隨著對管理的要求不斷提高,很多集團型企業(yè)已不滿足于僅在會計期末的數據集中查詢,而要求實時的信息查詢與處理,并且要求在新的技術平臺上能實現跨賬簿、跨企業(yè)、多維的數據統(tǒng)計與分析。
互聯(lián)網技術的高速發(fā)展,解決了這一要求在技術上的瓶頸,一些IT軟件提供商也提出對傳統(tǒng)的處理流程進行修訂,提出由集團總部統(tǒng)一設立“一賬式”會計賬簿,統(tǒng)一制定會計科目、人員權限、業(yè)務流程等,各子公司在上級公司規(guī)定的范圍內增設會計科目、人員等,并基于互聯(lián)網在異地獨立錄入數據,電子數據集中存儲于集團總部數據庫,并由集團總部統(tǒng)一結賬、編制會計報表。這就是集中財務管理的思想。
〖分散財務管理有什么缺陷?〗
傳統(tǒng)的分散型集團企業(yè)財務管理流程為:企業(yè)下屬各個子公司組織財務人員,設立獨立的會計賬簿,進行會計核算,并在會計期末結賬后向上級單位遞送書面報表。企業(yè)最高管理層在會計期末經過合并報表,得出整個集團的經營狀況。這種“分散”式的管理流程依據傳統(tǒng)的四個會計假設——會計主體、會計分期、貨幣計量、持續(xù)經營,以反映單個會計主體的經營信息為中心,通過合并報表實現對整個集團經營情況的了解。
在經濟發(fā)展的今天,“分散”式的財務管理對集團型企業(yè)的管理需求來講已經存在一些不適用性,主要體現在以下幾方面:難以掌握完整的會計信息在集團層次,“分散”式管理實際上只存在一個報表合并的主體,并不存在一個集團性質的會計核算主體,集團整體的財務信息只是經過合并生成的3張報表,并不存在整個集團的明細賬與總分類賬,在這3張報表之外、對集團企業(yè)更有價值的經營信息卻不能清楚地得到。雖然集團總部作為法人企業(yè),存在單獨的賬簿,但只是在對外投資上對子公司的凈資產變動進行粗淺的記錄。而集團型企業(yè)在實際管理中,為了更準確地做出決策,不僅需要知道子公司的整體經營情況,也需要知道子公司詳細的經營信息。如:某啤酒企業(yè),在全國有30多個啤酒生產廠,不僅需要單個子公司整體的銷售收入,更需要每個子公司明細的銷售數據,以形成對市場上各類產品需求變動的判斷。而“分散”式的財務管理,以報表作為子公司經營信息載體,以合并報表方式得到集團整體經營情況,使有用的信息很難收集到集團總部,極大地降低了財務信息的完整性,降低了財務信息的價值。
難以迅速傳達會計信息
“分散”型的管理模式下,只有在會計期末,各個會計主體結賬后才可得到有關子公司經營情況的會計報表。而現代企業(yè)經營,特別是在某些行業(yè),如:飲料、服裝、家電等,對市場的反應與資金的回收速度要求較高,負責銷售的子公司一旦出現存貨積壓,經營信息必須快速地反饋集團總部,由總部向負責生產的子公司下達調整產量的命令,并通知資金管理部門注意財務風險,因此以月為單位的信息報送是不適用于現代企業(yè)管理的。
此外,如果該集團企業(yè)為上市公司,下屬有10多家以上的子公司,在“分散”型的財務管理模式下,層層合并報表,加上大量的在途款項,該企業(yè)每季的季報從及時性到準確性都成為一個難題。
難以統(tǒng)一核算口徑
在“分散”的管理模式下,各個子公司的財務部門獨立設立賬簿,核算的口徑與方式很難統(tǒng)一。實際上,早期的以報表為信息傳遞主要載體的方式,本身就無賬簿中會計科目、多欄賬設置、收入與支出確認等核算方式統(tǒng)一的要求,各個企業(yè)的會計人員只需年末在統(tǒng)一的報表格式上填上相應的數據即可。
難以保證子公司人員的獨立性
分散型的管理模式使子公司人員的獨立性很難保證。在企業(yè)內部管理上,子公司的財務人員一方面面向子公司的管理者,另一方面面向集團層管理者。如果沒有快速的信息反應渠道與統(tǒng)一的財務管理,即使采用了會計人員委派制,在子公司內部工作的財務人員也將面臨巨大的壓力,造成獨立性的喪失。
形象地概括這些缺陷可以用一句話:“手不夠長、眼不夠亮”。在企業(yè)層次與規(guī)模不斷擴大的集團型企業(yè)中,體現得更為突出。
從財務管理的核心上講,對于集團型的總部,作為一個投資主體,會計核算的核心對象——資金流,其流動方式不再是“資金—采購—生產—銷售—增值資金”方式,而轉為“資金—投入—增值資金”,雖然在其投入環(huán)節(jié),產生利潤后依然遵循原有的方式,但這種轉變增加了新的財務管理目標——價值增值,并且在集團型企業(yè)中成為主要的財務管理目標。分散型的財務管理模式則立足于信息反映與監(jiān)控,是無法實現這一目標的。
〖集中財務管理有什么好處?〗
集團企業(yè)要正常發(fā)展,集團整體利益與下屬子公司及其管理者的利益還需保持一致,所以集團企業(yè)財務宜集中管理,以下四個方面的要素需重點考慮:首先,集團子公司經營信息上要取得對稱。如同股東對管理者的監(jiān)控一樣,這是集團型企業(yè)對子公司管理的基矗只有在此基礎上,其它的管理措施方可生效。這些經營信息要盡可能的全面與及時,對于重大的異常事項,有自動的觸發(fā)與上報機制。
其次,有針對子公司的權力制約體制。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,子公司權力的不斷擴大,行業(yè)利潤率的不斷變薄,集團型企業(yè)越來越重視對子公司的事中控制,因為單筆業(yè)務往往可能給企業(yè)的最終利潤帶來巨大的損失。此外子公司在經營上具有相當的獨立性,但由于在資金、聲譽、產業(yè)鏈上的聯(lián)系,單個子公司的行為可能導致集團共用資源的破滅,會給整個企業(yè)集團帶來毀滅性的影響。如:一個乳業(yè)集團,有冷飲、奶粉、液態(tài)奶3個事業(yè)部,共用一個品牌。由于消費者對乳業(yè)產品有較強的品牌認同感,任何一個事業(yè)部出現質量問題,在市場上造成品牌形象受損,都會影響到其它的兩個事業(yè)部。相同的案例還有巴林銀行、安達信公司等。
再次,整個集團資源能得到有效使用。集團型企業(yè)的各個子公司在某些方面是存在聯(lián)系的,如:共同的客戶群體、共同的產業(yè)鏈、資金來源相同、共同的品牌、共同的文化等,可以說其共同的資源是集團型企業(yè)成功的重要因素,一個集團型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢,避免子公司各自為戰(zhàn),形成艦隊戰(zhàn)斗力,有效使用共性資源是非常重要的。
最后,對子公司管理層可進行有效績效管理。這一點屬于管理的基本常識,無須過多討論。只有合理地評價子公司的經營成果,激勵子公司不斷地發(fā)展,才可實現子公司管理層與集團利益的統(tǒng)一。
由于綜合考慮了以上四個方面的因素,所以集中財務管理模式有助于企業(yè)統(tǒng)領全局,而又兼顧效率;既保證了子公司財務部門一定的獨立性,又保證了財務信息的真實、準確!吨型夤芾怼