“適度寬松”，決不是鼓勵(lì)浪費(fèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，而是指在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制過程中，結(jié)合企業(yè)的具體情況，考慮彈性化的管理方法，并在一定的條件下，適度滿足企業(yè)員工或部門在費(fèi)用開支上的需求
在財(cái)務(wù)管理理論涉及財(cái)務(wù)控制的內(nèi)容中，一般強(qiáng)調(diào)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制應(yīng)該與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致或相適應(yīng)，強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的極端重要性，強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面行為的制約作用等。一句話，預(yù)算管理更多地是強(qiáng)調(diào)其控制作用。
但是，不應(yīng)忘記的是，任何企業(yè)都是由人組成的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。而人的潛能的發(fā)揮，又與環(huán)境密切相關(guān)。過多強(qiáng)調(diào)控制的組織里是很難充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造力的。
因此，在企業(yè)管理的實(shí)踐中，有必要提倡一種新的財(cái)務(wù)管理原則：適度寬松原則。
適度寬松原則的內(nèi)涵
我們這里所說(shuō)的“適度寬松”，決不是鼓勵(lì)浪費(fèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，而是指在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制過程中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的具體情況，考慮彈性化的管理方法，并在一定的條件下，適度滿足企業(yè)員工或部門在費(fèi)用開支上的需求。
實(shí)施適度寬松原則的必要性
（一）過于“摳門”的財(cái)務(wù)管理手段會(huì)使企業(yè)的員工心理壓力加大、失去對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)、破壞企業(yè)已有的和諧氣氛。
過于“摳門”的財(cái)務(wù)管理手段在預(yù)算管理方面的突出特點(diǎn)是：企業(yè)通過制定嚴(yán)格的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)來(lái)達(dá)到控制費(fèi)用支出、降低企業(yè)成本、提高企業(yè)賬面業(yè)績(jī)的目的。簡(jiǎn)言之，就是通過“摳門”的財(cái)務(wù)管理辦法實(shí)施成本費(fèi)用控制。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，“摳門”的財(cái)務(wù)管理辦法還有很多表現(xiàn)：不準(zhǔn)打私人電話；不同職級(jí)的員工使用不同的交通工具、執(zhí)行等級(jí)森嚴(yán)的住宿開支標(biāo)準(zhǔn)；部分中外合資企業(yè)對(duì)中外員工采用極為懸殊的差別薪酬計(jì)劃、極力壓低中國(guó)本土員工待遇；降低普通員工的工作設(shè)施配備水平，使其在完成工作的過程中不得不付出更多的時(shí)間和體力，等等。
應(yīng)該說(shuō)，企業(yè)有充分的理由實(shí)施上述“摳門”的財(cái)務(wù)管理辦法。而且，在其他條件相同的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)會(huì)因?qū)嵤┥鲜鲐?cái)務(wù)管理方法而得到改善。但是，這只是一種靜態(tài)的、一廂情愿的、想當(dāng)然的思維方式。殊不知，這種“摳門”的財(cái)務(wù)管理方法有可能對(duì)企業(yè)人文環(huán)境造成極大的破壞：首先，會(huì)導(dǎo)致員工認(rèn)為企業(yè)對(duì)自己時(shí)間和尊嚴(yán)的不尊重，從而會(huì)嚴(yán)重影響員工的工作熱情。第二，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的其他部門與財(cái)務(wù)管理部門的對(duì)抗或者抵觸心理，從而會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部不同職能管理部門之間的協(xié)調(diào)與協(xié)作。第三，會(huì)導(dǎo)致員工在較大的心理壓力條件下，失去對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)，工作積極性大大降低，工作質(zhì)量下降，浪費(fèi)提高，等等。在上述多種因素制約下，企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)不但不會(huì)提高，還有可能惡化。
這就是說(shuō)，在很多情況下，過于“摳門”的財(cái)務(wù)管理辦法得不償失。
（二）不存在“惟一正確”的財(cái)務(wù)管理手段，任何財(cái)務(wù)管理手段的實(shí)施，都要考慮企業(yè)環(huán)境的因素和人的因素，都要考慮企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
