財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性已經(jīng)深深地刻在企業(yè)家們的腦海里。實(shí)踐證明,通過成功實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)隨之逐步提高。筆者結(jié)合自己的工作實(shí)踐,僅就企業(yè)財(cái)務(wù)管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴談?wù)勛约旱捏w會(huì)。
資金管理
貨款壞賬的管理。國內(nèi)市場(chǎng)三角債很普遍,公司的興衰更替也很頻繁,呆壞賬損失巨大。為了減少壞賬損失,可以考慮以現(xiàn)金折扣方式來進(jìn)行規(guī)避。應(yīng)當(dāng)讓營(yíng)銷人員深刻認(rèn)識(shí)到應(yīng)收款項(xiàng)的潛在風(fēng)險(xiǎn),充分考慮壞賬損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立客戶檔案,在訂立合同時(shí),對(duì)客戶信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià),并據(jù)此確定回款條件,縮短資金回收期限。此外,企業(yè)還應(yīng)充分重視銷售過程的現(xiàn)金流動(dòng),轉(zhuǎn)變完成訂貨即完成任務(wù)的觀念。
存貨資金成本管理。物資零庫存是企業(yè)追求的目標(biāo),在現(xiàn)有市場(chǎng)條件下,實(shí)現(xiàn)真正的零庫存困難很大,但是,采購部門應(yīng)當(dāng)對(duì)主要材料的經(jīng)濟(jì)訂貨量進(jìn)行測(cè)算,然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修正,逐漸制定符合市場(chǎng)情況的經(jīng)濟(jì)采購機(jī)制,降低資金占用,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),節(jié)約資金成本。
固定資產(chǎn)更新或改造。應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持嚴(yán)格審核,快速實(shí)施的策略,盡快使資產(chǎn)達(dá)到生產(chǎn)狀態(tài),進(jìn)入生產(chǎn)運(yùn)行體系。一方面使資產(chǎn)功能更貼近市場(chǎng)需求,一方面避免資金長(zhǎng)期占用帶來的風(fēng)險(xiǎn)。只有盡快加入生產(chǎn)運(yùn)行體系,才能發(fā)揮資產(chǎn)更新、改造的目的。早日實(shí)現(xiàn)盈利,收回投資,為下一輪的資產(chǎn)更新提供資金保障。
盈利管理
擴(kuò)大盈利不外乎兩種途徑,一是提高售價(jià),二是降低成本費(fèi)用。
售價(jià)管理。決定商品售價(jià)的因素很多,營(yíng)銷部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,做出符合企業(yè)發(fā)展方向的決定。在企業(yè)初創(chuàng)時(shí)期,為了擠進(jìn)已有市場(chǎng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取較低的價(jià)格,以擴(kuò)大市場(chǎng)份額,在產(chǎn)品品質(zhì)、品牌得到市場(chǎng)認(rèn)可的情況下,逐漸完成價(jià)格回歸;對(duì)具有鮮明特點(diǎn)、市場(chǎng)接受愿望強(qiáng)烈的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)提高價(jià)格,以在短期內(nèi)獲得高額利潤(rùn)。在其他類似產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)時(shí),逐漸調(diào)低價(jià)格,對(duì)其他產(chǎn)品進(jìn)行擠壓,爭(zhēng)取更大的市場(chǎng)份額。當(dāng)市場(chǎng)接近飽和,市場(chǎng)價(jià)格一降再降的情況下,應(yīng)當(dāng)盡快開發(fā)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),避開低層次的價(jià)格戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷的開發(fā)新產(chǎn)品,不僅要根據(jù)市場(chǎng)需求開發(fā),而且要在開發(fā)后(根據(jù)市場(chǎng)的遠(yuǎn)期需求)主動(dòng)向客戶推薦、推廣,不僅要占領(lǐng)已有市場(chǎng),而且要引導(dǎo)和開辟新的市場(chǎng)。消費(fèi)者求新、求快、求全、求強(qiáng)的需求是無限的,只有不斷開發(fā)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的新產(chǎn)品,才能取得豐厚的回報(bào)。
