當(dāng)前,Internet的普及和發(fā)展、交互式Web應(yīng)用的出現(xiàn)導(dǎo)致了電子商務(wù)浪潮的風(fēng)起,Internet作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)乃至知識經(jīng)濟(jì)的引擎將徹底改變?nèi)藗兊纳姝h(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營管理模式,特別是電子商務(wù)跨越了空間和時(shí)間的限制,直接對原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊,從而也重新定義了新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)生存、發(fā)展的全新規(guī)則。而中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時(shí),還須面對WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的核心,作為實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的重要環(huán)節(jié),作為用戶的企業(yè)對此顯然提出了更高的要求。
一、互聯(lián)網(wǎng)、WTO對財(cái)務(wù)管理的沖擊
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的革命性變化也必然沖擊著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)及其相應(yīng)的軟件系統(tǒng),并導(dǎo)致發(fā)生相應(yīng)的變化。
1、對會計(jì)功能的沖擊和變化
隨著電子商務(wù)的普及,很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)結(jié)點(diǎn),企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將在網(wǎng)上進(jìn)行,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)價(jià)、財(cái)務(wù)控制、結(jié)算方式等都要進(jìn)行革命性的創(chuàng)新,以往的融資、籌資、資金管理等將成為財(cái)務(wù)的一個(gè)方面而不再是主要內(nèi)容,財(cái)務(wù)的重心是全面介入到產(chǎn)品和市場上。
傳統(tǒng)會計(jì)的單一貨幣計(jì)量將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣。WTO和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢使得全球的貿(mào)易越來越頻繁,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)上業(yè)務(wù)將越來越普遍,其支付方式也將由現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮蝇F(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式。財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)中就必須具備電子貨幣交易結(jié)算系統(tǒng)。同時(shí),財(cái)務(wù)所提供的數(shù)據(jù)信息不僅僅是以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更重要的是諸如網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等反映企業(yè)競爭力方面的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營、領(lǐng)導(dǎo)決策提供全方位服務(wù)。
2、財(cái)務(wù)走向集中式管理,財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營跨越了時(shí)空的限制,普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源。這樣,企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè),其業(yè)務(wù)分散在全球各地,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)的CEO、CFO們可以隨時(shí)隨地將全球的信息掌握在手中,為財(cái)務(wù)的集中化管理創(chuàng)造了條件,而傳統(tǒng)會計(jì)期間的假設(shè)也不再顯得如此重要,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息將得到快速便捷的反映,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)處理。
3、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理,管理信息全面集成
財(cái)務(wù)如何協(xié)同業(yè)務(wù)一直是企業(yè)所面臨的重要課題,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同、供應(yīng)鏈協(xié)同等。企業(yè)內(nèi)部各部門各地分支機(jī)構(gòu)以及與客戶、供應(yīng)商等每一結(jié)點(diǎn)在發(fā)生供、產(chǎn)、銷、控制、預(yù)測等業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中每時(shí)每刻都會產(chǎn)生各種信息,如果伴有財(cái)務(wù)信息,企業(yè)就必須及時(shí)將這些信息并行送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。這時(shí),財(cái)務(wù)人員必須利用互聯(lián)網(wǎng)這一先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化操作,如在線辦公、移動(dòng)辦公、分散辦公、遠(yuǎn)程傳輸和查詢等等。
4、財(cái)務(wù)的國際化
隨著WTO、全球經(jīng)濟(jì)一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響,財(cái)務(wù)的國際化問題已是必然選擇,中國企業(yè)要走出國門、展開國際競爭更要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的國際化。財(cái)務(wù)的國際化其目的就是要提供具有國際可比的會計(jì)信息,這需要做各方面的工作,如必須打破傳統(tǒng)會計(jì)制度與國際會計(jì)接軌,符合多國和國際會計(jì)準(zhǔn)則,支持多國語言,支持多幣種和電子結(jié)算,并將財(cái)務(wù)融入Internet時(shí)代,最終解決財(cái)務(wù)的國際化問題。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件望e興嘆
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件是為替代手工計(jì)帳,從以會計(jì)核算對外報(bào)告為主要目的傳統(tǒng)會計(jì)中產(chǎn)生的,這些軟件面對Internet及電子商務(wù)迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代顯得如此脆弱而只能望e興嘆!
