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如何跟難纏的財(cái)務(wù)主管溝通?

發(fā)布:2007-11-12 14:20:09  來(lái)源: 《牛津管理評(píng)論》 [字體: ]

 入職公司三年多來(lái),與財(cái)務(wù)主管B的溝通,現(xiàn)在是視同水火?戳宋业慕榻B,請(qǐng)大家?guī)兔Τ龀鲋饕,如何與這樣的財(cái)務(wù)主管相處?

    04年3月入職現(xiàn)在的公司,財(cái)務(wù)主管B比我早入職十多天。當(dāng)時(shí)北京的分公司的后勤人員很少,除了倉(cāng)務(wù)部的10個(gè)人,就是兩個(gè)財(cái)務(wù)、一個(gè)人事(也就是我)。入職一個(gè)月左右,原來(lái)的財(cái)務(wù)就被公司閃電辭退,據(jù)說(shuō)是B發(fā)現(xiàn)原來(lái)的財(cái)務(wù)主管有問(wèn)題。因?yàn)锽已經(jīng)30多歲,而我那時(shí)還是個(gè)毛頭小伙子,而且我們各自在一個(gè)獨(dú)立的辦公室,很長(zhǎng)時(shí)間相處無(wú)事。一次B跟我聊天的時(shí)候,跟我說(shuō),還是覺得跟我容易相處,跟倉(cāng)務(wù)部的人沒法溝通。

    因?yàn)橹氨本┓止緵]有行政部,所以財(cái)務(wù)部兼著行政部的職能。但實(shí)際上從我入職開始,我的辦公用品都是我自己購(gòu)買,上司審核后,由B報(bào)銷。后來(lái)又一次B跟我說(shuō),以后辦公用品由她來(lái)購(gòu)買,我只要申請(qǐng)就可以了。聽她這么說(shuō),我還挺高興,不用自己到處跑了。

    不過(guò)通過(guò)她買辦公用品,要過(guò)好幾天才能拿到。直到有一次,我的打印機(jī)的墨盒沒有墨了,跟她提出要買墨盒,結(jié)果她又拖了幾天,我等不及了,告訴她,公司附近有一個(gè)地方就可以買到,她早上上班的時(shí)候就經(jīng)過(guò)那里。第二天,她還是沒有買,于是我提出自己買,她也同意了,中午我自己去買的墨盒。說(shuō)實(shí)話,這種辦公效率讓人不敢茍同。

    一次香港人力資源經(jīng)理來(lái)北京出差,發(fā)現(xiàn)北京員工的個(gè)人檔案還沒有建立起來(lái),就通知我深圳的上司,讓他教我建立員工檔案。既然是我們?nèi)耸虏康睦洗筇岢鰜?lái),上司就很快出差過(guò)來(lái)跟我一起去買了很多個(gè)人文件夾以及我這邊沒有的辦公用品。大約有幾百元的。后來(lái)我拿著發(fā)票去報(bào)銷。B看了以后,就跟我說(shuō),之前不是說(shuō)過(guò)辦公用品需要由她購(gòu)買么?怎么還是我自己去買。我說(shuō),我上司催得比較急,而且你有比較忙,估計(jì)沒有時(shí)間去買。然后,她就開始嘮叨個(gè)不停。我沒說(shuō)別的,我說(shuō)下次注意。后來(lái),我又去她辦公室兩次。每次她還繼續(xù)嘮叨這個(gè)問(wèn)題。第三次,我終于爆發(fā)了,我質(zhì)問(wèn)她,上次買墨盒,不就是因?yàn)槟阋恢蓖现,我才自己買的么?她說(shuō),那時(shí)我自愿的,是她確實(shí)沒時(shí)間。就這樣跟她吵了起來(lái)。然后,她就跟她的上司投訴我。她有個(gè)習(xí)慣,只要出了什么問(wèn)題,她就喜歡投訴,比如送快遞的來(lái)得晚了,來(lái)她這里領(lǐng)支票的遲到等等。但是,跟從沒有聽她投訴稅務(wù)部門的人。這是后話,暫表不提。

    她投訴我以后,我廣州的上司就詢問(wèn)這件事(廣州的上司是我深圳的上司的上司)。我據(jù)實(shí)回答。我認(rèn)為自己沒有錯(cuò)。自己當(dāng)時(shí)還是年輕啊。

    后來(lái),跟B的關(guān)系有所緩和。但是沒過(guò)多久,有發(fā)生了一件事——出差請(qǐng)款。因?yàn)橛袔状蔚菆?bào)招聘,需要先付款,才能登報(bào),而品牌提出登報(bào)招聘也都是突然提出,我也就緊接著請(qǐng)款。B跟我說(shuō),領(lǐng)大額現(xiàn)金要提前申請(qǐng),否則她那邊的現(xiàn)金不夠。這我能理解。04年6月初,我們?nèi)耸虏坑?jì)劃7月在香港開會(huì),后來(lái)因?yàn)槲襾?lái)不及辦理港澳通行證,就改在廣州開會(huì)。需要請(qǐng)差旅費(fèi),所以6月的時(shí)候我就跟B打過(guò)招呼。7月的時(shí)候需要請(qǐng)款,她說(shuō)沒問(wèn)題。在臨出差前一個(gè)多周,我又問(wèn)她請(qǐng)款有沒有問(wèn)題,她也說(shuō)沒有問(wèn)題。后來(lái)我訂了機(jī)票,別就要來(lái)送票了,我跟B說(shuō),我要領(lǐng)錢,結(jié)果她說(shuō)現(xiàn)在沒錢了。當(dāng)時(shí),我就很氣憤,我問(wèn)過(guò)幾次她都說(shuō)沒有問(wèn)題,現(xiàn)在卻跟我說(shuō)沒錢。我只好用自己的積蓄付了機(jī)票錢。更可惡的是,她惡人先告狀,說(shuō)我沒有跟她溝通好什么時(shí)候用錢。當(dāng)時(shí),只覺得這個(gè)人夠無(wú)恥,我跟我上斯說(shuō)了,錢請(qǐng)不了,到時(shí)候我的住宿費(fèi)我這邊肯定支付不了。我上司說(shuō),如果北京財(cái)務(wù)部不能給錢,他就在廣州幫我請(qǐng)款。后來(lái),過(guò)了兩天,B還是把差旅費(fèi)給了我。

