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如何面對客戶無理索賠

發(fā)布:2008-9-16 8:47:52  來源: 阿里巴巴 [字體: ]

  公司最近發(fā)生了件駭人聽聞的事,且聽我慢慢道來:

    去年,有個客人要求我們給打過樣,后來,便一直沒有再聯(lián)絡(luò)。今年8月份,該客人又找上門來,并提供了圖紙和樣品,要求再打樣和重新報價。老總把這個客戶交我負(fù)責(zé)了。在客人討價還價后,我們以能接受的最低價格跟他談妥了。

    半個月后,客戶下單了,要求生產(chǎn)3萬只白色腳輪,插桿上裝有兩個卡簧,一個電鍍了的,一個不用電鍍。并要求我們提供ROHS測試。由于我們的產(chǎn)品以前都做了ROHS測試的,只是顏色和客戶的有點(diǎn)差異,但我們還是接受了客戶的要求。雖然,做了測試后,我們基本沒有了賺頭,但畢竟,ROHS測試以后我們還用得著的。

    這個客戶的輪子插桿上的卡簧很難安裝,很容易出錯。所以,技術(shù)員一再強(qiáng)調(diào),一定要做慢點(diǎn),并盯著檢查。9月14號,ROHS測試和貨物一起順利進(jìn)倉了,9月19號也如期開船,20天后,客戶也準(zhǔn)時收到貨物。

    在這里,先補(bǔ)充一點(diǎn):客戶寫來的合同上規(guī)定了提出異議的天數(shù)為30天。

    10月13日,客戶又下了4萬個的單。我們也詢問了下腳輪的使用情況,客戶說還很滿意。11月14日,4萬個腳輪又開船了。就在腳輪還在運(yùn)輸?shù)倪^程中,也就是11月23日,客戶寫來郵件,要求索賠。說我們的輪子卡簧太松了,給他們造成了人工費(fèi)用和時間的損失,要求賠償3000多美金。要知道,這批貨我們已經(jīng)沒有賺到錢了。

    雖然,我們的檢驗程序都很嚴(yán)格,以前也從未有過這種現(xiàn)象發(fā)生,但我們技術(shù)員還是很關(guān)注此事的,便將以前的圖紙和封樣拿出來一一核對,并未發(fā)現(xiàn)客戶說的現(xiàn)象,也就根本不可能給他們帶來3000多美金的損失。如果產(chǎn)品真的有問題,他們?yōu)槭裁催續(xù)訂4萬只呢?

    暫且先不討論誰是誰非,但合同上明明規(guī)定提出異議的期限為收到貨物30天內(nèi),可30天都過去了啊!才工作半年的我,第一次碰到這樣的問題,各位高手,請你們出出招,如果既不得罪客戶,又不付無理要求的索賠,怎么處理最有效呢?先謝謝各位解救我的燃眉之急了。

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