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培訓(xùn)方法之頭腦風(fēng)暴法--Brain Storming(具體實(shí)施過程)

發(fā)布:2007-6-18 20:47:04  來源: 青松網(wǎng)絡(luò) [字體: ]


   □ 背景說明
 頭腦風(fēng)暴法又稱智力激勵(lì)法、BS法,是由美國創(chuàng)造學(xué)家A.F.奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)創(chuàng)造性思維的方法。此法經(jīng)各國創(chuàng)造學(xué)研究者的實(shí)踐和發(fā)展,至今已經(jīng)形成了一個(gè)發(fā)明技法群,如奧斯本智力激勵(lì)法、默寫式智力激勵(lì)法、卡片式智力激勵(lì)法等等。
在此主要介紹第一種方法奧斯本智力激勵(lì)法,它是后兩種方法的基礎(chǔ)。后兩種方法只作一般性簡介。
學(xué)習(xí)和掌握這一方法,不僅能培養(yǎng)員工的創(chuàng)造性,還能提高工作效率,塑造一個(gè)富有創(chuàng)造性的工作環(huán)境。
□ 方法大意
 智力激勵(lì)法是一種通過會(huì)議的形成,讓所有參加在自由愉快、暢所欲言的氣氛中,自由交換想法或點(diǎn)子,并以此激發(fā)與會(huì)者創(chuàng)意及靈感,以產(chǎn)生更多創(chuàng)意的方法。具體來說:
1. 培養(yǎng)對(duì)象:一般員工、管理者、監(jiān)督人員、領(lǐng)導(dǎo)干部都可參與,并根據(jù)需要從各階層人員中各抽幾名。
2. 培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)參加人員的創(chuàng)造性能力,激發(fā)他們的創(chuàng)造性思維,以得到創(chuàng)造性的構(gòu)想。
3. 培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各企業(yè)需要確定,如給產(chǎn)品命名、創(chuàng)造新產(chǎn)品等需要大量構(gòu)想的課題均可。
4. 培訓(xùn)方式:會(huì)議討論方式。
5. 培訓(xùn)時(shí)間:會(huì)議時(shí)間一般為30分鐘。
□ 具體操作
準(zhǔn)備階段
1. 選定基本議題;
2. 選定參加者(一般不超過10名),并事先挑選記錄員1名;
3. 確定會(huì)議時(shí)間和場所;
4. 準(zhǔn)備好海報(bào)紙或大白紙、記錄筆等用于記錄的工具;
5. 布置場所:
• 將海報(bào)紙(大白紙)貼于黑板上;
• 由于記錄員應(yīng)將點(diǎn)子記錄于全體都能看見的黑板(貼上海報(bào)紙)上,故座位的安排以"凹"字形為佳。
6、指導(dǎo)員(或會(huì)議主持人)應(yīng)掌握智力激勵(lì)法的一切細(xì)節(jié)問題,故指導(dǎo)員應(yīng)熟讀本法,做到徹底了解本法的五大原則,實(shí)施要點(diǎn)等等。
實(shí)施階段
7、開始智力激勵(lì)會(huì)議,指導(dǎo)員首先必須向參加者簡介該方法大意,應(yīng)注意的問題,如五大原則;
8、讓會(huì)員暢所欲言;
9、記錄員記錄參加者激發(fā)出的靈感,記錄的版面可參照Ⅱ-2-2
10、結(jié)束會(huì)議;
11、將會(huì)議記錄整理分類后展示給參加者;
12、從效果和可行性兩個(gè)方面評(píng)價(jià)各點(diǎn)子;
13、選擇最合適的點(diǎn)子,應(yīng)盡可能采用會(huì)議中激發(fā)出來的點(diǎn)子。
□ 五大原則
1. 禁止評(píng)論他人構(gòu)想的好壞;
2. 最狂妄的想象是最受歡迎的;
3. 重量不重質(zhì),即為了探求最大量的靈感,任何一種構(gòu)想都可被接納;
4. 鼓勵(lì)利用別人的靈感加以想象、變化、組合等以激發(fā)更多更新的靈感;
5. 不準(zhǔn)參加者私下交流,以免打斷別人的思維活動(dòng)。
