四是客戶關(guān)系。危機發(fā)生后,要在第一時間通報企業(yè)價值鏈中的利益方、股東,特別是及時做好與上游供應(yīng)商、下游銷售商、合作銀行的密切溝通和說明,以免造成企業(yè)更大層面的危機震蕩。危機發(fā)生后,上游供應(yīng)商的恐慌往往容易引發(fā)連鎖反應(yīng),如2005年“東洋空調(diào)事件”可以說是這方面的典型。2005年6月正當國內(nèi)空調(diào)業(yè)都摩拳擦掌準備迎接一年一度的旺季銷售戰(zhàn)時,在市場上曾一度小有名氣的廣東東洋電機(中山)有限公司(商標為TOYO)突然被曝出因債務(wù)糾紛而停產(chǎn)的新聞。事件起因為浙江一家空調(diào)零配件供應(yīng)商多次向東洋空調(diào)索要貨款未果,隨即通過法院查封了東洋空調(diào)的成品倉庫。
該事件立即引發(fā)了巨大的連鎖反應(yīng),隨后又有多家東洋空調(diào)的零配件供應(yīng)商聞訊而來,并對東洋空調(diào)其他生產(chǎn)設(shè)備和倉庫進行了查封。接著,又有東洋空調(diào)的主要債權(quán)銀行也加入了追討欠款的行列,而且在追討欠款期間,東洋電機公司的主要領(lǐng)導“態(tài)度上的冷漠”與互相推脫也加劇了危機向縱深處發(fā)展。東洋空調(diào)危機的消息傳出后,國內(nèi)主要家電賣場以最快速度對東洋產(chǎn)品進行了撤柜停售,幾乎是幾天的時間,國美、蘇寧、大中、永樂等家電賣場在國內(nèi)的網(wǎng)點都停止了東洋空調(diào)的銷售,最后東洋空調(diào)因資金鏈問題被迫全面停產(chǎn)。同時眾多媒體一擁而上,紛紛加入到報道的行列,而東洋空調(diào)幾乎沒有采取行之有效的溝通和防范措施,也沒有第一時間取得當?shù)卣炔块T的支持,更沒有召開媒體溝通會,沒有采取相關(guān)危機公關(guān)措施,最終導致企業(yè)在不到一個月的時間里“轟然倒塌”,而今我們在市場上已經(jīng)看不到“東洋空調(diào)”這個品牌了。企業(yè)樹牌百年,如今做好一個企業(yè)和產(chǎn)品非常不容易,而毀掉一個企業(yè)可以說就在一瞬間,所以真正負責任經(jīng)營的企業(yè)一定要善待企業(yè)整個價值鏈上的“節(jié)點”,日常做好充分溝通和利益平衡,避免發(fā)生類似東洋空調(diào)的危機事件發(fā)生。
五是行業(yè)協(xié)會及其他監(jiān)督機構(gòu)關(guān)系。在企業(yè)公共關(guān)系的管理工作中,協(xié)調(diào)、理順好與行業(yè)協(xié)會及其它監(jiān)督機構(gòu)的關(guān)系也非常必要。尤其是當企業(yè)發(fā)生危機時,他們往往決定著企業(yè)產(chǎn)品或形象的關(guān)鍵層面。我們并非說企業(yè)可以不做好產(chǎn)品而著重在這些方面予以公關(guān),而是強調(diào)行業(yè)權(quán)威的協(xié)調(diào)與幫助有利于解決企業(yè)危機的必要性。在西方一些發(fā)達國家,NGO(非政府組織)的作用和力量非常大,他們往往不代表什么集團利益,在公眾中的形象甚至高于政府形象,因此影響力非常大;在臺灣玻璃行業(yè),臺灣玻璃工業(yè)協(xié)會的作用幾乎就是直接行使管理玻璃企業(yè)的權(quán)利,沒有這個協(xié)會的同意,任何一家實力雄厚的玻璃工廠想在臺灣建廠生產(chǎn)幾乎是不可能,因為協(xié)會的權(quán)利就是防止過度競爭,協(xié)調(diào)現(xiàn)有企業(yè)的生存利益。
六是公眾。社會公眾對企業(yè)產(chǎn)品和形象最具發(fā)言權(quán),惹惱了消費者、傷害了消費者的企業(yè)或產(chǎn)品最終會為消費者拋棄。如去年6月5日,河南一家媒體曝出河南光明山盟乳業(yè)生產(chǎn)“回鍋奶”的新聞后,光明乳業(yè)迅速做出反應(yīng),并于第二天向消費者宣稱:“從來沒有做過將變質(zhì)牛奶返回廠加工再銷售的行為,請廣大消費者放心。”光明乳業(yè)董事長王佳芬在接受媒體采訪時也稱:“這個事件不存在,光明不可能做這個事情。”但后來的事實證明,生產(chǎn)“回鍋奶”在光明乳業(yè)的子公司確是一個客觀事實。6月24日,光明乳業(yè)首次就此事向消費者道歉。但已悔之晚矣,光明對這一事件的做法和態(tài)度,帶來的卻是其產(chǎn)品市場銷量和信譽度的迅速下滑。光明乳業(yè)這一很不成功的危機公關(guān)上了“2005年十大危機公關(guān)事件”,給企業(yè)帶來了巨大的不可彌補的損失,也重重地傷害了消費者的感情。“光明事件”主要原因在于危機發(fā)生后,與公眾溝通時不誠實,并一味地推卸責任,而這卻是危機公關(guān)的一大忌。
我們知道,危機管理的核心是危機的真誠溝通。危機真誠溝通的作用在于幫助公眾理解影響他們生命、感受和價值觀的事實,企業(yè)一定不能含糊其詞,一定不能試圖推卸責任,惟一的出路就是真誠面對公眾,妥善解決危機所造成對公眾的無辜的傷害。譬如眾多企業(yè)對存在缺陷或可能危害消費者利益、生命的產(chǎn)品發(fā)出的“召回”,實際上,這些企業(yè)召回的不僅僅是產(chǎn)品,更是一種責任,一種真誠,一種價值。其實,我們在為其負責任之態(tài)度叫好的同時,更告誡所有企業(yè)一定要真真正正、時時刻刻把產(chǎn)品的質(zhì)量和安全放在與生命同等重要的位置上,只有這樣,企業(yè)才能獲取市場,樹立品牌,健康成長;也只有這樣,企業(yè)才能做出真正的價值來并為全社會所尊敬。