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提高個(gè)人效率的12妙招

發(fā)布:2008-2-22 10:30:35  來源: 創(chuàng)業(yè)招商網(wǎng) [字體: ]

  跟你一樣,那些在跟個(gè)人生產(chǎn)力相關(guān)的多個(gè)領(lǐng)域中成就斐然的專家,在時(shí)間和精力方面,也面臨比以往任何時(shí)候都更高的需求。我們?cè)儐査麄儾扇∧男┳坑谐尚У姆椒ㄌ岣邆(gè)人效率,這些辦法對(duì)你或許也能產(chǎn)生效果。所以請(qǐng)往下讀,做些筆記,讓自己產(chǎn)能大增。

    1.接受我們不完美的世界 咨詢師兼鼓動(dòng)演說家沃爾夫·林科說,要摒棄完美主義。“有完美主義毛病的經(jīng)理人相對(duì)來說成就較小,”林科稱,“因?yàn)樗麄儾荒苁跈?quán)他人做事。”問題是,“生活、人、生意甚至大自然都是不完美的。要接受不完美是萬物的常態(tài),但要期望做到最好,因?yàn)榇蠖鄶?shù)時(shí)候,期望什么,就會(huì)得到什么。”


2.加上些許防范 唐·鮑威爾是美國預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)會(huì)長。他說,“我努力實(shí)踐自己宣揚(yáng)的事物,以提高自己的個(gè)人生產(chǎn)力。”這意味著,要保持我們?cè)S多人耳熟能詳,但卻實(shí)踐寥寥的健康生活習(xí)慣,“我每天都吃早餐,努力不吃零食,限制脂肪與膽固醇的攝入,保持良好的身高與體重比率。我經(jīng)常鍛煉。為管理壓力,我每天沉思兩次。”鮑威爾承認(rèn),改變生活方式并不容易,關(guān)鍵是“日積月累地做出小的改變,而不是試圖突然間改變自己的行為。”

    3.塑造大腦皮層 你是否認(rèn)為,要是能有更好的記性,自己的效率就會(huì)驟然提高?“如今,有很多人抱怨記性不好,因親〉畝魘翟諤嗔,”神经学教试x屠鎩じ甑撬擔(dān)耙鄖,人脡q牡縭幼芄?fàn)N興母銎檔潰?仄鞫濟(jì)揮。?

    戈登忠告,要細(xì)心選擇該記住什么東西,“因?yàn)槟悴豢赡苡涀∷袞|西。”在一切可能的時(shí)候,重復(fù)你決定要記住的事物,“任何積極的參與,比如重復(fù),都會(huì)刺激記憶,而當(dāng)人們被動(dòng)接收信息時(shí),就缺少這種刺激。”要讓感官參與進(jìn)來,例如,不僅要記裝蘋果”這個(gè)詞,而且要記裝紅色”、“多汁”、“餡餅”和“媽媽”等。這些“多重編碼”儲(chǔ)存于大腦的不同位置,“編碼越多,就越有可能記祝”戈登說。

    戈登補(bǔ)充道,如果你的頭腦還敏銳到能擔(dān)心自己的記性,說明“你記憶力肯定還不錯(cuò)。年齡對(duì)記憶力只產(chǎn)生兩個(gè)深層影響:隨著年齡變老,你需要分揀比以前多得多的知識(shí),以便從中提取信息,處理時(shí)間會(huì)放慢。但多項(xiàng)研究顯示,只要多給點(diǎn)時(shí)間,老年人的記憶力跟年輕人一樣好”。

    4.沖走不良?jí)毫?“有的壓力是良性的,它讓我們振作。”懷俄明州威爾遜市的杰克遜·霍爾壓力醫(yī)學(xué)學(xué)會(huì)行為醫(yī)學(xué)主任布魯斯·門羅說。不良?jí)毫碜杂谖覀兏械阶约簾o力控制的事物。“訣竅就在于找到一種辦法,讓人們感到自己擁有某種程度的控制力,盡管目前實(shí)際上是不可能加以控制的。”

    門羅說,有時(shí)候這意味著需要人為制造控制。“我會(huì)讓病人走到盥洗室里沖廁所。這種行為,或其他看起來毫無意義的類似行為,能夠打破持續(xù)不斷的壓力循環(huán),使得當(dāng)前應(yīng)激物所產(chǎn)生的影響分流到其他事務(wù)中。”此類手段有助于將壓力導(dǎo)向“可資利用的水平,在這個(gè)水平上,人們獲得控制感,將不良?jí)毫D(zhuǎn)為良性壓力。”

    5.躲過“日變”的影響 斯坦福大學(xué)神經(jīng)系統(tǒng)科學(xué)教授羅伯特·薩博爾斯基說,他正在應(yīng)付新的快樂源泉,同時(shí)也是新的壓力,那就是他的第一個(gè)孩子。“我必須極大地提高時(shí)間利用效率。”他的關(guān)鍵目標(biāo)是,“對(duì)付下午過半后產(chǎn)生的大腦遲鈍現(xiàn)象,F(xiàn)在,我把鍛煉活動(dòng)都放在正午完成,隨后吃一頓非常輕便的午餐,以便在下午保持清醒。我在一天開始后的頭幾個(gè)小時(shí)完成所有閱讀,接著完成自己每天延續(xù)的寫作,然后再做回電話、寫電子郵件類的事情。”羅伯特·薩博爾斯基建議,人們要注意到“日變”規(guī)律,“用自己一天中精力最佳的時(shí)段去做對(duì)自己最為艱巨的工作,而把精力最差的時(shí)段分配給最無須動(dòng)腦的事情。”

    咨詢師安德魯·都布林則另辟途徑,解決“日變”規(guī)律問題。“今年早些時(shí)候,我尋找自己生產(chǎn)力下降的原因,結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己把過多的黃金時(shí)間花費(fèi)在電子郵件上面——包括請(qǐng)人整修電子郵件系統(tǒng),F(xiàn)在,除了緊急情況,我?guī)缀鯊牟辉邳S金時(shí)間跟電子郵件或互聯(lián)網(wǎng)打交道。”

 

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