5.合理編制精干的工作小組

    以我工作過的土木設計咨詢公司設計部為例。每個小組由4~5名設計人員組成，在一名主任設計工程師的領導下進行工作，稱為“三三制(即主任設計工程師1/3的時間用于指導工作小組的設計；1/3的時間用于自己部分的設計；1/3的時間用于管理、協(xié)調(diào)，解決技術難題及平衡工作)五人團隊”。

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    從美國、日本等工業(yè)化國家的經(jīng)驗來看，以這樣的小組組成的團體既有強大的戰(zhàn)斗力，又比較精干，分工較清晰，人員不容易重疊，便于管理，并且能很好地保障工程的順利進行。各小組負責人既要具有較高的設計水平，又要具有較強的協(xié)調(diào)、交流和平衡能力。各小組之間實行公平競爭，完全以業(yè)績進行考核。但各小組之間的設計成果毫不保密，一旦哪個小組有好的建議、方法及成功的經(jīng)驗，立即在其他小組推廣。既提高了效率，又充分發(fā)揮了設計人員的主觀能動性。

    這樣的編制和時間分配也使各小組負責人管理任務并不繁重，有充裕的時間自己進行設計和指導小組成員進行設計。各小組中指定一名各方面能力比較強的預備負責人，以備在特殊情況下臨時接管負責人的工作和職務。由上級領導指定的具有很高設計水平和協(xié)調(diào)能力的總監(jiān)監(jiān)督總體工作的進展，解決技術難題，協(xié)調(diào)與各分包公司、上下級公司的關系以及向業(yè)主匯報工程進展。各小組負責人每天向總監(jiān)簡要地匯報工作�？偙O(jiān)每周定時召集所有的設計人員召開短時間的業(yè)務會，公開表揚業(yè)績好的小組及個人，贊美提出合理化建議的人員，并承諾業(yè)績和合理化建議將作為頒發(fā)獎金、評定職稱的一個參數(shù)，以此激勵人們的聰明才智和靈感，保證工程一直能按高質(zhì)量、高標準進行。

    大型工程不是一個人就能完成的產(chǎn)品，即使是天才所發(fā)出的光芒也是有限的，它是一個團隊共同創(chuàng)造的成果。通過合理化的編制、強有力的工作小組以及適時的橫向和縱向的協(xié)調(diào)工作就能集思廣益，威力無窮，創(chuàng)造出最好的作品來。