“破解高成長(zhǎng)企業(yè)面臨的管理問題”
如果不能打造一個(gè)有效率、能戰(zhàn)斗的中層管理團(tuán)隊(duì),發(fā)展型企業(yè)越擴(kuò)張?jiān)綗⿶馈?/p>
案例:企業(yè)擴(kuò)張帶來的煩惱
隆跡公司是2002年年底成立的,主要是做SP業(yè)務(wù)。創(chuàng)業(yè)以來一直都保持著20-30人的規(guī)模,業(yè)績(jī)一直不錯(cuò)。但面對(duì)著無線增值業(yè)務(wù)領(lǐng)域大環(huán)境的飄紅,其創(chuàng)始人之一盧總不甘心抱守著目前的規(guī)模,做大的欲望無時(shí)無刻不在刺激著他。
2004年5月,他拿到了某風(fēng)險(xiǎn)投資的200萬美金投資,公司有了更為充足的發(fā)展動(dòng)力,按照他的規(guī)劃開始全面擴(kuò)張。在一個(gè)季度的時(shí)間內(nèi)公司達(dá)到180人的規(guī)模,那個(gè)時(shí)候每天都在進(jìn)人,每天都在添置設(shè)備,業(yè)務(wù)線不斷地在增加,會(huì)議室永遠(yuǎn)都是滿的,真真是一派火紅的景象。
這個(gè)時(shí)候盧總卻高興不起來,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)自己的公司出大問題了!
首先,效率降低了。隨著人員增加,但現(xiàn)在的效率卻降低了。以前1個(gè)人就能解決的事,現(xiàn)在一組人也做不好。工作內(nèi)容及工作關(guān)系變得越來越復(fù)雜。有些人不知該干什么,有些事沒人管,有些事不知道如何管,所有人都看到了這種情況并熱衷于評(píng)論它,但卻沒有人去解決。
其次,收入減少了。在30個(gè)人的時(shí)候,公司每個(gè)月的收入是300多萬,利潤(rùn)是100多萬,但現(xiàn)在人員增加了6倍,收入?yún)s沒有按比例增加,反而因?yàn)槌杀驹黾恿,每個(gè)月還要虧損近100萬。
第三,公司的凝聚力下降了。來了150個(gè)新員工,可是一起打天下的老員工卻紛紛提出離職的要求。原因是當(dāng)初創(chuàng)業(yè)時(shí)期,所有人工資都不高,但現(xiàn)在為了盡快找到合適的人做合適的事,高薪挖了一批空降兵來,這一下子與老員工的薪金標(biāo)準(zhǔn)拉開了非常大的檔次,讓老員工忿忿不平。而且隨著大量新員工的涌入,盧總不可能再像過去那樣言傳身教,新提拔的中層管理人員又不會(huì)主動(dòng)地去傳遞公司的價(jià)值觀,這導(dǎo)致新員工的價(jià)值觀與企業(yè)原有的價(jià)值觀產(chǎn)生沖突。
第四,中層管理團(tuán)隊(duì)集體缺位。盧總非常清醒地認(rèn)識(shí)到,一個(gè)公司雖然有100多人,但實(shí)際上真正發(fā)揮重要作用的就是那二十幾個(gè)人的中層團(tuán)隊(duì)。但由于公司之前的規(guī)模以及他的一些主觀原因,過去一直沒有培養(yǎng)中層干部,在公司擴(kuò)張中突擊提拔的中層干部缺乏必要的管理訓(xùn)練和學(xué)習(xí),由此,公司不僅少了一個(gè)好員工還令一個(gè)部門的效率受到負(fù)面影響。從外面引進(jìn)的“空降部隊(duì)”由于對(duì)公司目前的業(yè)務(wù)和實(shí)際缺乏理解,也一時(shí)半會(huì)兒進(jìn)入不了狀態(tài),卻不斷提各種各樣在他看來是無理的要求。
第五,疑難雜癥。對(duì)于一些工作,盧總客觀上想授權(quán)放手,但主觀上卻不想或者不敢放手,盧總本人還是胡子眉毛一把抓,親力親為處理權(quán)力和尊重。但因?yàn)樯鲜鲈蛞约肮緵]有理順組織結(jié)構(gòu),所以他們的這種愿望總是落空。從另一個(gè)角度來說,中層干部也就缺少了被培養(yǎng)的機(jī)會(huì)。
這一切的出現(xiàn),導(dǎo)致投資商不滿意,股東之間不滿意,員工不滿意,客戶服務(wù)也不到位。眼看著公司經(jīng)營(yíng)狀況一天天下滑卻無計(jì)可施。
專家出招:建立有效率的中層隊(duì)伍
