倒水
這位客人有喝冰水的習(xí)慣,只有當(dāng)他落座后,馬岳軍才會給他倒一杯冰水。因為冰水倒進水晶杯里,時間稍微一過,杯壁就會有水珠滲出,拿起來就會弄得滿手是水,這是做管家不允許的。
穿衣
用完早餐后,如果這位客人要外出,馬岳軍會在門口幫他穿大衣。這也是管家必須做的。穿脫衣服時,管家要拎著領(lǐng)口,要讓穿和脫都很舒服,而且最好一步到位,不能穿的皺皺巴巴,再去拽。這也是考驗管家和主人配合熟識程度的一點。
迎接
外出歸來,替客人脫下的大衣,要先打兩折,然后搭在管家的手臂上,再去掛到衣架上。掛完后,還要用專門的刷子刷平整。同樣,客人脫下的鞋子,因為都是高檔皮革制成的,所以管家必須親自用鞋撐撐好放置到鞋柜里,防止鞋子變形。
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護衛(wèi)
馬岳軍還要送客人上車,與一般的上車禮儀不同,管家要面向車頭,打開車門之前要左右環(huán)視一下,以防備妄圖行兇者。而迎接客人下車時,打開車門后管家應(yīng)該站在車門的后面,這樣如果有緊急情況前面有車門擋著,后面有管家擋著,可確?腿说陌踩
出行
出行時汽車要走的線路,馬岳軍要事先計劃。路線的安排中一定要有醫(yī)院,如果有突發(fā)情況馬上就能想到去哪就醫(yī)。一般至少要設(shè)計兩條路線,預(yù)防堵車或者說這家醫(yī)院不行,要去另一家醫(yī)院。
清掃
這位客人一離開房間,馬岳軍就會吩咐服務(wù)人員整理清掃一遍房間。先要把客人換下的所有衣服都拿去清洗。在客人回來前要保證這些衣服整潔地掛在衣櫥里。
傳真
由于這位客人是生意人,特地準(zhǔn)備的傳真機往往會一下子收到幾十份傳真,馬岳軍要按照時間順序一一整理好,放在書桌上。
傳話
有時,客人就在房間里見客或進行商務(wù)會談。這時,作為管家,馬岳軍就要陪侍一側(cè)。隨時接受吩咐。如果外面有口信或者電話留言給這位客人,馬岳軍要把這些口信和留言的內(nèi)容寫在紙條上,扣放在托盤上,給這位客人送進去。他看完后,再扣著拿出來。這時,房間外面馬岳軍都會安排保鏢。
擺宴
這位客人在北京五天中舉行過一次晚宴。籌備成功的晚宴,這是英式管家必須要具備的能力。
布置晚宴餐桌是很重要的一個環(huán)節(jié)。布餐具之前,桌子上的東西全部清理掉,把剛熨過的臺布鋪上來,然后定椅子的位置,最靠邊的椅子距離桌角的長度和椅子之間的長度要一致。
椅子位置固定好了,接下來要放鮮花和燭臺,一般放4個燭臺,每個燭臺上插5支蠟燭,這5支蠟燭要一般長,4個燭臺上的蠟燭無論從哪個方向看都要成一條線。
布好燭臺就放該盤子了。盤子要放在每位用餐者的正前方,之后相應(yīng)的擺上3套刀叉,4種杯子。還要根據(jù)上酒的順序來調(diào)整杯子的位置。座椅、盤子、酒杯之間的距離都要用尺子量好,而不能目測。
開燈
這位客人晚上回來前,司機或者保鏢通常會提前通知馬岳軍。馬岳軍要把房間的燈打開,但是不能全部打開,因為考慮到客人從外面黑暗中一下子進到光亮的屋里不適應(yīng),所以燈是慢慢地開。窗簾也要拉好,床要做好睡前準(zhǔn)備。洗澡水要放好,地巾鋪好。床頭擺上客人愛吃的巧克力。
行李
當(dāng)這位客人要離開時,就像要出外旅游一樣,管家要負責(zé)整理行李。行李的放置也是有規(guī)矩的。證件都放外面。衣服一件件收好。鞋子要用鞋套套好,擺放在行李箱的兩邊。
只要業(yè)主需要,管家隨時出現(xiàn)
規(guī)定8點上班,下班沒有時間 招聘管家時就考慮到特長搭配
一位業(yè)主為了給小孩慶祝生日,把即將出國巡演的木偶劇團請來,要舉辦一個大型聚會,一切都交由管家來做。
因為活動比較大型,邀請的人又多,馬岳軍和他的管家們一齊上陣。由于各個管家在招聘時就考慮到擁有不同的特長,包括餐飲、旅游、語言等等,這樣一來工作就容易做了。制訂詳細計劃和預(yù)算給業(yè)主審閱,把大廳布置成一個演出的舞臺,聚會的場地,根據(jù)業(yè)主提供的受邀請人的情況安排餐飲,與服務(wù)人員、保安一起安置受邀客人的車輛、引導(dǎo)客人……這只是馬岳軍管家工作中很普通的一例。
按規(guī)定每天是早晨八點上班,可他通常七點多就到了,而下班時間是沒有的。因為管家的工作是沒有上下班的,任何時候,只要業(yè)主需要,管家就要出現(xiàn)。為了讓業(yè)主感受到管家服務(wù)的貼心和完美,管家做了大量準(zhǔn)備的工作,這保證了管家能在業(yè)主需要時,提供必需又周到的衣食住行的服務(wù)。
平日里,積累方方面面的關(guān)系是管家一項重要的工作。比如,馬岳軍手里有京城知名的具有西方花藝經(jīng)驗的花卉公司的資源,以及能做不同菜系的部分特級廚師的資源,還與給國家體育總局教練、運動員按摩、保健的人士也建立了聯(lián)系。
就在不久前,馬岳軍通過中介和首都機場達成了“綠色通道”的協(xié)議,以后,公寓的業(yè)主和他們的客人一下飛機,就有管家和私家車等在那里。
最近,一家采用無水洗車技術(shù)的香港公司馬上就要進入公寓,向業(yè)主提供洗車業(yè)務(wù)。這也是馬岳軍在經(jīng)過慎重考察和評估后才同意引進的。公寓的地下停車場里停著北京少有的賓利車。到了晚上,整個停車場就像一場汽車博覽會。在這樣的前提下,馬岳軍只有慎之又慎了。