對于非流水作業(yè)的中小企業(yè),由車間員工到庫房去領(lǐng)料,大家已經(jīng)司空見慣,很少有人去關(guān)注這種領(lǐng)料方式中所隱藏的浪費,更別提從中進行利潤挖掘了。三洋制冷從減少和消除生產(chǎn)現(xiàn)場和管理工作中的浪費入手,取得了良好的成效,其中由領(lǐng)料變更為送料的企業(yè)內(nèi)部物資推動供應(yīng)模式的轉(zhuǎn)變,就是其中一個實例。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)的六種浪費:1.過多、過早制造造成的浪費;2.庫存的浪費;3.品質(zhì)不良的浪費;4.等待造成的浪費;5.搬運造成的浪費;6.加工造成的浪費,這些浪費主要發(fā)生在生產(chǎn)現(xiàn)場,如果能夠有效地消除或者減少這些浪費,就可以降低成本,達到獲得更大利潤的目的。
企業(yè)經(jīng)營最主要的目的是要盈利。對于價格、成本、利潤三者的關(guān)系,傳統(tǒng)的公式是價格=成本+利潤,在賣方市場下,通過這種公式企業(yè)能夠得到希望的利潤,這就是眾所周知的傳統(tǒng)的生產(chǎn)理念,但是在買方市場下,由于價格不斷降低,而成本沒有得到相應(yīng)降低,就會使利潤下降,企業(yè)經(jīng)營困難。要想改變這種困境,就需要采取新的公式:利潤=價格-成本,當價格下降時,要努力降低成本,以保證合理利潤的獲得。就成本而言,外部因素對于各競爭對手來說都差不多,例如采購?fù)N類的鋼材,其價格不會有太大的差異,因此要想進一步降低成本,就需要眼睛向內(nèi),從內(nèi)部挖掘潛力,通過消除各種浪費來降低成本。
三洋制冷所處的溴化鋰制冷行業(yè)已經(jīng)進入了行業(yè)成熟期,技術(shù)、質(zhì)量和服務(wù)等方面的差異已不太明顯,低成本、短交貨期成為競爭的焦點,也成為公司生產(chǎn)經(jīng)營中需要重點解決的問題。為了縮短交貨期,三洋制冷針對生產(chǎn)制造過程中的瓶頸工序,通過增加和改造設(shè)備,調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)布局,改進工裝夾具和降低工時等措施,提高了生產(chǎn)效率,初期取得了一定成效,但隨著效率的進一步提高,生產(chǎn)周期卻沒能進一步縮短。問題出在哪里呢?對于加快生產(chǎn)過程速度的改進不能僅著眼于那些增值活動的速度,例如使用效率更高的設(shè)備,通過采用新工藝和新方法等來改進和提高加工速度,從而提高生產(chǎn)效率,而更應(yīng)該重視那些非增值活動的改進。通過減少和消除非增值活動,使生產(chǎn)要素獲得更加合理的配置,可以使對增值活動所做的投入發(fā)揮出更大的作用,獲得事半功倍的效果。因此需要從那些經(jīng)常被忽視的輔助性工作著手,努力消除非增值活動,降低成本,提高整體效率。
我們重新審視了整個生產(chǎn)作業(yè)流程,從中發(fā)現(xiàn)了許多存在的不合理狀況,其中在對工時進行分析過程中發(fā)現(xiàn),和直接生產(chǎn)工時的減少相比,車間的領(lǐng)料、原材料搬運等輔助工時卻在增加,抵銷了為降低生產(chǎn)工時所做的各種努力。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?
庫房的三名人員每天都在兩個工廠間忙于發(fā)料,雖然推行了集中領(lǐng)料制度,但仍然經(jīng)常出現(xiàn)車間領(lǐng)料人員在庫房需要等待很長時間的狀況,出現(xiàn)了等待的浪費,增加了車間輔助工時,使成本上升;班長等高技能員工從事領(lǐng)料這樣的初級工作,不能把有限的時間投入到能創(chuàng)造更多價值的工作之中,價值不對稱;有些急需物資入廠后,由于沒有職責(zé)的要求,庫房人員也沒有及時通知使用部門,信息溝通不暢,影響生產(chǎn)進度,使生產(chǎn)周期難以縮短,后期依靠加班滿足交貨期又導(dǎo)致成本上升;物資供應(yīng)的遲滯和延誤等問題,庫房人員不大關(guān)心;出入庫是否會造成多余的搬運,庫房人員一般也不加以考慮;在一工廠使用的物資,只求得庫房管理方便,存放在二工廠,兩個工廠間的搬運浪費,被視為理所當然;外協(xié)廠把物資送錯地方,大不了由車間再運回,和庫房沒有什么關(guān)系……這些對其他部門造成影響而又長期得不到解決的原因是:領(lǐng)料方式造成的麻煩是其他部門的事,庫房感覺不到對整體工作帶來的損害,因此也就缺乏改進的積極性。雖然多次進行批評和考核,但是好一陣后壞一陣,久之就麻木不仁,不能從根本上解決問題。
針對領(lǐng)料方式所形成的各種弊端,我們采取了逆向思維的方法:如果把領(lǐng)料改成送料如何?通過變更物資運行的動力源,來解決存在的問題。具體做法是:由車間提前三天提出領(lǐng)料申請,由庫房(逐漸發(fā)展成為物資配送中心)進行配料后,按照車間要求的時間送到指定的工序。由于責(zé)任從領(lǐng)料者(車間)轉(zhuǎn)移到送料者(配送中心),庫房人員就必須化被動變主動,從原來的簡單的收發(fā)向配送管理轉(zhuǎn)變,積極努力地克服原來領(lǐng)料方式所存在的問題。
通過與供應(yīng)人員合作,加強采購進度管理,減少和避免缺件情況的發(fā)生,以減少重復(fù)運送所額外增加的負擔;當急需物資入廠后,立即送往使用工序,減少對生產(chǎn)造成的不良影響。
壓縮周轉(zhuǎn)庫存,盡可能使外協(xié)外購物資直接送往使用工序,以減少物資出入庫所帶來的搬運、保管等工作量,逐步推行準時制生產(chǎn)。
入庫的物資盡可能靠近使用場所,按使用量和使用頻次等,調(diào)整物資的存放位置,以減少搬運量和搬運距離。
改進領(lǐng)料單元格式,推行計算機化的內(nèi)部一票式領(lǐng)料單,節(jié)省了供需雙方處理票據(jù)的工作量,提高了管理效率。
經(jīng)統(tǒng)計,增加兩名配送人員,可頂替車間七名技術(shù)工人的領(lǐng)料工作,使他們投入到生產(chǎn)中去創(chuàng)造價值,不僅減少了各種浪費,降低了成本,而且物資配送的準確性和及時性均有非常大的提高。