不斷重復(fù)以上五大原則進(jìn)行智力激勵(lì)法的培訓(xùn),可以使參加者漸漸養(yǎng)成彈性思維方式,涌現(xiàn)出更多全新的創(chuàng)意。這中培訓(xùn)方法也可用于個(gè)人的自我鍛煉,關(guān)于這一點(diǎn)我們將在以后的章節(jié)中以詳細(xì)的說明。
□ 實(shí)施要點(diǎn)
1. 關(guān)于議題的選擇,應(yīng)注意:
• 議題的選擇應(yīng)從平日懸而未決的問題著手。也就是說,議題的選擇,必須合乎參與者的層次和關(guān)心程度,它以參與者們一直期待解決的問題為最佳。當(dāng)然事先公開議題的做法也是可行的,但參加人員是否會(huì)圍繞議題盡力去思考點(diǎn)子,仍有必要斟酌。因而大將大議題細(xì)化,從接近參與者關(guān)心程度的異體開始,不失為一種好的辦法。
• 議題的內(nèi)涵應(yīng)該明確,而不該模棱兩可、似是而非。會(huì)議開始后,主持人應(yīng)仔細(xì)闡述議題,以便參加者理解。
2、盡量利用激發(fā)出來的靈感
為了讓參加者的靈感相互激勵(lì),引發(fā)靈感的連鎖反應(yīng),應(yīng)督促參加者在規(guī)定時(shí)間(5分鐘)內(nèi)將自己的靈感寫下來,并要求他們?cè)诟髯园l(fā)言前將內(nèi)容整理清晰明了,以便記錄員記錄在海報(bào)紙上,進(jìn)而讓他人看后產(chǎn)生更多聯(lián)想,激發(fā)更多靈感。
3、指導(dǎo)員(主持員)須知
• 在參加者發(fā)言氣氛顯得相當(dāng)熱烈時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)許多違背五大原則的現(xiàn)象,如哄笑別人意見、公開評(píng)論他人意見等情況,此時(shí)指導(dǎo)員(主持人)應(yīng)當(dāng)立即制止。
• 當(dāng)許多靈感陸續(xù)被激發(fā)出來,而參與者也呈疲憊壯,靈感激發(fā)速度明顯下降時(shí),主持人可以以"每人再提兩個(gè)點(diǎn)子就結(jié)束"之類的話結(jié)束會(huì)議。
• 為避免參加者太疲倦而產(chǎn)生反而甚至厭惡情緒,主持人應(yīng)控制好時(shí)間,一般建議控制在30分鐘左右。
• 會(huì)議結(jié)束后,主持人表示感謝并鼓勵(lì)和表揚(yáng)大家。
4、記錄員須知
 記錄員應(yīng)依照發(fā)言順序標(biāo)號(hào)記錄點(diǎn)子,在發(fā)言內(nèi)容含糊不清時(shí),應(yīng)向發(fā)言者確認(rèn),發(fā)言內(nèi)容過長時(shí),僅記錄要點(diǎn)即可。字跡要清晰,確保每位參與者都能看清,海報(bào)紙版面應(yīng)簡潔整齊。
5、注意記錄的分類整理工作
 會(huì)議結(jié)束后應(yīng)該對(duì)所作記錄進(jìn)行分類整理,并加以補(bǔ)充,然后交與豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的專家組進(jìn)行篩選。篩選應(yīng)從可行性、應(yīng)用效果、經(jīng)濟(jì)回報(bào)率、緊急性等多個(gè)角度進(jìn)行,以選擇最恰當(dāng)?shù)狞c(diǎn)子。
此外,由于用智力激勵(lì)法產(chǎn)生出來的構(gòu)想,大部分都只是一種提示,絕少是可以用來直接解決問題的。因此整理和補(bǔ)充、完善構(gòu)想這一步就顯得相當(dāng)重要。
6、注意經(jīng)常使用智力激勵(lì)法
 經(jīng)常使用本方法,可以提高員工創(chuàng)造性能力,塑造工作現(xiàn)場自由輕松、相互激勵(lì)的氛圍,提高工作效率、取得可惜成績。
在整理補(bǔ)充點(diǎn)子后,為了使構(gòu)想更具體化,仍有繼續(xù)使用該法、讓構(gòu)想延伸發(fā)展下去的必要。
□ 智力激勵(lì)法使用的范圍
 智力激勵(lì)法適合于解決那些比較簡單、嚴(yán)格確定的問題,比如研究產(chǎn)品名稱、廣告口號(hào)、銷售方法、產(chǎn)品的多樣化研究等,以及需要大量的構(gòu)思、創(chuàng)意的行業(yè),如廣告業(yè)
□ 經(jīng)典實(shí)例