    這次的經(jīng)歷無(wú)疑讓我跟B的關(guān)系更惡劣了。

    跟B爆發(fā)的第三次沖突是因?yàn)楣べY支票的事情。每次在五一、十一、春節(jié)前,我們工資都是提前在4月底、9月底發(fā)放。所以,通常4月、9月或者春節(jié)前,我們?nèi)耸虏慷技涌旃べY計(jì)算速度,以免出現(xiàn)問(wèn)題。否則,就可能被前線員工投訴。結(jié)果有一次,工資款很久也沒有發(fā)到外包公司的賬戶,外包公司一直催我,問(wèn)我何時(shí)工資才能到賬。于是我詢問(wèn)了財(cái)務(wù)部的K(B的下屬,后招聘的),以前也曾問(wèn)過(guò)她幾次工資支票的事情。我問(wèn)K,工資有沒有到。她說(shuō),沒有。我很著急,于是聯(lián)系香港人事部的同事,請(qǐng)其與香港財(cái)務(wù)部溝通,看看出了什么問(wèn)題。后來(lái)香港財(cái)務(wù)部回復(fù),工資支票早已寄出,而且,連同工資支票一起郵寄的其他文件,B都說(shuō)已經(jīng)收到了。工資支票應(yīng)該也收到了。

    我再次感覺被愚弄了,我因?yàn)榘l(fā)放工資焦頭爛額,財(cái)務(wù)部還撒謊騙我。我馬上跟上司說(shuō)明此事。在B的上司打電話過(guò)來(lái)的時(shí)候,B先把責(zé)任推給K,后來(lái)又說(shuō)我沒有問(wèn)清楚,讓K以為我問(wèn)的是工資有沒有發(fā)到個(gè)人賬戶,K的意思是她自己沒有收到。因?yàn)橹拔覇?wèn)過(guò)K幾次工資支票的事情,所以我很確定K知道我問(wèn)得什么意思。根據(jù)我的推測(cè),因?yàn)槭盏焦べY支票,她們遲遲沒有匯款,怕?lián)?zé)任,所以告訴我沒有到賬。事情還是不了了之。后來(lái)K在QQ中告訴我,是B不讓她跟我說(shuō)工資支票的事情,同時(shí),她也說(shuō)夾在B和我之間很難做人,而且,B是她的上司,她只有支持B。

    跟B的最后一次爭(zhēng)吵是,因?yàn)楣ぷ鞯氖虑,我跟她說(shuō)話。她直接跟我說(shuō),你別跟我說(shuō)話。那種態(tài)度,讓我忍不住回了一句,你算什么東西。呵呵~~~她馬上開始投訴我。我上斯說(shuō)我不該說(shuō)那樣的話,我說(shuō),她可以跟她上司說(shuō),別看有些人(指我)長(zhǎng)得老實(shí),實(shí)際上怎樣怎樣….這不算人身攻擊么?

    我的上司在我跟B的溝通上也給了我不少壓力,跟我說(shuō),現(xiàn)在他和B的上司能把事情壓下來(lái),但是如果傳到香港哪里就不好了。在給我的考核中,溝通能力給我的分?jǐn)?shù)很低。直接影響我的最終評(píng)核。但是,跟我的關(guān)系不融洽,根本沒有影響到B的考核。說(shuō)實(shí)話,這也讓我感覺有些不平。

    今年的考核,我的上司仍然在我的評(píng)核中占了很大權(quán)重的溝通能力打了低分。我不認(rèn)可,我在我的意見中注明,只是與財(cái)務(wù)部的關(guān)系有待改善。

    一次香港人事經(jīng)理跟我提到他聽說(shuō)北京前線的一個(gè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理E很難纏,他很想見見E。但是我卻覺得我跟E相處的很好。我籌劃公司周年晚宴,就曾讓那個(gè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理E跟我一起去酒店看場(chǎng)地。今年年初,去天津舉辦晚宴,請(qǐng)她找當(dāng)?shù)氐膯T工幫我提供舉辦晚宴場(chǎng)地。在財(cái)務(wù)部B說(shuō)我在天津的酒店住宿發(fā)票,有問(wèn)題,不能報(bào)銷的時(shí)候,我詢問(wèn)了E,她說(shuō),之前她用的那個(gè)酒店的發(fā)票一直沒有問(wèn)題,讓我就跟B這么說(shuō)。

    一般來(lái)說(shuō),跟別人溝通,我認(rèn)為,只要對(duì)事不對(duì)人,多站在對(duì)方的角度想想,誠(chéng)懇的溝通就可以,但是我發(fā)現(xiàn),在與B的溝通中這些都是不管用。跟B的關(guān)系,我認(rèn)為不可能改善了。作為一個(gè)從事人力資源的人來(lái)說(shuō),這確實(shí)是我失敗的地方。但是,我現(xiàn)在實(shí)在是想不出有什么辦法能跟B溝通。溝通不好,上司一直給我壓力,而且影響我的考核。如果讓我委曲求全的跟B道歉,求和。我寧愿辭職。

    不知各位如果碰到B這樣的同事,都是如何相處?

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