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成為一個不折不扣的時間管理專家

發(fā)布:2007-9-28 15:14:06  來源: 中國管理資訊整合網(wǎng)  [字體: ]

   一個人的成就取決于他的行動。同時我認為一個人的成就跟他時間管理的能力成正比。

    很多人時間管理做不好,因為他不夠忙。時間管理好的人,第一個現(xiàn)象就是忙,整個人開始忙碌起來,不是瞎忙,而是很有效率的忙。

    時間管理的目的是為了要達成你的目標(biāo),所以假設(shè)一開始目標(biāo)沒有設(shè)定好,計劃沒有擬定詳細,事實上時間管理的效率已經(jīng)不理想了。

    成功就是每天進步1%。當(dāng)你每天學(xué)習(xí)一點,行動一些,把計劃做得越來越詳細,不斷地做檢討,你就會每天進步一點,慢慢步入成功。 

    時間就是生命,掌握時間就是掌握生命!

    一個人的成就決定于他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在于如何分配時間,在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情,在更短的時間達成更多的目標(biāo)。書中同樣用大量實踐的心得分享了最棒的時間管理的十個關(guān)鍵。

    現(xiàn)在,我們來學(xué)習(xí)做好時間管理的十個關(guān)鍵:

    1、第一關(guān)鍵:要有明確的目標(biāo)

    上次我們演習(xí)時,已經(jīng)明確過每個人的目標(biāo),F(xiàn)在還是請你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標(biāo)。

    如果你沒有明確的目標(biāo),那時間是無法管理的。

    時間管理的目的,是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo),所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好,依照我之前所分享的方法,你的時間管理就會愈好。

    2、第二關(guān)鍵:你必須要有一張“個人清單”

    也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來,不光是主要的目標(biāo),還有一些小的目標(biāo)要達成,也要把它列出來。

    當(dāng)你有“個人清單”之后,下一個你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達成今年的每一個目標(biāo),我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每一個月需要做哪些事情。

    假設(shè)你沒有辦法有一個全年的“個人清單”,你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情。

    當(dāng)你列出來之后,把優(yōu)先順序排好,并且設(shè)定完成期限,這時你就已經(jīng)邁向成功之路了。

    3、第三關(guān)鍵:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律

    你要把時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。

    我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。

    還有一點,就是運用視覺的力量。導(dǎo)致時間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進入你的腦海里,迫使你馬上行動。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。

    時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理,你也愈容易成功。

    4、第四關(guān)鍵:每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”

    假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被干擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時。

    一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來。假設(shè)只有30分鐘,效率并不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法。

    設(shè)定不被打擾的時間在早上,最好是起床的時候,5點到6點,這個時候,你一個人思考,尤其是你的頭腦非常清楚,你會發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到,還有一個時間你可以試試,就是在中午吃飯的時間;蚴窃谙挛3點到4點的時候。我自己設(shè)立的時間則是在晚上回家之后。

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