沖突:與同事發(fā)生了嚴(yán)重的正面沖突,如何善后,為今后的溝通掃清障礙
案例:Z女士供職于一家大型IT公司的事業(yè)部,負(fù)責(zé)為事業(yè)部下各項(xiàng)目組提供后系統(tǒng)支持。一次,由于項(xiàng)目組的緊急工作需要跟公司的規(guī)章制度發(fā)生了沖突,心直口快的Z女士與合同部的L女士在辦公大廳內(nèi)發(fā)生了激烈的正面碰撞。事后,兩人都有些后悔,這以后工作怎么開展?這每天抬頭不見低頭見的,怎么相處呀?
初步診斷:工作需要不同部門不同人員之間的相互配合,有接觸就很容易發(fā)生矛盾沖突。發(fā)生沖突的原因很多,可能是發(fā)生了部門間或者公務(wù)上的利益沖突,可能是處理問題的方式上簽妥當(dāng),也可能是信息不對稱造成的相互誤解,甚至僅僅是沒有處理好個人情緒而帶到工作中了。因此,同事之間因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系發(fā)生沖突是很難避免的。在上述案例中我們可以分析出三個基本點(diǎn):第一,發(fā)生沖突的Z女士和L女士都是心直口快的性格。我們說這種性格容易引發(fā)爭端,但是同時也容易解決矛盾。第二,兩位都是對事不對人。就事論事,也是我們處理問題的契機(jī)。第三,兩人發(fā)生沖突的地點(diǎn)是在辦公大廳內(nèi),也就是說當(dāng)著很多同事的面。這樣問題的影響就大了?雌饋硭坪鹾芗郑搅宋覀兊膶<夷抢镎諛恿祷。
專家指點(diǎn):
正面溝通。沖突一旦發(fā)生了,沉默是不對的,當(dāng)事情沒發(fā)生更不可以。正確的態(tài)度是坦誠地認(rèn)真地溝通,雙方要談。而且,不要拖,事后溝通越早越好,時間拖得越長,雙方心理上的芥蒂越深,化解起來就越麻煩。
況且,在公共辦公場所發(fā)生爭執(zhí),對其他同事和同事間的正常關(guān)系都會造成不良影響。盡快化解矛盾甚至敵對情況,也是要SHOW給其他同事看的。這種姿態(tài)是非常重要的。
在溝通的時間和場合上,需要注意:不必是很正式的?梢越枰粋機(jī)會。比如,利用聯(lián)系工作的機(jī)會主動表示一下自己的態(tài)度和看法。如果覺得工作時間不方便,可以直接約一個時間一起吃頓飯,在輕松平靜的情緒下順便交換一下看法。不一定要分出對錯,關(guān)鍵是把事情說開,不要因此種下心結(jié)。
在溝通的內(nèi)容上,還是要針對具體事情做討論,做到“對事無情,對人有情”。應(yīng)該看到,大家出現(xiàn)分歧爭執(zhí)是由于各司其職,但是總的出發(fā)點(diǎn)是要維護(hù)公司利益。在這個共同的前提下,沒有什么事情是不可以談的。只要雙方都是真誠的,看似麻煩也會變得很簡單。
著眼未來。不愉快的心結(jié)解開之后,還應(yīng)該考慮一下怎樣在今后的工作中避免發(fā)生類似的問題。到底是規(guī)章制度有問題?還是做項(xiàng)目沒有按程序?找到問題的所在,制度是可以修改的,程序是可以提前作準(zhǔn)備的。這樣一來,既解決了一發(fā)生的不愉快,又規(guī)避了可能發(fā)生的不愉快。