出資人如何監(jiān)控企業(yè)財務(wù)
出資人監(jiān)管的對象和范圍是其全資、控股企業(yè);出資人是企業(yè)當(dāng)然的財保務(wù)監(jiān)管機構(gòu);監(jiān)管的總體方式以監(jiān)管機構(gòu)審批備案和向監(jiān)管對象——企業(yè)派駐監(jiān)管特派員相結(jié)合為宜;監(jiān)管的內(nèi)容主要有資金、資產(chǎn)、費用、收入及利潤分配、財務(wù)報告五大項。
資金監(jiān)管
(一)籌資 當(dāng)企業(yè)擬實施下列籌資行為時,應(yīng)分別報特派員、監(jiān)管機構(gòu)同意或備案:
1、采取吸收合并等籌資方式,導(dǎo)致改變企業(yè)股本結(jié)構(gòu)肘,事前須經(jīng)監(jiān)管部門同意,然后提交股東大會批準(zhǔn)。
2、接受非貨幣資金投資,須由資產(chǎn)評估機構(gòu)進(jìn)行評估,并經(jīng)監(jiān)管部門會同同級國資部門確認(rèn)。
3、用資產(chǎn)抵押方式向外舉債籌資,全資企業(yè)無論數(shù)額大小,應(yīng)報監(jiān)管部門同意;上市公司絕對額超過凈資產(chǎn)5%,非上市公司超過凈資產(chǎn)2%的,在提交股東大會批準(zhǔn)之前,先征得監(jiān)管部門批復(fù)同意;上市公司在凈資產(chǎn)5%以下,非上市公司在凈資產(chǎn)2%以下的資產(chǎn)抵押貸款,由企業(yè)董事會決定,并報監(jiān)管部門備案。
(二)資本金 未經(jīng)企業(yè)股東大會批準(zhǔn),企業(yè)不得隨意變更股本結(jié)構(gòu)。企業(yè)資本金的增減變動,籌資及法定重估中資本公積金的增減變動,彌補虧損引起盈余公積金的變動等.經(jīng)監(jiān)管部門同意后,提交股東大會批準(zhǔn)。
(三)消費資金 控股企業(yè)各項消費資金的使用,應(yīng)編制項目預(yù)算和開支計劃,由董事會審批并報監(jiān)管部門備案;全資企業(yè)項目預(yù)算和開支計劃,應(yīng)報監(jiān)管部門審批。
(四)運營資金 各企業(yè)要按照生產(chǎn)經(jīng)營、固定資產(chǎn)投資、對外投資、生活福利等,分類按季編制資金運營預(yù)算,企業(yè)重大資金使用計劃,應(yīng)報監(jiān)管部門備案。
(五)其他 監(jiān)管機構(gòu)在對企業(yè)財務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)管時,為確保出資人和企業(yè)的利益,為個業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,任何部門和單位對企業(yè)的收費、罰款和攤派,必須經(jīng)特派員復(fù)核、簽批,凡無合法依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)的收費、罰款和攤派,企業(yè)一律不得支付;為確保企業(yè)資金的安全,對無效合同,無合法憑證、無合規(guī)手續(xù)的會計事項,有權(quán)要求企業(yè)不能對外支付現(xiàn)金(包括支票、匯票等)。
資產(chǎn)監(jiān)督
(一)損失的核銷、壞賬準(zhǔn)備金的提取比例、存貨計價辦法、固定資產(chǎn)折舊方法、年限等重要會計政策
企業(yè)損失的核銷方法、外帳準(zhǔn)備金的提取比例、存貨計價辦法、固定資產(chǎn)折舊方法、年限等重要會計政策須經(jīng)特派員審批;財務(wù)管理制度的變更,必須在年度終止前提出變更申清,說明變更的原因和理由,經(jīng)監(jiān)管部門同意,報本級政府批準(zhǔn)。
(二)擔(dān)保 企業(yè)一般不得對外提供借貸款擔(dān)保,確需提供擔(dān)保的,應(yīng)根據(jù)《擔(dān)保法》要求相關(guān)企業(yè)提供反擔(dān)保。對外擔(dān)保金額,全資企業(yè)無論數(shù)額大小,應(yīng)報監(jiān)管機構(gòu)批準(zhǔn);上市公司擔(dān)保額超過凈資產(chǎn)5%時,非上市公司超過凈資產(chǎn)2%時,在提交股東大會批準(zhǔn)之前,應(yīng)先征得監(jiān)管機構(gòu)同意;上市公司在凈資產(chǎn)5%以下,非上市公司在凈資產(chǎn)2%以下時,由企業(yè)董事會決定并報監(jiān)管機構(gòu)備案。
(三)對外投資 全資企業(yè)所有對外投資和項目投資,應(yīng)報監(jiān)管機構(gòu)批準(zhǔn);上市公司絕對額超過凈資產(chǎn)5%,非上市公司絕對額超過凈資產(chǎn)2%的對外投資和項目投資,應(yīng)在召開股東大會之前,征得監(jiān)管機構(gòu)同意;上市公司在凈資產(chǎn)5%以下,非上市公司在凈資產(chǎn)2%以下對外投資和項目投資,由企業(yè)董事會決定并報監(jiān)管機構(gòu)備案?毓善髽I(yè)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)單項投資超過100萬元的必須事先征得監(jiān)管機構(gòu)同意。
