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有效管理之五大“智能心法”

發(fā)布:2008-3-7 14:17:13  來源: 世界經(jīng)理人  [字體: ]

    歸納五大智能心法,其實只有一個重點:“做對的事情。”但是在環(huán)境壓力的沖擊下,經(jīng)營者往往失去勇氣與信心,開始患得患失,做些無益的事情。

    智能心法一:時間管理

    根據(jù)杜拉克的觀察,有效的經(jīng)營者不從工作下手,而是從認識自己的時間運用開始,通過對時間的紀錄與分析,將無效、沒有生產(chǎn)力的時間區(qū)別出來,然后設(shè)法減少或簡化不必要的工作,最后將零碎的時間重新組合,集中出一整段不受干擾的自由時間,從而使自己可以不間斷地處理重要的工作。

    聯(lián)強國際總裁杜書伍就是一個善于運用時間的經(jīng)營者,他不但自己遵守時間管理原則,還會要求所有經(jīng)理人將行動記入自己的行事日歷當(dāng)中,并親自追蹤工作執(zhí)行的成果。聯(lián)強整體企業(yè)執(zhí)行力之所以如此之強,和杜書伍努力將部屬教導(dǎo)成有效的經(jīng)營者有著密切的關(guān)系。

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    智能心法二:成果導(dǎo)向

    “你應(yīng)該怎么做才能對組織產(chǎn)生最大的貢獻?”這是杜拉克的一個經(jīng)典問句,這個問題有助于個人將注意力從自身的才能、努力轉(zhuǎn)移到對整體組織的貢獻上。有效的經(jīng)營者不會只知埋頭苦干,而是會不時地檢驗自己的工作是否和組織目標(biāo)吻合,進而從較高的層次及顧客的角度來進行思考。留意自己的成果與貢獻,可使經(jīng)營者從狹窄的觀點跳脫出來,將自己的工作和顧客價值產(chǎn)生連結(jié),接著才能知道自己應(yīng)采取何種行動。

    有效的經(jīng)營者應(yīng)該問問下列幾個問題:

    1.我的行為是否對整體組織具有價值?

    2.為了產(chǎn)生貢獻,我應(yīng)該具備何種才能?

    3.我應(yīng)該進行何種學(xué)習(xí)以產(chǎn)生績效?

    4.為了產(chǎn)生顧客價值,應(yīng)有的服務(wù)水準(zhǔn)是怎樣的?

    5.我應(yīng)該用何種指針來衡量自己的成果?

    智能心法三:活用長處

    每個人都有長處及弱點。有效的經(jīng)營者不把部屬視為完美的人,而是留意每個人的優(yōu)點;不依靠缺點的強調(diào)來培養(yǎng)人才,而是引導(dǎo)他們,激發(fā)出其內(nèi)在潛藏的能力。有效的經(jīng)營者不是自己的能力比部屬更強,而是讓部屬能夠青出藍而勝于藍,他在分派任務(wù)的時候,是以一個人能做什么為根據(jù),而不是扭曲個人的本質(zhì)來適應(yīng)職務(wù)。

    人天生就有許多的缺點,惟有活用長處才能降低缺點的影響力。組織的好處就是能夠進行團隊合作,當(dāng)眾人各得其所時,其缺點自然隱而不見。組織讓個人有限的優(yōu)點發(fā)揮到極致,活用能力大大地增強了組織的戰(zhàn)斗力。

    智能心法四:優(yōu)先級別

    滴水足以穿石。無效的經(jīng)營者卻是把水到處亂酒,以至于浪費了自己有限的能力與能量。有效的經(jīng)營者善于集中力量,他們只做對的事情,并且在一段時間只處理一件事情,這些都需要經(jīng)營者有極高的自我要求,并且勇于向不必要的工作說“不”。自律是經(jīng)營者追求成功的先決條件。

    每經(jīng)過一段時間,經(jīng)營者都要問自己:“這件事是否依然具有價值?”定期重新安排事情的優(yōu)先級,可以避免組織能量的浪費與枯竭。不能減輕無效工作所產(chǎn)生壓力的經(jīng)營者,只會陷入庸庸碌碌的流砂當(dāng)中。

    智能心法五:正確決策

    “錯誤的決策比貪污更嚴重”,姑且先不論這旬話的對錯,下錯決定的確會對組織產(chǎn)生重大的負面影響,因此,有效的經(jīng)營者在下定決心之前,必定會針對特定的議題投入足夠的時間進行思考,通過持續(xù)的溝通、討論與爭辯,使得決策在整體性、戰(zhàn)略性、有效性上都獲得充分的考慮。有效的決策者不做“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”式的個別問題解決,他們從根本的源頭來解決問題,他們只做少數(shù)的重要決策。

    決策的有效性需要時間,有效的決策不能是臨時起意,但大多數(shù)的經(jīng)營者總是推說自己沒有時間,這使得他們的決策錯誤百出,反而耗用了更多的時間用于處理善后上。要說忙,應(yīng)該沒有人敢說自己比比爾·蓋茲更忙,而微軟之所以能夠成為全球最強力的賺錢機器,就是因為他們愿意花大量時間于重大決策上。每年微軟都會舉辦一到兩次的“避靜活動”,每次時間約3至7天,決策愈重要,他們所耗用的時間愈多。

    1993年,當(dāng)網(wǎng)景(Netscape)大肆攻占瀏覽器市場之時,微軟曾召開過一場長達7天的避靜活動,并且不做出有效決策絕不出關(guān)。最后他們做出了重大的決策:凡是與網(wǎng)絡(luò)無關(guān)的項目一律取消。這個關(guān)鍵決策在當(dāng)時引起了相當(dāng)大的爭議,但是卻救了微軟一命,畢竟今日市場上已經(jīng)很難看到網(wǎng)景的蹤影了。

    歸納五大智能心法,其實只有一個重點:“做對的事情(DotheRUhtThhg)。”但是在環(huán)境壓力的沖擊下,經(jīng)營者往往失去勇氣與信心,開始患得患失,做些無益的事情,事情一件接著一件,卻不能全神貫注只做對的事情。杜拉克的問句正如同當(dāng)頭棒喝,讓經(jīng)營者從意亂情迷中覺醒,再次從力行中讓自己成為有效的經(jīng)營者。

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