首先在準備和創(chuàng)業(yè)投資人洽談融資事宜之前,應該準備四份主要文件,提前遞交《業(yè)務計劃書》,并爭取得到創(chuàng)業(yè)投資人外延網(wǎng)絡的推薦,這通常是使本企業(yè)的《業(yè)務計劃書》得到認真考慮的重要一步。能夠承擔推薦任務的可以是律師、會計師或其它網(wǎng)絡成員,因為創(chuàng)業(yè)投資人最容易相信這些人對業(yè)務的判斷能力。
這四份文件是:
(1)《投資建議書》,對風險企業(yè)的管理狀況、利潤情況、戰(zhàn)略地位等作出概要描述;
(2)《業(yè)務計劃書》,對風險企業(yè)的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略、市場推廣計劃、財務狀況和競爭地位等作出詳細描述;
(3)《盡職調查報告》,即對風險企業(yè)的背景情況和財務穩(wěn)健程度、管理隊伍和行業(yè)作出深入細致調研后形成的書面文件;
(4)《營銷材料》,這是任何直接或間接與風險企業(yè)產品或服務銷售有關的文件材料。正式和創(chuàng)業(yè)投資人接觸之前,一般需要提前向創(chuàng)業(yè)投資人遞交《業(yè)務計劃書》,及其《行動綱要》。
其次在和創(chuàng)業(yè)投資人正式討論投資計劃之前,創(chuàng)業(yè)企業(yè)家還需做好四個方面的心理準備。
(1)準備應對一大堆提問題以考查投資項目潛在的收益和風險。
(2)準備應對創(chuàng)業(yè)投資人對管理的查驗。
(3)準備放棄部分業(yè)務。
(4)準備作妥協(xié)。
從一開始,企業(yè)家就應該明白,你自己的目標和創(chuàng)業(yè)投資人的目標不可能完全相同。因此,在正式談判前,企業(yè)家要做的第一也是最重要的一個決策就是:為了滿足創(chuàng)業(yè)投資人的要求,企業(yè)家自身能作出多大的妥協(xié)。一般來說,由于創(chuàng)業(yè)資本不愁找不到項目來投資,寄望于創(chuàng)業(yè)投資人來作出這種妥協(xié)是不大現(xiàn)實的。
第三企業(yè)家還應該掌握必要的應對技巧。引資談判通常需要通過若干次會議才能完成。這里有兩點需要注意:一是要盡可能讓創(chuàng)業(yè)投資人認識、了解本企業(yè)的產品或服務。二是要始終把注意力放在《業(yè)務計劃書》。
"六要"準則:
(1)要對本企業(yè)和本企業(yè)的產品或服務持肯定態(tài)度并充滿熱情;
(2)要明了自己的交易底限,如果認為必要甚至可以放棄會談;
(3)要記住和創(chuàng)業(yè)投資人建立一種長期合作關系;
(4)要對尚能接受的交易進行協(xié)商和討價還價;
(5)要提前作一些了解如何應對創(chuàng)業(yè)投資人的功課;
(6)要了解創(chuàng)業(yè)投資人以前投資過的項目及其目前投資組合的構成;
“六不要”準則:
(1)不要逃避創(chuàng)業(yè)投資人的提問;
(2)回答創(chuàng)業(yè)投資人的問題不要模棱兩可;
(3)不要對創(chuàng)業(yè)投資人隱瞞重要問題;
(4)不要希望或要求創(chuàng)業(yè)投資人立刻就是否投資作出決定;
(5)在交易定價問題上不要過于僵化
(6)不要帶律師去參加會議。
最后就創(chuàng)業(yè)投資人的典型提問列示如下,包括產品、競爭、市場、銷售、生產、供應、人員、財務等方面。