和君創(chuàng)業(yè)執(zhí)行總經(jīng)理王癑認(rèn)為:“這是一個(gè)從創(chuàng)業(yè)初期進(jìn)入發(fā)展期的企業(yè)遭遇困境的典型案例。一個(gè)企業(yè)從最初的階段性創(chuàng)業(yè)成功準(zhǔn)備擴(kuò)大規(guī)模進(jìn)入發(fā)展期的時(shí)候,特別是從30人這樣一個(gè)2層組織結(jié)構(gòu)擴(kuò)大到100人以上的3層甚至更多層級(jí)組織結(jié)構(gòu)時(shí),整個(gè)情況將變得更為復(fù)雜,各式各樣的管理問題層出不窮。當(dāng)然這里面最大的核心問題是能不能打造一個(gè)有效率、能戰(zhàn)斗的中層管理體系,一定要解決這個(gè)問題以后才能擴(kuò)張。如果這些問題不能妥善解決,企業(yè)不僅會(huì)出現(xiàn)隆跡目前的效率變緩、利潤(rùn)變虧損、凝聚力低、中層缺位、創(chuàng)始人角色轉(zhuǎn)換不當(dāng)?shù)葐栴},甚至有可能死亡。”
國(guó)內(nèi)著名視頻會(huì)議服務(wù)商V2公司CEO葉濱說:我的企業(yè)也曾遇到隆跡這樣的成長(zhǎng)困境。“在2003年非典前,V2一直保持30多人的規(guī)模。之后由于非典帶火了視頻會(huì)議,公司開始不斷地?cái)U(kuò)張,每天都在進(jìn)人。那個(gè)時(shí)候我最后悔的是沒有培養(yǎng)出來一個(gè)中層的管理團(tuán)隊(duì)。”
在V2還是30人規(guī)模的時(shí)候,公司并沒有中層,就我和COO具體管理。當(dāng)然這個(gè)時(shí)候我們兩個(gè)更多的是項(xiàng)目經(jīng)理的角色,各挑一攤事然后把事做起來。等到了2004年底公司達(dá)到100人規(guī)模的時(shí)候,我和COO兩個(gè)人的工作重點(diǎn)已經(jīng)不是具體的搞某個(gè)大單子,而是轉(zhuǎn)向怎么去帶人、去培養(yǎng)中層干部。只有中層管理體系健全,公司才會(huì)越做越大,這實(shí)際上對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人提出了更大的挑戰(zhàn)。
ECN企業(yè)成長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人田子睿認(rèn)為:“高速成長(zhǎng)型公司的一大特征就是企業(yè)內(nèi)部人員的發(fā)展速度快。今天10個(gè)人,明天可能就200人了。這中間出現(xiàn)問題最多的就是30人到100人這個(gè)關(guān)鍵的坎。要順利越過這個(gè)坎兒在于中層管理體系的出現(xiàn)。如果整個(gè)的中層決策體系沒有做好,企業(yè)就會(huì)面對(duì)高速增長(zhǎng)然后失控的局面。”
如何尋找和發(fā)掘中層管理團(tuán)隊(duì),對(duì)于從創(chuàng)業(yè)初期進(jìn)入快速成長(zhǎng)期的企業(yè)來講,存在著一些困境。一方面,這類公司在各個(gè)方面都屬于資源匱乏,很需要高素質(zhì)的人才來整合和創(chuàng)造,但同時(shí)正因?yàn)檫@些資源的匱乏,使得企業(yè)無法在招聘優(yōu)秀人才上取得大的突破。
另一方面,從內(nèi)部發(fā)掘提拔中層干部往往需要等待被提拔者的成長(zhǎng),但是也不可能永遠(yuǎn)等待下去。新的中層干部之前可能是一個(gè)技術(shù)高手或者銷售高手,現(xiàn)在則是帶一個(gè)部門的經(jīng)理。對(duì)于他們來說,這是職場(chǎng)生涯的第一個(gè)臺(tái)階,而且這個(gè)臺(tái)階是最難過的。有的人的意識(shí)心態(tài)、能力上恐怕就過不了這一關(guān)。在這個(gè)過程中老板會(huì)發(fā)現(xiàn)有的好技術(shù)人員不是一個(gè)好的技術(shù)經(jīng)理,有些好的銷售人員不是一個(gè)好的銷售經(jīng)理。
K68公司董事長(zhǎng)康錄發(fā)認(rèn)為:“在培養(yǎng)中層干部的過程中,我們會(huì)主動(dòng)放手讓他去做決定,而且也允許他犯錯(cuò)出毛病,但是這個(gè)時(shí)候我們絕不是說當(dāng)甩手掌柜,他做什么我們根本不了解,而是要了解他的每一個(gè)大的決定,每周的工作,甚至每天的工作,然后看看他有問題嗎,有問題及時(shí)跟他講,這對(duì)幫助他的成長(zhǎng)是非常重要。當(dāng)然等到他們成熟了,我的企業(yè)也就能做更多的事。”