2.工作匯報(bào)總結(jié)力求簡(jiǎn)短
現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)議繁多，進(jìn)入管理層以后，會(huì)議就更多了。給上級(jí)匯報(bào)，聽(tīng)下級(jí)的匯報(bào)；今天寫(xiě)設(shè)計(jì)大綱，明天寫(xiě)工作總結(jié)；橫向的匯報(bào)，縱向的匯報(bào)等，讓人忙得不可開(kāi)交。如果所有的匯報(bào)總結(jié)都長(zhǎng)篇大論，不僅時(shí)間不夠用，說(shuō)不定人會(huì)被累死。而且，冗長(zhǎng)的匯報(bào)總結(jié)也讓聽(tīng)取者難于抓住重點(diǎn)，嚴(yán)重影響工作效率。
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日本企業(yè)對(duì)付這個(gè)問(wèn)題的方法就是：采取強(qiáng)有力的手段讓匯報(bào)總結(jié)力求簡(jiǎn)短。
我剛在日本企業(yè)就職時(shí)，一位部長(zhǎng)希望我在寫(xiě)報(bào)告時(shí)學(xué)習(xí)兩個(gè)人，一位是前蘇聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)人斯大林，另一位是英國(guó)前首相丘吉爾。斯大林要求部下匯報(bào)時(shí)言簡(jiǎn)意賅，要使用發(fā)電報(bào)的語(yǔ)言；而丘吉爾在二戰(zhàn)期間，不管戰(zhàn)況多么慘烈，國(guó)際國(guó)內(nèi)發(fā)生了多少重大事件，只允許報(bào)告官將每天的所有情況寫(xiě)在一張信簽紙上向他匯報(bào)。
不知有多少次，社長(zhǎng)向我們呼吁：“匯報(bào)總結(jié)只需要精華，多一個(gè)字都不要。”有時(shí)，社長(zhǎng)看見(jiàn)誰(shuí)的匯報(bào)書(shū)特別厚，會(huì)問(wèn)：“你有這么多的精華嗎，是因?yàn)槟闶翘觳拍兀�是因?yàn)槟憧偨Y(jié)能力不夠?”一句話(huà)，令長(zhǎng)篇大論者羞得無(wú)地自容。