各企業(yè)對外投資必須按年度分項目編制投資損益明細(xì)表,反映企業(yè)各項對外投資取得的收益或發(fā)生的損失。
(四)損失及固定資產(chǎn)處理 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的盤虧、毀損、報廢等凈損失,應(yīng)區(qū)別不同情況依據(jù)盤存記錄、技術(shù)單位的品質(zhì)鑒定或社會中介機構(gòu)審計報告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部 門審查提出意見,報企業(yè)法定代表人和特派員審批處理,計入當(dāng)期損益;全資企業(yè)還需由主管財政機關(guān)在決算批復(fù)時一并審批。
成本費用的監(jiān)管
(一)業(yè)務(wù)招待費 監(jiān)督企業(yè)建立業(yè)務(wù)招待費預(yù)決算制度和財務(wù)審核制度,在財務(wù)制度規(guī)定的控制比例內(nèi)據(jù)實列支。企業(yè)制定的有關(guān)業(yè)務(wù)招待費開支辦法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報監(jiān)管機構(gòu)備案。
(二)遞延資產(chǎn) 監(jiān)督企業(yè)按國家規(guī)定的項目列示遞延資產(chǎn),分期處理。對確需轉(zhuǎn)入遞延資產(chǎn)的有關(guān)費用支出,必須將新增項目的名稱、金額、攤銷計劃報市監(jiān)管機構(gòu)同意,全資企業(yè)還需報主管財政機關(guān)審批,否則,不得列入遞延資產(chǎn)。
(三)固定資產(chǎn)竣工入賬 監(jiān)督企業(yè)及時辦理固定資產(chǎn)竣工決算手續(xù)。已經(jīng)交付使用但沒有辦理竣工驗收的已完工項目,應(yīng)按暫估伙計入固定資產(chǎn)價值,并按規(guī)定提取折舊。已經(jīng)整體交付使用的固定資產(chǎn),無論是否辦理竣工決算手續(xù),一律按生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)管理核算,其借款利息和匯兌損益,必須按規(guī)定計入財務(wù)費用,不得計入在建工程成本,也不得列入待攤費用和遞延資產(chǎn)。
(四)待攤和預(yù)提費用 企業(yè)根據(jù)具體情況確定的預(yù)提費用項目及標(biāo)準(zhǔn),需報特派員審批,并報監(jiān)管部門備案。預(yù)提數(shù)額與實際數(shù)額發(fā)生差異時,應(yīng)及時調(diào)整提取標(biāo)準(zhǔn),多提數(shù)額應(yīng)在年終沖減成本費用,需要保留余額的應(yīng)在年度財務(wù)報告中予以說明。
收入、利潤及其分配的監(jiān)管 被監(jiān)管企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按《公司法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、企業(yè)章程和其他有關(guān)規(guī)定合理界定收入,準(zhǔn)確核算利潤,按規(guī)定程序?qū)嵤├麧櫡峙洹?/p>
監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)收入、利潤實現(xiàn)的真實性和稅后利潤分配的合理性進(jìn)行監(jiān)督管理。
財務(wù)報告的監(jiān)管
企業(yè)應(yīng)按月、季和年度向監(jiān)管機構(gòu)報送財務(wù)決算報表和有關(guān)財務(wù)報告,年度財務(wù)決算報表還應(yīng)同時報送注冊會計師的審計報告。
監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)法定代表人實行離任審計制度。企業(yè)法人代表離任,須由監(jiān)管部門委托社會中介機構(gòu)進(jìn)行離任審計。
按照新《會計法》規(guī)定,企業(yè)董事長(國有業(yè)業(yè)廠長)、總經(jīng)理和企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)報表的真實性、合法性負(fù)責(zé)。對弄虛作假、隱瞞真實財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的,監(jiān)管機構(gòu)將依照有關(guān)法規(guī)對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處理。