1、過分強(qiáng)調(diào)中國會計(jì)制度,會計(jì)信息缺乏國際可比性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國會計(jì)制度,從某種角度講,正是中國財(cái)務(wù)會計(jì)制度的特殊性給中國財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)造了較大的市場空間。然而,中國會計(jì)必須走國際化道路,閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
2、體系封閉,無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)軟件由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,更無法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)的需求。
3、會計(jì)信息單一、落后且缺乏前瞻性,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同更無法談及。一方面,由于傳統(tǒng)會計(jì)核算強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,因此計(jì)價(jià)方法多采用歷史成本原則,其軟件也只是核算一經(jīng)發(fā)生的歷史會計(jì)信息,而忽視了前瞻性信息。另一方面,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件無法做到會計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理、事前的預(yù)測并提供前瞻性信息。
4、對管理會計(jì)考慮甚少。 財(cái)務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會計(jì)的束縛,強(qiáng)調(diào)的是遵循會計(jì)準(zhǔn)則,以對外報(bào)告為其存在目的。北京工商大學(xué)會計(jì)學(xué)院院長湯谷良教授認(rèn)為,在財(cái)務(wù)、會計(jì)與管理不斷融合的今天,企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財(cái)務(wù)軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息,財(cái)務(wù)軟件不單單是一個(gè)核算的工具而已。
5、單幣種、單語言。 在《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定我國的會計(jì)核算以人民幣為計(jì)帳本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)一律通過人民幣進(jìn)行核算反映,這就決定了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件單幣種和單語言性。
三、面向e時(shí)代的財(cái)務(wù)軟件
1、實(shí)現(xiàn)功能的多樣化,財(cái)務(wù)軟件的功能不斷擴(kuò)大, 軟件在設(shè)計(jì)中將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)有機(jī)結(jié)合,以財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告系統(tǒng)為核心,在此基礎(chǔ)上建立和完善對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的計(jì)劃和控制功能,做到事前事中事后的動(dòng)態(tài)管理。
2、基于Internet、Web的全面應(yīng)用:全面采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),網(wǎng)絡(luò)化管理,移動(dòng)辦公;體系開放、支持電子商務(wù);實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理、動(dòng)態(tài)核算,實(shí)時(shí)監(jiān)控;網(wǎng)上操作等。
3、財(cái)務(wù)國際化:軟件在符合多國和國際會計(jì)準(zhǔn)則、多語言、 多幣種的情況下提供具有國際可比的會計(jì)信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。
4、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,物金信息流、票據(jù)流有效整合。 新時(shí)代財(cái)務(wù)軟件應(yīng)最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享,企業(yè)信息不再局限于財(cái)務(wù)信息,而必須擴(kuò)展到業(yè)務(wù)信息,做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同。
四、國際財(cái)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)e比高低
面對互聯(lián)網(wǎng)帶來的巨大商機(jī),國內(nèi)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商的軟件產(chǎn)品紛紛開始向Internet領(lǐng)域進(jìn)軍。毫無疑問,國際財(cái)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)提出的世紀(jì)性挑戰(zhàn),跟傳統(tǒng)財(cái)務(wù)相比有了一個(gè)質(zhì)的飛躍。它們采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式,系統(tǒng)在實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)控制企業(yè)財(cái)務(wù)信息等方面是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)所無法比擬的:
1、國際財(cái)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在會計(jì)的功能上有很大的擴(kuò)展。
2、國際財(cái)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)均支持電子商務(wù),適應(yīng)未來的商業(yè)模式和企業(yè)運(yùn)營模式。
3、兩者都能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理,可進(jìn)行移動(dòng)辦公、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中式管理。
4、將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,物流、資金流及票據(jù)流等有機(jī)整合。
國際財(cái)務(wù)是在中國即將加入WTO 以及全球經(jīng)濟(jì)日益一體化和電子商務(wù)浪潮迅猛發(fā)展的大時(shí)代背景下產(chǎn)生的,其目的就是滿足中國企業(yè)參與國際競爭的需要。"網(wǎng)絡(luò)化"是新時(shí)代財(cái)務(wù)軟件的一個(gè)必備條件,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)能基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,但并不是說,財(cái)務(wù)帳套應(yīng)建立于互聯(lián)網(wǎng)上,通過www或Web平臺來運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件。但不管怎樣,二十一世紀(jì)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)能完全支持Internet和電子商務(wù),完全滿足企業(yè)在整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)方面的需要,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理的所有功能。
國際財(cái)務(wù)還強(qiáng)調(diào)管理會計(jì)。其實(shí),財(cái)務(wù)軟件在提供對外報(bào)告等財(cái)務(wù)會計(jì)的功能外,更多的應(yīng)該強(qiáng)調(diào)內(nèi)部管理會計(jì)功能,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)在提高經(jīng)營管理和規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)方面的作用。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一個(gè)最根本的區(qū)別是平臺的發(fā)展--Web平臺。它強(qiáng)調(diào)基于Web平臺的應(yīng)用方案,此時(shí),會計(jì)人員的工作方式將是3W化,軟件的運(yùn)行也將Web化。顯然, 這是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對財(cái)務(wù)軟件的革命性變化。它將實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)相關(guān)的幾乎所有網(wǎng)上操作,軟件功能大大提高。
當(dāng)然,基于Web平臺運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在給財(cái)務(wù)處理帶來極大方便的同時(shí),需要著重考慮的是數(shù)據(jù)的安全性問題。一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的安全性包括操作系統(tǒng)的安全性、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性及應(yīng)用程序的安全性等方面,在當(dāng)前計(jì)算機(jī)病毒、黑客入侵無網(wǎng)不入的情況下,安全性問題顯得尤為重要。同時(shí),在商業(yè)競爭更為激烈的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)的內(nèi)部機(jī)密性(向社會公開的財(cái)務(wù)報(bào)告除外)更是重中之重。盡管廠商采取了多種安全性措施,但互聯(lián)網(wǎng)總讓人防不勝防,包括現(xiàn)在人們熱烈討論的ASP在內(nèi)(美國toysmart.com網(wǎng)站的CIO John Pucket認(rèn)為ASP 模式目前只是漏洞百出的空中樓閣),因?yàn)檐浖倪\(yùn)行不可避免地使用資源設(shè)備共享,不同網(wǎng)絡(luò)上的用戶在運(yùn)行軟件過程中也肯定會在其他用戶的磁盤陣列上讀寫數(shù)據(jù),這將帶來一系列的懸而未決的安全性問題,到底用戶會有多少放心?
因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會不會是一種風(fēng)?其實(shí),在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)界,叫好不賣座的現(xiàn)象是普遍的。
需要指出的是,國際財(cái)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將是一種必然趨勢,在這里,不是一個(gè)國際財(cái)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)孰優(yōu)孰劣的問題。國際財(cái)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能不能成為賣點(diǎn),需要用戶作出理智的選擇,用戶的檢驗(yàn)才是真正的標(biāo)準(zhǔn)!