必須明白：在企業(yè)內(nèi)部，不僅僅只有財(cái)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)管理工作者在維護(hù)企業(yè)的利益，其他部門在正常情況下都是在維護(hù)企業(yè)的利益。而企業(yè)整體利益的維護(hù)與提高一定是各個(gè)部門協(xié)調(diào)運(yùn)作的結(jié)果：企業(yè)的成功，絕不能簡(jiǎn)單地歸于財(cái)務(wù)管理部門的成功，或者人力資源管理部門的成功，或者營(yíng)銷部門的成功，而是在成功面前，人人有功。
我發(fā)現(xiàn)，不在少數(shù)的財(cái)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)管理工作者經(jīng)常習(xí)慣于在事后說(shuō)“這不行”，而不習(xí)慣于在事前說(shuō)“應(yīng)該怎么才能行”。這是一種“執(zhí)法者”、“監(jiān)督者”或者“控制者”的天然心態(tài)。我認(rèn)為，這種心態(tài)必須改變。
仔細(xì)思考和總結(jié)一下，在我們自己的日常生活和企業(yè)管理實(shí)踐中所做的眾多決策里面，有多少屬于“惟一正確”、“不這樣不行”的決策？我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)真正屬于“惟一正確”、“不這樣不行”的決策還真不多，大多數(shù)決策反而屬于“既可以這樣，也可以那樣”的情形。本來(lái)就該如此：即使是每個(gè)人自身所做的決策，都可能是不同想法“博弈”的結(jié)果，何況有眾多站在不同立場(chǎng)的人所參加的活動(dòng)的決策呢？
適度寬松原則在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中的體現(xiàn)
在我國(guó)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，實(shí)際上很多方面已經(jīng)體現(xiàn)了適度寬松的管理原則，其中，很多企業(yè)對(duì)其職能部門費(fèi)用預(yù)算的編制，就已經(jīng)體現(xiàn)了適度寬松的原則。
我們都知道，對(duì)企業(yè)職能部門費(fèi)用預(yù)算的編制，既可以采用增量預(yù)算方法，又可以采用零基預(yù)算方法。增量預(yù)算方法的基本思路是承認(rèn)企業(yè)有關(guān)部門過去發(fā)生的支出是合理的，一般重點(diǎn)考慮預(yù)算期對(duì)財(cái)務(wù)資源的增量需求，其預(yù)算安排采用“存量加增量”的思維模式。而零基預(yù)算則只考慮有關(guān)部門對(duì)財(cái)務(wù)資源的需求，只對(duì)必要的需求安排財(cái)務(wù)預(yù)算，其預(yù)算安排采用“只考慮未來(lái)需求，不考慮歷史慣性”的思維模式。顯然，從嚴(yán)格的預(yù)算管理角度來(lái)說(shuō)，零基預(yù)算是一個(gè)較為理想的管理方法，它應(yīng)該在新設(shè)立的企業(yè)或者部門中實(shí)施。但是，在一個(gè)已經(jīng)形成既定的費(fèi)用支出規(guī)模和結(jié)構(gòu)的企業(yè)中，可能實(shí)施增量預(yù)算、基本上滿足有關(guān)部門的費(fèi)用的開支需求是一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)的選擇：這種管理方式，既有利于調(diào)動(dòng)有關(guān)部門的積極性，也有利于維持企業(yè)已有的人際關(guān)系氛圍。否則，如果不管企業(yè)的具體情況，采用零基預(yù)算管理方法，將極有可能使得企業(yè)的有關(guān)部門采取消極對(duì)抗或者抵觸情緒，從而抵消掉因?yàn)椴捎昧慊A(yù)算所帶來(lái)的財(cái)務(wù)利益。
合理運(yùn)用適度寬松的管理原則，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展
財(cái)務(wù)管理部門必須讓其他相關(guān)部門明白：對(duì)有關(guān)費(fèi)用開支不采用剛性的管理手段，并不是財(cái)務(wù)部門“傻”到不知道去控制某些費(fèi)用的程度，而是綜合考慮各種因素以后所采用的人性化的管理手段。對(duì)那些明顯的不合理開支、損害企業(yè)整體利益的支出要堅(jiān)決抵制，不能予以滿足。絕不能讓有關(guān)部門和人員在享受到“適度寬松”管理方法的同時(shí)，在背后“偷著樂”，并嘲笑財(cái)務(wù)管理部門“傻”。
因此，合理運(yùn)用適度寬松的管理原則，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展，就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門在費(fèi)用控制與人氣的提升、費(fèi)用控制與職能部門之間的協(xié)調(diào)、費(fèi)用控制與企業(yè)預(yù)算期財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、費(fèi)用控制與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、費(fèi)用控制與企業(yè)人文環(huán)境的維持等方面尋求平衡，表現(xiàn)出智慧。我相信絕大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理者有這樣的智慧。
