1．團隊領(lǐng)導(dǎo)者的責任

    領(lǐng)導(dǎo)者要認識到溝通的重要性，并把這種思想付諸行動。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須真正地認識到與員工進行溝通對實現(xiàn)組織目標十分重要。如果領(lǐng)導(dǎo)者通過自己的言行認可了溝通，這種觀念會逐漸滲透到組織的各個環(huán)節(jié)中去。

    2．團隊成員提高溝通的心理水平

    團隊成員要克服溝通的障礙必須注意以下心理因素的作用。

    (1)在溝通過程中要認真感知，集中注意力，以便信息準確而又及時地傳遞和接受，避免信息錯傳和接受時減少信息的損失。

    (2)增強記憶的準確性是消除溝通障礙的有效心理措施，記憶準確性水平高的人，傳遞信息可靠，接受信息也準確。

    (3)提高思維能力和水平是提高溝通效果的重要心理因素，高的思維能力和水平對于正確地傳遞、接受和理解信息，起著重要的作用。

    (4)培養(yǎng)鎮(zhèn)定情緒和良好的心理氣氛，創(chuàng)造一個相互信任、有利于溝通的小環(huán)境，有助于人們真實地傳遞信息和正確地判斷信息，避免因偏激而歪曲信息。

    3．正確地使用語言文字

    語言文字運用得是否恰當直接影響溝通的效果。、使用語言文字時要簡潔、明確，敘事說理要言之有據(jù)，條理清楚，富于邏輯性；措辭得當，通俗易懂，不要濫用詞藻，不要講空話、套話。非專業(yè)性溝通時，少用專業(yè)性術(shù)語。可以借助手勢語言和表情動作，以增強溝通的生動性和形象性，使對方容易接受。

    4．學(xué)會有效的傾聽

    有效的傾聽能增加信息交流雙方的信任感，是克服溝通障礙的重要條件。要提高傾聽的技能，可以從以下幾方面去努力：

    (1)使用目光接觸。

    (2)展現(xiàn)贊許性的點頭和恰當?shù)拿娌勘砬椤?/p>

    (3)避免分心的舉動或手勢。

    (4)要提出意見，以顯示自己不僅在充分聆聽，而且在思考。

    (5)復(fù)述，用自己的話重述對方所說的內(nèi)容。

    (6)要有耐心，不要隨意插話。

    (7)不要妄加批評和爭論。

    (8)使聽者與說者的角色順利轉(zhuǎn)換。

    5．縮錳信患傳遞鏈．拓寬溝通渠道．保證信息的雙向溝通

    信息傳遞鏈過長，會減慢流通速度并造成信息失真。-因此，要減少組織機構(gòu)重疊，拓寬信息渠道。另一方面，團隊管理者應(yīng)激發(fā)團隊成員自下而上地溝通。例如，運用交互式廣播電視系統(tǒng)，允許下屬提出問題，并得到高層領(lǐng)導(dǎo)者的解答。如果是在一個公司，公司內(nèi)部刊物應(yīng)設(shè)立有問必答欄目，鼓勵所有員工提出自己的疑問。此外，在利用正式溝通’渠道的同時，可以開辟非正式的溝通渠道，讓領(lǐng)導(dǎo)者走出辦公室，親自和員工們交流信息。坦誠、開放、面對面的溝通會使員工覺得領(lǐng)導(dǎo)者理解自己的需要和關(guān)注，取得事半功倍的效果。

    總之，有效的溝通在團隊的運作中起著非常重要的作用。成功的團隊領(lǐng)導(dǎo)把溝通作為一種管理的手段，通過有效的溝通來實現(xiàn)對團隊成員的控制和激勵，為團隊的發(fā)展創(chuàng)造良好的心理環(huán)境。因此，團隊成員應(yīng)統(tǒng)一思想，提高認識，克服溝通障礙，實現(xiàn)有效溝通，為實現(xiàn)個人和團隊的共同發(fā)展而努力。