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應(yīng)屆生簡(jiǎn)歷易犯的六個(gè)毛病

發(fā)布:2007-6-18 10:01:52  來(lái)源: 《牛津管理評(píng)論》 [字體: ]

    華東理工大學(xué)物流專業(yè)的應(yīng)屆生小王已經(jīng)投出40多份簡(jiǎn)歷了,可是至今沒有電話通知面試;華東政法學(xué)院的經(jīng)濟(jì)法專業(yè)碩士小雷品學(xué)兼優(yōu),可是擠了幾場(chǎng)招聘會(huì)之后,工作依舊在天上飛。他們不約而同地將原因歸咎于簡(jiǎn)歷。

    記者發(fā)現(xiàn),應(yīng)屆畢業(yè)生們投出的上百份簡(jiǎn)歷往往杳無(wú)音訊,大家或多或少都對(duì)自己的第一份簡(jiǎn)歷產(chǎn)生了懷疑:我的簡(jiǎn)歷哪里不妥?怎樣的簡(jiǎn)歷才能受到HR的重視?所謂旁觀者清,記者細(xì)心翻閱了數(shù)十份應(yīng)屆生的簡(jiǎn)歷,羅列了這個(gè)求職群體易犯的六個(gè)毛病,并一一給出解答妙方。

    簡(jiǎn)歷不“簡(jiǎn)”

    在應(yīng)屆生專場(chǎng)招聘會(huì)上,記者觀察到,學(xué)生們的簡(jiǎn)歷大多有這樣一個(gè)固定模式:先是一張封面,再是一份洋洋灑灑上千字的求職信,再是1-2頁(yè)中文簡(jiǎn)歷,接著是1-2頁(yè)英文簡(jiǎn)歷,然后是應(yīng)屆生就業(yè)推薦表、英語(yǔ)四六級(jí)證書復(fù)印件、計(jì)算機(jī)證書復(fù)印件,或者有更多的證書如中高級(jí)口譯、劍橋商務(wù)英語(yǔ)、托福GRE……厚厚一疊簡(jiǎn)歷,讓招聘官好不頭疼。HR告訴記者,他們喜愛的簡(jiǎn)歷不需要花俏的修飾,不用長(zhǎng)篇累牘,只需要1-2張紙就行。

    正確的簡(jiǎn)歷制作方式應(yīng)該是:一張紙的中文簡(jiǎn)歷,后接英文簡(jiǎn)歷。若有求職信,可放在最后。此外,證書、推薦表可以在面試時(shí)HR提出要求再附上。

    板塊順序有悖于閱讀習(xí)慣

    求職簡(jiǎn)歷的內(nèi)容板塊如何劃分?其順序怎樣?這是首次撰寫簡(jiǎn)歷時(shí)遇到的一大難題。記者發(fā)現(xiàn),很多畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷板塊劃分不一,順序顛三倒四,讓HR看起來(lái)非常困難。

    碩士畢業(yè)生小李的簡(jiǎn)歷是這樣的:第一板塊是個(gè)人基本信息,第二板塊是所獲獎(jiǎng)金,第三板塊是實(shí)習(xí)經(jīng)歷,第四板塊是項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),第五板塊是教育經(jīng)歷,然后是個(gè)人興趣等。小李表示,由于自己多次獲得校內(nèi)外獎(jiǎng)學(xué)金,實(shí)習(xí)經(jīng)歷也豐富,因此將這兩項(xiàng)內(nèi)容突出放在首要位子。

    記者了解到,雖然簡(jiǎn)歷各個(gè)板塊內(nèi)容的撰寫沒有固定的順序,然而HR有相對(duì)固定的閱讀習(xí)慣。HR首先想知道應(yīng)聘者是什么學(xué)校,什么專業(yè),何時(shí)畢業(yè),然后才是實(shí)習(xí)經(jīng)歷以及學(xué)習(xí)期間的獎(jiǎng)學(xué)金、特長(zhǎng)等。但看過(guò)小李簡(jiǎn)歷的HR卻發(fā)現(xiàn),她的內(nèi)容順序與閱讀習(xí)慣相悖,看了一大半還不知道她的專業(yè)和畢業(yè)學(xué)校,在努力尋找基本信息的時(shí)候,也忽略了她的獎(jiǎng)學(xué)金等突出優(yōu)點(diǎn)。

    一般來(lái)說(shuō),正常的順序應(yīng)該是:個(gè)人信息、教育經(jīng)歷、工作/實(shí)習(xí)經(jīng)歷/項(xiàng)目經(jīng)歷、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)/論文發(fā)表、英語(yǔ)/計(jì)算機(jī)能力、個(gè)人興趣和特長(zhǎng)等。此外,可以在教育經(jīng)歷后添加求職意向或者面試時(shí)當(dāng)場(chǎng)填寫。

    基本信息“缺胳膊少腿”

    “你的出生年月寫在哪里?你的籍貫是哪里?你何時(shí)畢業(yè)?你的求職意向是什么?碩士應(yīng)屆生為何沒寫明本科教育經(jīng)歷?”

