某單位招聘總經(jīng)理助理,經(jīng)過嚴(yán)格挑選,有四位應(yīng)聘者進(jìn)入面試。面試由總經(jīng)理親自把關(guān),應(yīng)聘者進(jìn)了總經(jīng)理辦公室,剛剛坐下,就正好碰上“停電”,總經(jīng)理于是笑著對應(yīng)聘者說:“停電了,空調(diào)也關(guān)了,你能不能說個笑話給大家解解悶。”先后有三個應(yīng)聘者不知其中有詐,均拿出自己的看家本事說出了自己認(rèn)為最好笑的笑話,只有一位應(yīng)聘者沒有按照總經(jīng)理的話去做,而是拿起總經(jīng)理辦公室的電話找公司的電工,詢問發(fā)生了什么事。結(jié)果這位應(yīng)聘者被錄用了。
解決該解決的問題,這是一個連小孩都明白的生活常識,可在現(xiàn)實(shí)工作中,不少人卻偏偏將這個常識忘得一干二凈。在一些單位,我們經(jīng)?梢钥吹诫m然機(jī)構(gòu)健全,但很多應(yīng)該解決的事情卻無人過問,其中一個重要的原因就是員工不明白哪些是自己應(yīng)該去解決的問題,結(jié)果一天從早忙到晚,該做的沒有做,不該做的事情倒是做了一大堆。
總經(jīng)理助理對于總經(jīng)理來說有如左右手,能稱職將使總經(jīng)理如虎添翼,不稱職則是一個包袱。衡量一個助理是否稱職有兩個標(biāo)準(zhǔn),一是看他是否知道哪些事情是自己應(yīng)該去做的、哪些事情是不應(yīng)該自己去做的,也就是說既不能越權(quán),又做好份內(nèi)的工作;二是看他辦事的能力和解決問題的能力。
對于停電這個突發(fā)事件,應(yīng)該解決的問題當(dāng)然是盡快找到停電的原因,并盡快恢復(fù)供電?上У氖且恍⿷(yīng)聘者抓不到問題的實(shí)質(zhì),不能用正確的方式解決該解決的問題,這樣的人招來又有什么用呢?
對策:面對突發(fā)事件,不要被眼前的情景所迷惑,要迅速弄清什么才是自己真正面臨的問題。
1、視面試為第一天上班。大多數(shù)人將面試看作是雇主提問,自己回答。這是面試的一大誤區(qū)。美國著名的獵頭專家科迪洛斯給應(yīng)聘者的忠告是:“你應(yīng)該把自己當(dāng)作雇員,正在那里討論一項(xiàng)新計劃,而不應(yīng)把自己看作是渴望獲得錄用的求職者,并因而表現(xiàn)得卑躬屈膝、唯唯諾諾。”如果你真的是一位總經(jīng)理助理,你當(dāng)然該知道面對突發(fā)事情,自己應(yīng)怎樣做。因?yàn)槟銘?yīng)明白:總經(jīng)理花錢請助理,是用來做事的,而不是用來逗樂的。
2、注意解決問題的方式。對于“總經(jīng)理助理”,處理停電事件有兩種方式:一是親自去查找問題的原因,二是向電工了解停電的原因,并根據(jù)問題的原因作出相應(yīng)的處理。第一種方式有越位之賺,因?yàn)椴檎彝k姷脑蚝托迯?fù)電路應(yīng)該是電工去做的。第二種方式才是總經(jīng)理助理處理事件應(yīng)有的方式。