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如何有效利用公司八卦?

發(fā)布:2008-3-25 10:27:28  來源: 《牛津管理評論》 [字體: ]

  我所在的公司有點大,占了大廈的好幾層。林子大了的問題,不是什么鳥兒都有,而是盡管都在同一個林子里飛,但是兩只鳥兒之間很難碰得上。那天,在一個會議室碰上“在美麗的女人中最八卦,在八卦的女人中最美麗”的女同事C,我趕緊問:最近有什么公司八卦?

    看來C憋了一肚子八卦要找人傾訴,于是欣然邀請我第二天共進午餐,我也欣然同意。這是豐盛的午餐,是我吃過的最昂貴的午餐套餐,而且是她請客。這也是團結的午餐,客人很滿意,主人看起來也很滿意。當然,這更是八卦的午餐。

    八卦如下……

    很抱歉,我還是決定不告訴你。除了面對面,任何其他渠道都不是傳播公司八卦的好方式———我的老板也懂得使用google,公司的服務器上存有所有員工的往來郵件和上網記錄。不過,我可以告訴你一些八卦關鍵詞:離婚、加薪、生孩子、新任命、離職、調職、老板、錯誤……絕大多數的八卦,都與某個具體的人happy還是不happy相關。

    關于公司八卦,管理學中有專門的研究。比如達文波特和普魯薩克認為:大多數公司八卦都是對內部流程的知識傳遞的一種形式,是公司的知識網絡自我更新的一種方式;其主要的缺點是未能書面化,因此其他也需要相關知識的人難以得到。這兩位學者主要是從知識管理的角度談的,盡管是真知灼見,但是角度有點單一。

    其實,公司八卦的積極作用和缺點都很多。

    就拿C對我八卦這個案例來說,就體現了公司八卦的很多積極作用。第一,關鍵信息通過“非正式”渠道得到了傳播。某領導happy或者不happy,某人將任某職或將不任某職,都是對工作會產生重要影響的信息。第二,C通過傳遞這些信息,起到了自我放松、自我滿足、自我實現的效果。第三,C和我通過這次八卦,建立了更深厚的同事感情,有利于今后的工作合作。第四,正如達文波特和普魯薩克所說,C和我通過討論這些八卦,在“公司的知識網絡”的一個局部,實現了對一些內部流程的知識的“自我更新”。

    公司八卦當然有消極作用。比如,保密信息被“非正常”(注意和“非正式”的區(qū)別)渠道傳遞;比如,員工的注意力從工作分散到私生活;比如,在八卦的傳遞、反傳遞過程中形成小幫派;再比如,有人故意傳播假消息來影響甚至對抗公司決策。當然,在C和我之間,這些問題應該都不存在。

    “防民之口,甚于防川”,管理層要接受公司八卦無所不在的客觀現實。而且“堵”不如“疏”,甚至應該積極提供正式的公司八卦的渠道(比如建立公司內部BBS),把非正式傳播在一定程度上正式化,避免“其他也需要相關知識的人難以得到”的缺點。

    同時,管理層要學會利用公司八卦。比如我問過康佳公司的人力資源總監(jiān):如何向員工傳遞壞消息?他說:他先通過非正式渠道放風,把壞消息說得嚴重上數倍,讓大家有更壞的心理預期;等正式發(fā)布壞消息時,大家跟預期一比,簡直要作為好消息來接受了。

    當然,要有效利用公司八卦,就要像我一樣,先得知道非正式傳播網絡的信息中樞在哪里———就是“在美麗的女人中最八卦,在八卦的女人中最美麗”的那個她。

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