成本、費(fèi)用管理。成本、費(fèi)用管理涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程,涉及到每一個(gè)員工。企業(yè)的盈利是收入減去各項(xiàng)成本、費(fèi)用的剩余。成本、費(fèi)用包括材料成本、人工成本、能源成本、質(zhì)量成本、借款利息、營(yíng)銷費(fèi)用、日常管理費(fèi)用等。
降低材料成本可以采用比值比價(jià)方式。在年初,由生產(chǎn)部門提出各項(xiàng)材料總的需求計(jì)劃,采購部門向供應(yīng)商發(fā)布招標(biāo)通知,供應(yīng)商按照供貨量報(bào)出供應(yīng)價(jià)格,采購部在綜合價(jià)格、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款方式等因素的基礎(chǔ)上,確定1-2家供應(yīng)商。通過這種方式,不僅使供貨商有穩(wěn)定的銷售量,同時(shí)也使企業(yè)更容易獲得較低采購價(jià)格。企業(yè)有穩(wěn)定的貨源渠道,有利于縮短采購周期,降低庫存,減少資金占用,降低資金占用成本。
人工成本的控制。在我國,行業(yè)、部門間的收入差距很大,企業(yè)工資剛性很強(qiáng)。為了發(fā)揮工資制度應(yīng)有的激勵(lì)與約束作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定比較科學(xué)的工資體系,以效率優(yōu)先,兼顧公平的原則,在工資分配上更注重貢獻(xiàn),建立健全科學(xué)的工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,使職工的收入與對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)相配比,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性;建立科學(xué)的評(píng)價(jià)制度,也能使職工更客觀的認(rèn)識(shí)自己的能力,有利于平靜心態(tài),將更多精力投入到工作中去。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定工資增長(zhǎng)制度,將工資增長(zhǎng)與企業(yè)盈利相聯(lián)系,避免在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)惡化時(shí),職工工作量增加而收入不增加引起的心態(tài)波動(dòng);控制人工成本,必須與職工進(jìn)行廣泛的接觸和深入的交流、溝通。
質(zhì)量成本控制。應(yīng)當(dāng)充分考慮質(zhì)量對(duì)企業(yè)的盈利損失和信譽(yù)的影響。從外部質(zhì)量來看,假如能夠在產(chǎn)品出廠前及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理,其費(fèi)用比出廠后的處理費(fèi)用要少得多。因此,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大內(nèi)部質(zhì)量控制,從而降低企業(yè)的總體質(zhì)量成本。
成本、費(fèi)用控制。這是一個(gè)內(nèi)容繁雜的工作,在成本、費(fèi)用控制方面,嚴(yán)格的預(yù)算管理是一種行之有效的控制制度。預(yù)算管理的關(guān)鍵是制定嚴(yán)密、詳細(xì)、可行的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃、成本定額計(jì)劃,通過費(fèi)用預(yù)算、成本定額執(zhí)行情況的總結(jié)、分析,能夠發(fā)現(xiàn)變動(dòng)因素及原因,使企業(yè)采取的對(duì)策更具有針對(duì)性。在費(fèi)用控制方面,應(yīng)當(dāng)避免僅僅依靠財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行控制的模式,要充分調(diào)動(dòng)各部門負(fù)責(zé)人的積極性,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者能夠主動(dòng)控制費(fèi)用,提高費(fèi)用控制的有效性。
現(xiàn)在,各種經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)更新很快,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意收集、研究各項(xiàng)政策規(guī)定,充分利用政策賦予企業(yè)的權(quán)利,指導(dǎo)具體核算的人員進(jìn)行日常工作,避免因政策理解錯(cuò)誤導(dǎo)致的企業(yè)損失。充分發(fā)揮職工的聰明才智,調(diào)動(dòng)全體職工參加財(cái)務(wù)管理的積極性,使財(cái)務(wù)管理能夠長(zhǎng)期有效的進(jìn)行。