yè)部所需人數(shù)及條件,本人根據(jù)實(shí)際情況選擇崗位。如果經(jīng)考核合格,則可以正式定崗,同時(shí)轉(zhuǎn)為合格員工。在合格員工的基礎(chǔ)上,歷時(shí)3個(gè)月,如果為企業(yè)做出很大貢獻(xiàn),被評(píng)為標(biāo)兵、獲希望獎(jiǎng)等,可以由部門填寫《三工轉(zhuǎn)換建議表》,并交到人力資源管理部門審核。審核合格后,發(fā)給當(dāng)事人轉(zhuǎn)換回音單,通知已轉(zhuǎn)為優(yōu)秀員工,并在當(dāng)月兌換待遇。
在海爾集團(tuán)內(nèi)部,三工的比例保持在4∶5∶1,整個(gè)轉(zhuǎn)換過程全部實(shí)行公開招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)聘用。通過“三工轉(zhuǎn)換”,員工的工作表現(xiàn)被及時(shí)加以肯定,解決了員工在短時(shí)期內(nèi)得不到升遷、積極性受到影響的問題。員工逐步培養(yǎng)起“今天工作不努力,明天努力找工作”的職業(yè)意識(shí),調(diào)動(dòng)了工作積極性,一部分員工三上轉(zhuǎn),成為優(yōu)秀員工,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了自我。
檢驗(yàn)處有位老員工,一次由于工作疏忽,將一臺(tái)應(yīng)換側(cè)板的冰箱蓋上了周轉(zhuǎn)章,轉(zhuǎn)到了下道工序,沒有嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),造成損失達(dá)2000元以上,因此被按規(guī)定由合格員工轉(zhuǎn)換成試用員工。這對(duì)他的震動(dòng)很大,他拿出“三工”轉(zhuǎn)換制度小本,一遍遍地到有關(guān)部門咨詢可以上轉(zhuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。
在那之后的4個(gè)月中,他針對(duì)本崗位的薄弱環(huán)節(jié),提出合理化建議十幾條,有2/3被相關(guān)部門采納,并在一次生產(chǎn)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理了上一班員工生產(chǎn)的7個(gè)廢箱體,避免了一次重大質(zhì)量事故的發(fā)生,因此又按規(guī)定轉(zhuǎn)換為合格員工。
這位老師傅接到通知書后,激動(dòng)地說自己的努力沒白費(fèi),心里的一塊大石頭總算放下了,工作干勁也更大了。后來,他又以更大的貢獻(xiàn),爭(zhēng)取成為了優(yōu)秀員工。
負(fù)債工作,研發(fā)直面市場(chǎng)
對(duì)于在一些企業(yè)看來很難推向市場(chǎng)的工作,海爾則實(shí)施了“負(fù)債”經(jīng)營(yíng)。
比如:產(chǎn)品開發(fā)工作。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天,開發(fā)新產(chǎn)品的確是企業(yè)生死存亡的大事,市場(chǎng)開發(fā)首先要做的就是產(chǎn)品開發(fā)。張瑞敏認(rèn)識(shí)到:應(yīng)該讓企業(yè)中搞技術(shù)開發(fā)的人先出效率。然而,工作效率,總是公有企業(yè)老總們最頭痛的事情。效率從何而來?海爾進(jìn)行了“負(fù)債工作法”的探索,分兩步走。
開始的時(shí)候,從研究所所長(zhǎng)開始,全部采用了項(xiàng)目承包制,取消月薪,開發(fā)人員的收入只能與產(chǎn)品的銷售掛鉤,而平時(shí)的生活費(fèi)只算提前支取。也就是說,開發(fā)人員只能根據(jù)所開發(fā)的產(chǎn)品的市場(chǎng)效益拿錢。這辦法操作起來是很細(xì)的——1.設(shè)計(jì)時(shí)間目標(biāo):是不是按時(shí)完成,有沒有拖期。2.設(shè)計(jì)質(zhì)量目標(biāo):一是在開發(fā)和生產(chǎn)過程中沒有不良反饋,并符合標(biāo)準(zhǔn)化和通用化;另一個(gè)則是市場(chǎng)上對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋。產(chǎn)品上市以后產(chǎn)生了效益,按一定比例,給從事開發(fā)的技術(shù)人員提取報(bào)酬。
這個(gè)辦法用了一段時(shí)間之后,張瑞敏感到:由于沒有設(shè)計(jì)銷售額的目標(biāo),對(duì)于技術(shù)人員來說,投產(chǎn)后賣多少算多少,收入只是多一點(diǎn)和少一點(diǎn)之別,工作壓力并不是太大,還得給他們加壓。
改革又往前進(jìn)了一步,海爾對(duì)技術(shù)人員包括項(xiàng)目開發(fā)人員和項(xiàng)目組織人員,采取了“負(fù)債開發(fā)”——企業(yè)給你這么多資源,你要?jiǎng)?chuàng)造出相應(yīng)的價(jià)值,要按時(shí)開發(fā)出產(chǎn)品,開發(fā)出的產(chǎn)品還要有質(zhì)量保證和銷售額的保證。比如:一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)債額是10萬元,項(xiàng)目成功后,按目標(biāo)應(yīng)該達(dá)到年產(chǎn)5萬臺(tái)的產(chǎn)量,達(dá)到這個(gè)目標(biāo)后按規(guī)定應(yīng)得到3萬元。批量投產(chǎn)后,如果一年超過了5萬臺(tái),就等于完成了負(fù)債額,然后在3萬元的基礎(chǔ)上遞增。產(chǎn)量達(dá)到10萬臺(tái)時(shí),開發(fā)人員就可以得到6萬元的收入。假如沒有達(dá)到5萬臺(tái)的產(chǎn)量,就要按比例倒扣,差2萬臺(tái),就只能收入1萬元了,而此人的負(fù)債額還有4萬元(總負(fù)債額的3/5),這個(gè)人以后就必須用開發(fā)其它項(xiàng)目把這次的負(fù)債額補(bǔ)上。
這樣,產(chǎn)品開發(fā)人員就被完全推上了市場(chǎng)。他們的收入只能由市場(chǎng)說了算。所以他們?cè)陂_發(fā)產(chǎn)品時(shí)一定要想著市場(chǎng)的需要,他們時(shí)刻關(guān)心著市場(chǎng)的銷售,市場(chǎng)上反饋了什么技術(shù)問題,馬上要去幫助處理,而不像原來只是坐在辦公室里寫寫畫畫。
張瑞敏的這招很靈,從開發(fā)人員都“負(fù)上債”以后,新產(chǎn)品開發(fā)速度大大加快,開發(fā)周期平均比以前縮短了30天左右,而且新產(chǎn)品上市一個(gè)成功一個(gè)。從1998年,海爾的負(fù)氧離子健康空調(diào)先于日本一年面市,直接帶動(dòng)了整個(gè)空調(diào)市場(chǎng)向綠色環(huán)保產(chǎn)品轉(zhuǎn)型,海爾的綠色產(chǎn)品不斷升級(jí)。這結(jié)果,正是開發(fā)人員們“負(fù)債開發(fā)”帶來的。(來源:中國(guó)人力資源網(wǎng))