作為管理者,不光要會(huì)規(guī)劃目標(biāo)和發(fā)號(hào)施令,還要學(xué)會(huì)“修路”,因?yàn)楦倪M(jìn)系統(tǒng)比目標(biāo)更重要。
“我不管過程,我要的是結(jié)果!”
“大家要好好干,誰在這個(gè)月產(chǎn)量能達(dá)到1000件,獎(jiǎng)金就多發(fā)500元……”
“工作數(shù)量和質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,要扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金……”
我們經(jīng)常聽見經(jīng)理們?cè)跁?huì)上這樣說,在和員工談話時(shí)這樣說,在對(duì)下屬發(fā)脾氣時(shí)這樣說,要結(jié)果而不管過程,似乎已經(jīng)是經(jīng)理們的一句口頭禪了。但是,我們想一想,這樣的口頭禪是不是有一些不合理的地方呢?
在簡(jiǎn)單生產(chǎn)條件下,員工要提高績(jī)效,根本不用掌握特殊的技能和通路,也不存在復(fù)雜的程序接口,只要肯努力就行。因此,這種刺激往往能達(dá)到預(yù)期的效果。但這種方法發(fā)揮作用是有條件的,好比你對(duì)從沒有到過北京的人說:“一小時(shí)內(nèi)趕到西直門,我會(huì)給你50元。”他根本不知道西直門怎么走,甚至連西直門都沒有聽說過,又怎么能按時(shí)到達(dá)呢?
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當(dāng)然,如果組織中人人都是《把信送給加西亞》中的羅文中尉,人人都“沒有任何借口”,總之人人都是合格的下屬的話,以上要求應(yīng)該是不過分的?墒,羅文之所以值得學(xué)習(xí),也是物以稀為貴的緣故,說明我們的下屬中,像羅文那樣的太少了。所以,作為管理者,不光要會(huì)規(guī)劃目標(biāo)和發(fā)號(hào)施令,還要學(xué)會(huì)“修路”,因?yàn)楦倪M(jìn)系統(tǒng)比目標(biāo)更重要。
一個(gè)公司最重要的是人,這聽起來好像不錯(cuò),只要他手下的人沒有問題了,公司就沒有問題了。只要每一個(gè)人多做一些貢獻(xiàn),工作得更努力一些,公司的問題就解決了。而實(shí)際情況是:每個(gè)人的工作不可能都是自動(dòng)自發(fā)的,也沒有那么高的規(guī)劃能力,個(gè)人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)表現(xiàn)出色,公司不一定就會(huì)表現(xiàn)出色,追求個(gè)人表現(xiàn)最大化,個(gè)人的表現(xiàn)加起來未必等于公司的表現(xiàn)。
例如,獎(jiǎng)罰一個(gè)承包了一畝地種小麥的農(nóng)民,他的小麥畝產(chǎn)量不會(huì)增加一倍,如果你非要他畝產(chǎn)增加一倍,他就只好想別的辦法“增產(chǎn)”了?梢姡芾硐到y(tǒng)是有能力極限的,系統(tǒng)決定了絕大部分的結(jié)果,如果沒有恰當(dāng)?shù)耐愤x擇,空有目標(biāo)和要求是不行的。
主管的責(zé)任:定目標(biāo),定人選,“修大路”
作為主管,除了提出目標(biāo)和要求,除了提供必要的資源(財(cái)權(quán)),除了選定合適的人選(人權(quán)),剩下的事情就是“修路”,針對(duì)的是完成任務(wù)的路徑(也可以叫做程序)。就像在銷售管理中,通路是至關(guān)重要的,甚至有通路精耕和通路制勝之說。在管理中,也存在通路精耕和通路制勝的道理。
當(dāng)然,不同的規(guī)模和管理層次,對(duì)路徑的描述方法和程度是不同的。“我需要合格的產(chǎn)品,但不能增加成本和增添設(shè)備。”這是最高決策者的要求。此時(shí),通路其實(shí)已經(jīng)給設(shè)定了:在不增加投入的前提下,通過管理和技術(shù)手段來保證產(chǎn)品質(zhì)量。
“明天一定拿出合格的產(chǎn)品,車間主任負(fù)責(zé),技術(shù)科協(xié)助。”這是生產(chǎn)經(jīng)理的要求。此時(shí)的通路是:技術(shù)科配合生產(chǎn)車間解決質(zhì)量問題。
“明天去協(xié)助車間生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,首先看看我們的作業(yè)指導(dǎo)書還有什么問題,做好改進(jìn)情況的記錄,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)整。”這是技術(shù)科科長(zhǎng)對(duì)技術(shù)員的要求,此時(shí)的通路也是明確的:通過審核和調(diào)整操作規(guī)程的途徑來保證產(chǎn)品質(zhì)量。
如果換一種方式,從上到下都是一種要求——合格的產(chǎn)品,讓下屬自己尋找通路。這樣所有的領(lǐng)導(dǎo)都好當(dāng)了,可是效果就難說了,除非你能保證你的下屬都是“羅文”。否則當(dāng)完不成任務(wù)的時(shí)候,這樣的主管會(huì)說:“我都要求了,可他們就是不聽!”言外之意好像主管本身已經(jīng)合格的盡到了自己的責(zé)任,都怪下屬不是“羅文”。