 蓋莫里公司是法國一家擁有300人的中小型私人企業(yè),這一企業(yè)生產(chǎn)的電器有許多廠家和它競爭市場。該企業(yè)的銷售負(fù)責(zé)人參加了一個(gè)關(guān)于發(fā)揮員工創(chuàng)造力的會(huì)議后大有啟發(fā),開始在自己公司謀劃成立了一個(gè)創(chuàng)造小組。
在沖破了來自公司內(nèi)部的層層阻撓后,他把整個(gè)小組(約10人)安排到了農(nóng)村議價(jià)小旅館里,在以后的三天中,每人都采取了一些措施,以避免外部的電話或其他干擾。
第一天全部用來訓(xùn)練,通過各種訓(xùn)練,組內(nèi)人員開始相互認(rèn)識(shí),他們相互之間的關(guān)系逐漸融洽,開始還有人感到驚訝,但很快他們都進(jìn)入了角色。
第二天,他們開始創(chuàng)造力訓(xùn)練技能,開始涉及智力激勵(lì)法以及其它方法。他們要解決的問題有兩個(gè),在解決了第一個(gè)問題,發(fā)明一種擁有其它產(chǎn)品沒有的新功能電器后,他們開始解決第二個(gè)問題,為此新產(chǎn)品命名。
在第一、第二兩個(gè)問題的解決過程中,都用到了智力激勵(lì)法,但在為新產(chǎn)品命名這一問題的解決過程中,經(jīng)過兩個(gè)多小時(shí)的熱烈討論后,共為它取了300多名字,主管則暫時(shí)將這些名字保存起來。
第三天一開始,主管便讓大家根據(jù)記憶,默寫出昨天大家提出的名字。在300多個(gè)名字中,大家記住20多個(gè)。然后主管又在這20多個(gè)名字中篩選出了三個(gè)大家認(rèn)為比較可行的名字。再將這些名字征求顧客意見,最終確定了一個(gè)。
 結(jié)果,新產(chǎn)品一上市,便因?yàn)槠湫路f的功能和瑯瑯上口、讓人回味的名字,受到了顧客熱烈的歡迎,迅速占領(lǐng)了大部分市場,在競爭中擊敗了對(duì)手。
-----員工的創(chuàng)造潛力是巨大的,一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該懂得如何發(fā)掘和運(yùn)用這一潛力。
□ 默寫式智力激勵(lì)法簡介
 默寫式智力激勵(lì)法,又稱"635"法。它是由德國學(xué)者荷立根據(jù)德意志民族善于沉思的性格,以及由于數(shù)人爭著發(fā)言易使點(diǎn)子遺漏的缺點(diǎn),對(duì)奧斯本智力激勵(lì)法進(jìn)行改造而創(chuàng)立的。
具體操作方法:
 召開由六人參加的會(huì)議,主持人在會(huì)上闡明議題。與會(huì)者每人發(fā)三張卡片,在第一個(gè)五分鐘內(nèi),每人針對(duì)議題在三張卡片上各協(xié)商一個(gè)點(diǎn)子,然后傳給右鄰;自愛第二個(gè)五分鐘內(nèi),每人從傳來的卡片上得到啟發(fā),再在三張卡片上各寫一個(gè)點(diǎn)子,之后再傳給右鄰。這樣繼續(xù)下去,經(jīng)過半小時(shí)可傳遞六次,共得6*3*6=108個(gè)點(diǎn)子。由于這種方法是六人參加,每人三張卡片,每次五分鐘,因此得名"635"法。見圖
□ 卡片式智力激勵(lì)法
卡片式智力激勵(lì)法由日本創(chuàng)造開發(fā)研究所所長高橋誠創(chuàng)立,七特點(diǎn)是對(duì)每個(gè)人提出的設(shè)想可以進(jìn)行質(zhì)詢和評(píng)價(jià)。
具體作法:
 召開由3人至8人參加的計(jì)量會(huì)議,會(huì)前宣布發(fā)明課題,會(huì)議時(shí)間為一小時(shí)。會(huì)上發(fā)給每人50張卡片,桌上放200張卡片備用。在頭十分鐘內(nèi)與會(huì)者獨(dú)自填寫卡片,每張卡片填寫一個(gè)設(shè)想。接著用30分鐘,按座位每人輪流宣傳自己的設(shè)想,一次只能介紹一張卡片,然后其他即可咨詢。最后20分鐘,大家可以相互評(píng)價(jià)和探討各自的設(shè)想,從中誘發(fā)出新設(shè)想。(見圖)
□ 特別提醒
1、 頭腦風(fēng)暴法開始前,注意明確議題;
2、 議題范圍應(yīng)在參加者關(guān)心范圍內(nèi);
3、 五大原則不可違反
4、 討論時(shí)氣氛自由、輕松、但應(yīng)避免太亂而無秩序;
5、 主持人應(yīng)注意控制時(shí)間。

 
 

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