病因:流程缺陷--離職,無規(guī)矩 許多企業(yè)在業(yè)務(wù)員就職與離職方面都比較隨意,沒有嚴格的流程規(guī)范。那么在離職之前,應該怎樣做好交接工作?業(yè)務(wù)員離職之后,怎樣使其影響最小呢?這些都是企業(yè)要思考的問題。
【處方一】業(yè)務(wù)員要讀懂離職必修課 對于業(yè)務(wù)員來說,離職也是顯示個人素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。如何做好市場交接工作呢?明確離職之前的義務(wù)與責任。不要提前或不負責任地撂擔子。要把最后兩周看作是在該公司供職的畢業(yè)考試。把自己的公務(wù)和客戶開出一份清單,把有關(guān)的文件信函清理分類,盡可能給將要取代的人提供最大的便利。(李喜君)
【處方二】公司要規(guī)范離職程序 步驟一,我們要及時通知客戶關(guān)于業(yè)務(wù)員離職的消息,主要目的是為了防止出現(xiàn)業(yè)務(wù)員欺騙客戶的情況。步驟二,業(yè)務(wù)人員一旦離職,其手機號碼就應該轉(zhuǎn)接到公司座機。步驟三,向所有客戶寄發(fā)業(yè)務(wù)經(jīng)理的離職申明,以及新的客戶服務(wù)和咨詢聯(lián)系人的電話。步驟四,甚至對某些高層的離職,還可以召開客戶新聞發(fā)布會。(崔自三)
【處方三】離職,不離心 據(jù)了解,陜西天駒公司在業(yè)務(wù)員管理方面很有獨到之處,該公司有個不成文的規(guī)矩,對待每一位離職的公司人員,也會如同對待在職人員一樣,比如在節(jié)假日送去祝福已經(jīng)形成一種慣例,或者邀請其參加公司的各項文化活動。他們的理念是,只要曾經(jīng)是天駒公司的一員,也許只工作了一天,但天駒公司就不會忘記他的貢獻與付出。
這種理念,最大的好處就是凝聚了人心,降低了離職業(yè)務(wù)人員對市場的影響。(章有)病因:信用危機--守信,不能只是一種呼喚部分業(yè)務(wù)人員總是犯這樣的錯誤:超出職權(quán)范圍向經(jīng)銷商承諾,以換取銷售任務(wù)的完成。許多企業(yè)就是在這個問題的處理上出現(xiàn)了失誤,才導致自己的企業(yè)形象受損,背上了“不講信譽”的惡名。業(yè)務(wù)員的職權(quán)究竟有多大?什么在其管理范圍之內(nèi)?發(fā)生問題時業(yè)務(wù)員簽的字生不生效?
當然,也不排除這種情況是部分企業(yè)的市場策略之一。他們會頻繁地進行業(yè)務(wù)員的調(diào)離,這樣業(yè)務(wù)員調(diào)離市場之后,原有的承諾就會因此失效,也就成為廠家推托經(jīng)銷商最好的托辭。雖然吃虧受苦的是經(jīng)銷商,但廠家也不好受,為此他將放棄一個市場.
【處方一】規(guī)范書面報告制度 我們要明白,企業(yè)制度的完善才是市場維護的有效辦法。應該說,許多企業(yè)在管理方面的各項制度名目繁多,但多流于形式。我們不能把“誠信”僅僅停留在口頭上,還要完善各項制度,加以保障。
需要強調(diào)一點的是,業(yè)務(wù)流程中需要增加各項書面報告,任何商業(yè)上的生意往來都要以書面資料為準。關(guān)于這一點,可以在廠商合同中明確提出;而且還要加強層級管理,要求業(yè)務(wù)員上一級的部門領(lǐng)導簽字甚至蓋章,以此為執(zhí)行依據(jù)。因為環(huán)節(jié)的增多,可能在工作效率上會受影響,但是仍然要堅持。因為效率提高不能以簡化流程、增加風險為代價。(李喜君)
【處方二】“追根溯源”,橫向交流 說說我們公司的管理模式,在公司內(nèi)部各級營銷人員的管理上,有條件有目的地實行“橫向交流”、“異地任職”的管理模式,推行“111”內(nèi)部交流工程。即一個營銷人員,只能在一個區(qū)域或市場任職一年,即交流到別的區(qū)域或市場同級別任職。這種交流方式,不僅可以促進內(nèi)部之間的互相激勵和學習,并且還可以有效避免內(nèi)部“腐敗”,便于公司及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(崔自三)
【處方三】退一步,也是進一步 “你們公司再來人到我的市場,我就打折他的腿!”。面對經(jīng)銷商這樣的吶喊,許多公司都可能遇到過。如何解決這類市場遺留問題?原則應該是“保市場雙方各退一步”。
如果經(jīng)銷商有較多的積壓老貨,廠家應該負責消化一部分,如果想讓經(jīng)銷商再進新貨,那應該還有新的優(yōu)惠政策。也許做這個市場廠家賺不到錢,甚至賠錢,但是保住了市場,也就保住了未來賺錢的機會。(章有)