3、跟光盤(pán)廠沒(méi)有書(shū)面合同，與光盤(pán)代理生產(chǎn)廠家得有一套健全的票據(jù)管理制度，而不能僅憑一個(gè)電話就生產(chǎn)光盤(pán)，對(duì)于一個(gè)懂管理的老板這簡(jiǎn)直不可理喻。

     4、不懂發(fā)票的作用和意義，憑發(fā)票入庫(kù)或提貸。我國(guó)現(xiàn)在的稅收制度還沒(méi)有建立起來(lái)，很多公司和個(gè)人憑關(guān)系就能開(kāi)出發(fā)票，顯然不能做為憑證。

     5、不懂會(huì)計(jì)的重要性，用100元請(qǐng)了一個(gè)只加減乘除的人來(lái)做會(huì)計(jì)。如果是一個(gè)懂票據(jù)管理的老板，他一定不會(huì)出如此下策。

    對(duì)于公司B來(lái)說(shuō)，主要是下面幾個(gè)方面的問(wèn)題。

    一、夫妻二人一人作總經(jīng)理，一人作財(cái)務(wù)主管，我國(guó)現(xiàn)在有明文規(guī)定，公司主要負(fù)責(zé)人不能兼作財(cái)務(wù)。夫妻在民法上被視為一體的，兩人同時(shí)負(fù)責(zé)這兩個(gè)工作顯然不符合現(xiàn)代企業(yè)管理的規(guī)范，夫妻合謀，極易將票管理搞亂，極易出現(xiàn)貓膩。

    二、一個(gè)人不能即做會(huì)計(jì)又做出納、會(huì)計(jì)和出納不可能由一個(gè)人來(lái)?yè)?dān)任，在票據(jù)管理中這樣做極其容易作假犯規(guī)，這即使在傳統(tǒng)企業(yè)中也是違規(guī)的。

    三、庫(kù)管和銷(xiāo)售由一個(gè)人承擔(dān)，這是一件十足的"奇跡"，正常情況來(lái)說(shuō)，公司的庫(kù)管和銷(xiāo)售是應(yīng)該嚴(yán)格分開(kāi)的，這樣做才能使得票據(jù)管理規(guī)范化。作為一個(gè)小公司兼職的情況是可以發(fā)生的，但不能在這種沖突性極強(qiáng)的職位上進(jìn)行兼職。當(dāng)公司的規(guī)模還比較小的時(shí)候，一此職位可以兼職。比如，會(huì)計(jì)可以兼任辦公室管理人員等，但會(huì)計(jì)和出納，庫(kù)管和銷(xiāo)售這些易茅盾的職位是很忌諱兼職的。權(quán)國(guó)需要制衡，這是一個(gè)極明白極簡(jiǎn)單的道理。

    解決辦法

    其實(shí)任何一個(gè)公司或是個(gè)企業(yè)，在發(fā)展過(guò)程中都會(huì)遇到這樣那樣的困難，這并不可怕，這是正常的，沒(méi)有挫折，沒(méi)有困難才是不正常的。重要的是直面困難，解決困難，這們失敗才能是成功之母，否則，失敗只能是失敗之母。

    對(duì)于A公司來(lái)說(shuō)，應(yīng)從下面幾個(gè)方面入手：一、不能將母盤(pán)留在北京。即使是為了生產(chǎn)方便必須將母盤(pán)留在北京，也得與該公司與生產(chǎn)廠家有一個(gè)嚴(yán)密的協(xié)定，制定一套約束彼此的規(guī)章制度，有一套相應(yīng)的票據(jù)管理章程。

    二、貸款轉(zhuǎn)賬按正常的操作程序，公司應(yīng)要求業(yè)務(wù)員將貸款轉(zhuǎn)到指定的賬戶上，貸款的進(jìn)出都得票據(jù)為證。業(yè)務(wù)員付款給印盤(pán)廠得有票據(jù)，與商家發(fā)貸付款，同時(shí)得票據(jù)。貸款歸庫(kù)房的時(shí)候得簽入庫(kù)單，得找?guī)旃芎炞�，�?kù)管得找?guī)旆恐鞴芎炞�，然后得到�?huì)計(jì)那兒去掛賬，單據(jù)聯(lián)號(hào)，這樣的話，你付了沒(méi)付都有依據(jù)，以便會(huì)計(jì)盤(pán)存和查賬等方面的操作。不能憑發(fā)票就提貸，而應(yīng)有更規(guī)范的程序、更規(guī)范的票據(jù)管理。

    三、跟光盤(pán)廠得有書(shū)面合同，生產(chǎn)光盤(pán)得有票據(jù)為證，不能僅憑一個(gè)電話就生產(chǎn)光盤(pán)。

    四、就老板個(gè)人來(lái)說(shuō)，管理素質(zhì)有待提高，要更加嚴(yán)格的要求自身，抽出時(shí)間學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理，票務(wù)管理方面的知識(shí)，建立董事制，對(duì)總經(jīng)理進(jìn)行考察，業(yè)務(wù)水平提高，業(yè)績(jī)進(jìn)步則可繼續(xù)擔(dān)任此職，如果做不到則另請(qǐng)高明。我們現(xiàn)在反過(guò)來(lái)想，這樣做的好處。也即是說(shuō)為什么要這樣做：這樣做有兩個(gè)好處：1、比如你業(yè)務(wù)員印了100張盤(pán)，你報(bào)200張盤(pán)，那么你不可能入庫(kù)，因?yàn)閹?kù)管在那兒管著。2、即使銷(xiāo)售跟庫(kù)管通合謀，那么還有會(huì)計(jì)，因?yàn)閱螕?jù)聯(lián)號(hào)的，每個(gè)月都有一個(gè)盤(pán)存，如果你報(bào)150張那么你就虧了50張，那么這種損失就是庫(kù)管的，所以庫(kù)管你就得三思而后行，行成一套權(quán)力制衡體系，一環(huán)扣一環(huán)。

    五、建立規(guī)范化的市場(chǎng)操作體系和信息流通體制，一套業(yè)務(wù)員評(píng)價(jià)體系。任何一個(gè)業(yè)務(wù)其行為都作為存檔資料，即使你走出本公司，那么另外一個(gè)公司也可能獲知你的所做所為，在這種情況下，業(yè)務(wù)員個(gè)人首先想到的是對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)�，F(xiàn)在我國(guó)還沒(méi)有這種信息流通體制，不過(guò)隨著時(shí)間的推移，那么這種業(yè)務(wù)員的評(píng)價(jià)體系的建立，人才選用的手段和觀念都更為標(biāo)準(zhǔn)化，更為有利于公司的發(fā)展。

    對(duì)于公司B來(lái)說(shuō)，我們應(yīng)從下面幾個(gè)方面予以改進(jìn)：一、專門(mén)請(qǐng)一個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)，規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)盤(pán)存，請(qǐng)專家建一套相應(yīng)的營(yíng)業(yè)規(guī)范。

    二、建立一套嚴(yán)格的管理制度，特別是在藥品的出入庫(kù)制度，不能說(shuō)拿就拿，要見(jiàn)出入庫(kù)單。有一套好的制訂在那兒放著，管理者不管人，而是要用制度管人。從庫(kù)管來(lái)說(shuō)，別人拿藥時(shí)不注意，那么盤(pán)存的時(shí)候你就負(fù)責(zé)，那么不管是誰(shuí)來(lái)拿，你首先考慮的都是后果由誰(shuí)負(fù)責(zé)的問(wèn)題。

    三、要有一個(gè)權(quán)力制衡機(jī)制，在關(guān)鍵的的位置上做到不茅盾，不重合。