溝通是傳遞者→過濾→接受者→反饋的環(huán)回過程。有一句話非常合適:在別人的反應(yīng)里看到自己。因此,可以這樣說:有效的溝通是人本管理的第一課,有效溝通是預(yù)備+主動=誠實、坦率(語氣、語調(diào))和尊重別人。作為HR工作者和企業(yè)管理人員更應(yīng)著力做到。
1、人際溝通描述
溝通就是講話,不完全對。溝通是人與人之間建立聯(lián)系“講話”,是聯(lián)系的主要方式,但不是唯一的方式。
比如,嘴巴口頭語音、文字書面語言;表情動作身體語言;音樂圖畫藝術(shù)語言。都是溝通的方式。
溝通的六個步驟:傾聽—— 你的身體告訴對方:“我在聽您說”;核對——“您的意見是……”句式核對你的理解;接納——用眼睛看、用耳朵聽、用頭腦想;拒絕——用坦誠加禮貌的語音說“不”;表達(dá)——用準(zhǔn)確具體的語言表達(dá)你內(nèi)心的意思;體態(tài)語音——用身體語音比有聲語音說得更有把握,傳達(dá)你的真實意思。
有效溝通方式有效溝通,既要著眼于發(fā)送者,又要著眼于接受者。對發(fā)送者來說,必須清楚地認(rèn)識到溝通的目的、所使用符號的意義、傳遞路線及接受者可能作出的反應(yīng)。 對接受者來說,則必須學(xué)會如何聽,不但能懂得信息的內(nèi)容,而且能聽出發(fā)送者在信息傳遞中同時表達(dá)出來的感情和情緒。
2、溝通的四項重視
提高感受性在進(jìn)行溝通前,要盡量了解并掌握對方的心理和行為的實際情況,以便在溝通過程中對對方的一言一行,甚至話為音都能心領(lǐng)神會,做到“心有靈犀一點通”。
重視雙向溝通雙向溝通伴隨反饋過程,使發(fā)送者可及時了解到信息在實際中如何被理解、接收;使接受者得以表達(dá)接受時的困難,從而得到幫助和解決。
只有當(dāng)信息對雙方都是熟悉的和例行的,或者信息所反映的客觀對象十分明朗,且斷定信息的準(zhǔn)確性是有保證的,或者是必須迅速傳遞的,這些情況下采用單向溝通是合適的,否則就應(yīng)當(dāng)采取雙向溝通。
重視平行渠道在有必須而且可能的條件下,應(yīng)重視平行渠道的利用。如口頭溝通輔以備忘錄,語言溝通輔以表情、手勢,又如會議結(jié)果有個紀(jì)要等,這些都易于加深、加快人們對信息的理解與接受。
正確運用文字語言使用對方易懂的語言,意思要明確,注意要集中,感情要真摯。組織設(shè)計要精干有效,避免機構(gòu)重疊、層次過多的現(xiàn)象發(fā)生要培養(yǎng)良好的有利于人際溝通的組織氣候,使組織內(nèi)人際關(guān)系和諧。