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比爾·蓋茨高效工作率秘訣

發(fā)布:2008-2-25 10:54:43  來源: 羊城晚報  [字體: ]

  世界首富、微軟公司的老板比爾·蓋茨先生平時工作的一天是如何過的呢?原來,他是守在三臺電腦前,監(jiān)控著自己的龐大帝國。

    比爾·蓋茨向CNN講述了自己在信息流日益增長的今天成功保持很高工作效率的秘訣。他說,他的工作風格從他當年創(chuàng)立微軟公司時起已經發(fā)生了根本性的改變,30年來,他已經變成了一種所謂的“數字化風格”。

    比爾·蓋茨說,他現在工作更愿意一下子監(jiān)控著3臺并排而放的電腦。左邊一臺電腦顯示的全是電子信息列表;中間一臺顯示的是其中一條信息的全文;右邊一臺是瀏覽器窗口。這樣一來,他就能很快將看過的某段內容輸入瀏覽器的相應地址欄,而且信息文本一直展示在眼前。

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    比爾·蓋茨平時每天收到大約上百條信息,為此公司使用萬能的過濾器來滿足這一要求。他總是要求把信息按重要性程度分門別類,這樣就不會讓他忘記重要項目或最近安排的會晤。大家都感到十分方便的“要事日程表”,他報以反對態(tài)度,也根本不用。

    他利用“一本通”(OneNote)程序,把自己所有的記錄以數字化方式保存起來。在與公司員工一起研究某個項目時,他更愿意使用SharePoint軟件系統。該系統能快速展開信息站點,從而確保使用者和工作組之間的有效協作。

    他參加會晤或展覽會總是拎著便攜式電腦。他每年安排一次所謂的“思考周”。在這7天中他不上班,專門研究公司員工寄給他的上百份文件。這些文件所提的問題一般是關于微軟公司未來發(fā)展和世界信息技術發(fā)展前景的問題。

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