說起基層管理,許多人的感覺就是“兩眼一睜,忙到熄燈”,覺得非常煩瑣,從而使許多基層管理者厭煩基層管理工作,或不能全身心地投入到基層管理工作中去,也就無法從基層管理工作中找到樂趣,工作便無法做到順利順心,給基層建設(shè)帶來損失,對單位對自己都沒有絲毫的好處。
是什么原因?qū)е禄鶎庸芾砣藛T出現(xiàn)這種情況呢?主要有以下幾個原因:其一是基層瑣事太多,讓你天天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,很少有自由支配的時間和休息的時間,讓你覺得心煩。其二總是重復一些相對簡單的工作,讓你覺得沒有挑戰(zhàn)性,覺得沒勁。其三是覺得總是在低層次圈子里呆著,自身很難有提高。其四是覺得誰都可以領(lǐng)導你,指揮你,讓你內(nèi)心覺得很失落。其五基層是執(zhí)行層,讓你覺得你的發(fā)展你的生活沒人關(guān)心。……總之是覺得基層既無前途,又無實惠,有的只是一身臭汗和加不完的班,干不完的活。
出現(xiàn)這種情況怎么辦呢?其實也不難。首要的就是要做好兩個準確判斷,然后根據(jù)這兩個準確判斷來制定正確的執(zhí)行方案并在實踐中去努力執(zhí)行它就可以了。
哪么到底要做好哪兩個判斷呢?首先你要準確判斷單位的事。做為基層管理人員,你必須準確判斷你所管理單位的所有工作中哪些是重要而且緊急的,哪些是重要而不緊急的,哪些是不重要但緊急的,哪些是不重要也不緊急的。你只有把握住了這些,你才能重點做好哪些重要而且緊急的事情,安排好哪引動重要但不緊急的工作。統(tǒng)籌安排工作才有科學的基礎(chǔ)和依據(jù),才能真正意義上促進工作的有效開展,工作起來才有頭緒。做為基層管理人員,你還必須準確判斷你單位所負責的事情在單位發(fā)展中的重要程度,這有助于你把握向領(lǐng)導匯報與同事協(xié)調(diào)給下屬交待工作的尺度,從而為你的單位創(chuàng)造有利的環(huán)境氛圍。做為基層管理人員,你還要準確判斷所負責工作的難易程度及安全系數(shù),從而便于做出科學且具備可操作性的計劃。
其次要準確判斷單位的人。在單位無非三類人,一類人是你的領(lǐng)導,一類人是你的下屬,還有一類人是你的同級。所以,你要準確判斷的也是這三類人。對領(lǐng)導,你要判斷他的領(lǐng)導思路和單位戰(zhàn)略是什么,你的工作思路是否與他的一致,你要努力使你的工作思路與他的思路一致,要很好地把握他的領(lǐng)導方式,如果你沒有能力改變他,就必須努力去適應(yīng)他的領(lǐng)導方式,讓他重視你的工作,這樣你就能事半功倍。對下屬,你需準確判斷他的工作能力如何,性格氣質(zhì)怎樣,他的處世為人和理想追求怎樣,他的社交圈是一個什么層次,對你是否忠心等等。你必須了解這些,你才能準備地為他們分配工作,對他們進行有效授權(quán),才能知道他們是否能夠有效完成工作。對同級,你要準確判斷他所負責單位與你的單位是一個什么關(guān)系,他的為人性格如何,他的信譽如何等等。
當你把這兩個準確判斷做到位以后,然后在判斷的基礎(chǔ)上作出你的工作計劃與決策,對同事友好協(xié)作,對下屬進行有效授權(quán)與分工合作,按照領(lǐng)導的思路完成好工作。工作起來也就沒了哪么多煩心的事,才能開開心心地工作,做一個順利順心的基層管理人。