溝通是雙向的,但是,實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)一種現(xiàn)象,一個瞎子同一個聾子的溝通景象,盡管瞎子講的滿頭大汗,口干舌燥可是對方卻是無動于衷,因為這種溝通是單向的,溝通一定是雙向的,而且使雙方共同的意愿,這樣才可能實現(xiàn)雙贏。
溝通中恰當?shù)姆椒〞_到事半功倍的效果,反之適得其反,會使溝通不歡而散,問題不但得不到解決,還會產生新的矛盾。
1.公平對等:溝通的雙方必須在平等的前提和氛圍下,才能順暢進行達到預期效果,否則就會使溝通雙方無法達到溝通的目的,位置低的一方在講話時會有所顧忌,不講真話,所有的語言都會有“藝術”加工,位置高的一方會居高臨下,使另一方不舒服,信息傳遞會大打折扣,溝通達不到預期效果。
2.認真傾聽:溝通雙方,其中一方就某一問題發(fā)表意見時,另一方一定要認真傾聽,不要打斷或插話,更不要評論,要聽清楚對方的觀點,必要時筆錄要點,在對方講完時,口述核對,得到對方認可后,闡述自己的觀點和看法,這樣會使對方感覺到你是尊重他的,溝通的氣氛會更融洽。
3.對事不對人:在溝通時就事論事,不可進行人身攻擊,不可揭短,要就事務本身闡述其利害關系,求得對方理解,如果直接指責對方,就會產生對立的氛圍,溝通就會發(fā)生障礙。
4.先肯定在否定:發(fā)現(xiàn)對方闡述的亮點要充分肯定,同時指出對方觀點中的不足,把焦點集中在問題本身,而不是對方的能力和性格上。
5.一個主題:每次溝通只針對一個主題,避免開成“跑題會”,繞來繞去,回避問題,費時費力,解決不了問題。
6.歸納總結:每次溝通,在雙方對溝通的問題充分闡述自己的觀點后,通過討論求同存異,達成一致,一定要形成紀要,以便在溝通結果執(zhí)行過程中參考。
7.環(huán)境選擇:適宜的環(huán)境可以促進溝通,針對參與溝通的對象,不一定在會議室,太嚴肅容易造成緊張的氛圍,可以選擇不同的環(huán)境,要求環(huán)境寬松,田野散步、喝茶、野餐等等
8.溝通準備:事前溝通雙方如果能共同參加一下娛樂活動,如10-20分鐘的體育活動等活躍氣氛,會使溝通開始時更輕松,良好的開端是成功的一半。
溝通在企業(yè)管理中,有著舉足輕重的作用,良好的溝通可以使企業(yè)上下一致,形成一個強有力的團隊,這樣的團隊才能無往而不勝。良好的溝通是企業(yè)戰(zhàn)略決策、計劃目標和管理流程得已實施的保證,良好的溝通是贏得企業(yè)營銷渠道建設成功的保證,是企業(yè)公關成功的有力武器,溝通無處不在無時不有,小到家庭、企業(yè),大到國家、地區(qū),有人群的地方,就需要溝通,溝通可以解決矛盾、可以傳遞思想、方針、政策,可以化干戈為玉帛,可以化敵為友。
溝通是金,人類有了語言,這是上帝賜給我們的工具,這個工具就是用來交流和溝通的……善于運用溝通這個強大的工具,構建高效團隊,你將無往不勝。