我們經常聽到朋友說,現在的員工不好管理,稍說重點動不動就以辭職相脅。真的那么不好管嗎?認真檢查一下,可以發(fā)現其實有些事是我們管理方法的問題。
這里我們不談企業(yè)文化、公司制度,就想介紹一種實用的管理辦法——一分鐘管理。
前幾年,我是在書店偶爾翻到一本小冊子——[一分鐘管理法],站那半小時就一口氣把它消化了,那書寫的真不錯,沒有一句廢話。它介紹的方法很簡單,就是在發(fā)現問題的第一分鐘,作出正確判斷,迅速處理解決;要保持敏銳的心,有改進成效,就要在第一分鐘表揚嘉獎。
員工犯了錯,其實在第一時間他就知道了,如果你不是第一時間做出反應,而是研究拖延,他勢必坎坷不安,在焦急等待處理結果的時候,會分析對比許多類似的事情,甚至想到了要是不公平大不了不干,“我”在公司沒功勞也有苦勞的,看你能把我怎樣。他考慮更多的將是個人的問題,而工作失誤的影響卻淡化了。
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所以你必須以正確的方式第一時間,就讓他了解到自己的錯誤與處理結果,充分體現就事不就人的觀念。在實際管理中,我一直保持這樣的工作方法,取得不錯的效果。在服裝公司時,有次我下車間檢查,到后工序車間,發(fā)現主管不在,讓統(tǒng)計員幫我找,結果他竟然在紙箱庫區(qū)睡覺。他見到我很尷尬,手都不知道怎么放。我當時也傻了,按規(guī)定要開除的?伤匠9ぷ魍瓿傻煤芎茫谲囬g內也有一定威信。
我的第一反應是,讓統(tǒng)計不要聲張忙自己的事去。剩下我們兩個人的時候,先問他進度如何讓他情緒放松一下,得到肯定的回答后,就睡覺問題問他我該如何處理,他說也不為難我他自己打報告自離。我點了點頭讓開路,看著他無精打采的背影,我叫住他告訴他我的意見,留廠察看書面檢討,頭那我去說。他很感動的握住我的手,好,謝謝。我離開車間的時候告訴他,檢討只會給頭看保存在我那,但在通告上我會加一句你的態(tài)度?此侨玑屩刎摰谋砬槲乙埠荛_心。
后來因為表現好我抓住機會撤消了處分,并給予加級。那晚他特地請了我。席間告訴我,如果當時不是當場答應了我,他真的會走,其他的廠也等著他,不管怎樣面子很難看。呵呵,不給你機會。不失時機地我告訴他,現在的結果不是更好,重新贏得大家的尊重。
須提醒的是,在現場發(fā)現的問題要注意管理權限與關系,不要越級當場批評。再,指正問題的時候要言簡意賅,就事論事,不要由著自己的性子引經據典說一通大道理,更不得反復就那幾句話翻來炒去。有用的話一句就夠,相信你的下屬的智力與理解力,反復說反倒心理變動引起反彈情緒。說話的目的是要效果而不是圖自己痛快。
一分鐘管理法更多的應用在嘉獎上效果更好。有次面向所有銷售員的問券中,有位店員提了很好的意見,第一時間我就叫頭親自給她掛電話表示感謝,之后我選擇了兩本書,簽上謝語給她寄去。結果,她現在是一個區(qū)的總店長。這就是及時鼓勵的力量。前幾天準備接手大東北區(qū)市場時,我征求兄弟們的意見,他們都表示全力支持我。得意之余我就問,你們跟著我東奔西跑不是很虧嗎?——回答是,我們做的你看得到。真的好感謝這些兄弟,他們的要求就這樣簡單。
其實我也沒高明哪去,就是一分鐘管理的概念。當然,現在我要求兄弟們,我們要開始使用59秒管理法了。什么概念,就是你們有了成績第一時間告訴我,讓我分享你的喜悅,別讓我當傻蛋哈。
呵呵,59秒管理法也不是我提的,你們可以去查書,也是半小時就能看完。
先寫到這,大家還認為日常管理難嗎?學習、用心、換位、感恩、制度,其實大家都可以做的很好的。