在人力資源管理工作中,人事經(jīng)理最難處理的工作之一就是辭退員工。特別是那些在公司已經(jīng)工作了一段時(shí)間,并且彼此都相互了解、關(guān)系不錯(cuò)的員工,的確非常困難。因?yàn),真的有種“兔死狐悲”的感覺。
尤其是很多平常關(guān)系不錯(cuò)的員工認(rèn)為,人事經(jīng)理早就知道要裁掉他了,但為什么事先不給他打招呼,剛才還是笑臉相迎,互相開著玩笑,轉(zhuǎn)而就變成了冷若冰霜,一本正經(jīng)。因此,在辭退員工的前幾天,我一直都非常的心情郁悶,不想盡量給別人這樣的感覺。
但是,往往當(dāng)辭退的話一旦說出,我就知道我已經(jīng)失去了這個(gè)朋友,雖然這樣的人也許本身就不值的交往,但是,當(dāng)被辭退的人和別人還是稱兄道弟,熱情有加,對(duì)我卻是看都不想看一眼時(shí),我的心里其實(shí)是莫大的悲哀了,招聘他進(jìn)來的時(shí)候,感恩戴德,辭退他的時(shí)候,又是天底下最壞的壞人了。在同一種角色之間的輪換,使我真的有點(diǎn)懷疑人事經(jīng)理這個(gè)崗位了。
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實(shí)際上,公司做出這樣的決定也是非常困難的,誰都不會(huì)拿辭退來開玩笑。辭退一般出于兩種原因:1,由于工作態(tài)度問題,引起嚴(yán)重失職,并且為公司做成重大損失;2,長期不能勝任本職工作,并且沒有其他適合的崗位。雖然,在辭退之前,被當(dāng)事人都會(huì)有這方面的預(yù)感,并且基本能夠理解公司的做法,但當(dāng)這件事真正來臨時(shí),恐慌和氣憤還是會(huì)涌上心頭。
在辭退員工時(shí),每次都是由人事經(jīng)理來向員工傳達(dá)這樣的信息。因此,我必須準(zhǔn)確無誤的向員工表達(dá)清楚公司的意思,并且要講明公司做出這種決定的原因,還要讓員工能夠平穩(wěn)地接受這樣的現(xiàn)實(shí),不產(chǎn)生沖動(dòng)。達(dá)到這樣的目的并不很容易。在每次經(jīng)歷這種談話時(shí),我就感覺自己仿佛是在地雷區(qū)中行走,稍微有不甚,就有可能會(huì)將面前的這一顆地雷引爆。
在向員工表述公司的決定時(shí),我刻意顯得非常冷靜和深沉,并且一再強(qiáng)調(diào)辭退員工并非員工本身的能力問題,而是他的能力特長與工作崗位需要的能力特點(diǎn)不相符合,如果換一家公司可能會(huì)有更大的發(fā)展前途。并且希望員工以主動(dòng)辭職的方式離開公司。
在談話時(shí),我特別注意引導(dǎo)讓員工談出他自己的內(nèi)心的想法和感受,盡量的讓他把對(duì)公司的不滿(甚至是偏見)發(fā)泄到這次談話中。另外,我還必須仔細(xì)地體會(huì)員工話語中的含義,分析是否可能會(huì)出現(xiàn)一些報(bào)復(fù)性行為,對(duì)于那種性格固執(zhí)的員工,這一點(diǎn)最讓我心驚肉跳。
每個(gè)人都很難承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,同樣,員工往往也不會(huì)對(duì)公司辭退他的理由表示認(rèn)同。更多的是,他會(huì)將這種辭退更多的歸結(jié)為管理的問題或人際關(guān)系的問題,并且由此會(huì)產(chǎn)生較為強(qiáng)烈地不滿。如果這種不滿不在這次談話中發(fā)泄出來,就會(huì)在其他場合進(jìn)行發(fā)泄。
如果有一些報(bào)復(fù)性行為,后果可能不堪設(shè)想。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)員工有這樣的傾向時(shí),我會(huì)努力延長與他談話的時(shí)間,有時(shí)會(huì)是三個(gè)小時(shí),四個(gè)小時(shí),甚至更長,直至讓他放棄這種念頭為止。
辭退談話,更向是語言上的較量。你必須清楚地表明公司的觀點(diǎn),并且要對(duì)員工的激進(jìn)的提問做出合理的、合乎公司利益的解釋。另外,還要從員工的角度出發(fā),幫員工分析下面的路該怎么走,并且?guī)椭⑵鹦判。同時(shí),還要千方百計(jì)的讓員工發(fā)現(xiàn)出自己的怨氣,以防止出現(xiàn)更嚴(yán)重的后果。
當(dāng)我看到員工能夠平靜的辦完離職手續(xù)后,我才能松下一口氣。我常常在想:我的工作是不是真的很殘酷?如果讓我重新作一次選擇,我還會(huì)不會(huì)選擇人事經(jīng)理這個(gè)職位呢?