    基本信息就像是人的四肢、五官,缺一不可。然而這些看似最基礎(chǔ)的信息,卻頻頻被應(yīng)屆生遺漏。記者發(fā)現(xiàn),“馬大哈”們僅專注于實(shí)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)證書等閃光點(diǎn)的描述,而忽略了一些個(gè)人基本信息,特別是籍貫、年齡、求職意向這三項(xiàng)遺漏最多,而一些公司對(duì)于畢業(yè)生的籍貫/戶口等非常關(guān)注。有畢業(yè)生甚至認(rèn)為,“我是應(yīng)屆畢業(yè)生,就不用寫出生年月了”。另外一些碩士/博士畢業(yè)生則認(rèn)為“只需要寫最高教育經(jīng)歷”,其實(shí),一般來(lái)說(shuō)高中以后的教育經(jīng)歷,包括大專、本科、碩士等都必須詳細(xì)羅列。

信息過(guò)全暴露安全隱患

    與以上相反,一些畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷矯枉過(guò)正,信息過(guò)于全面,竟然把身份證號(hào)碼也寫了上去。在大型招聘會(huì)上,一些不負(fù)責(zé)任的公司將挑剩下的簡(jiǎn)歷亂扔,簡(jiǎn)歷上的身份證號(hào)碼以及附帶的身份證復(fù)印件都有可能給意圖不良的人可乘之機(jī),極不安全。

    此外,有些畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷寫得太詳細(xì),羅列了很多不必要的,或者是應(yīng)該篩減的信息。比如有人羅列了大學(xué)四年的專業(yè)課程,有人詳細(xì)羅列了畢業(yè)論文和發(fā)表論文的時(shí)間、刊號(hào),更有人將3年研究生期間的研究項(xiàng)目全部寫上,多達(dá)數(shù)百字,讓簡(jiǎn)歷繁復(fù)羅嗦沒有重點(diǎn),看起來(lái)較為壓抑。

    個(gè)性描述變成“形容詞大本營(yíng)”

    很多應(yīng)屆生簡(jiǎn)歷的最后一項(xiàng)都是對(duì)自己性格特點(diǎn)的描述,然而這類描述幾乎成了褒義形容詞的堆砌,千篇一律:“本人個(gè)性外向活潑,溝通能力強(qiáng),能與人和睦相處,好學(xué)謙遜,誠(chéng)實(shí)正直,勤奮努力,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心,能在壓力下工作,喜愛音樂、運(yùn)動(dòng)……”HR在看到幾百份描述相似的簡(jiǎn)歷后,對(duì)這一項(xiàng)往往不太感興趣了。

    華東政法大學(xué)碩士畢業(yè)生小張意識(shí)到了這點(diǎn),于是她索性篩除了“個(gè)人特點(diǎn)”一欄,可是HR們看了她干巴巴的簡(jiǎn)歷后表示,她的簡(jiǎn)歷只有“骨頭”沒有“血肉”。

    其實(shí),個(gè)性特點(diǎn)是個(gè)人“軟技能”的體現(xiàn),這點(diǎn)被越來(lái)越多的公司所重視。HR看個(gè)人特點(diǎn)的描述,目的有二:一是為了了解求職者的性格以及價(jià)值觀是否和公司的企業(yè)文化相符合。比如一些公司倡導(dǎo)“環(huán)保與自然”,一些公司強(qiáng)調(diào)“工作即興趣”,一些公司考察“是否能承受高壓的工作環(huán)境”,另外一些公司提倡“創(chuàng)新精神”,還有一些公司更喜歡“創(chuàng)業(yè)精神”……于是,個(gè)性特點(diǎn)一欄的描寫非常重要,真實(shí)地展示自我,尋找到真正與自己職業(yè)價(jià)值觀匹配的公司,也是將來(lái)是否能開心工作的保證。二是了解求職者的個(gè)性是否符合崗位要求。比如招聘會(huì)計(jì),需要對(duì)方細(xì)心縝密,對(duì)數(shù)字敏感;招聘文員,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),聽從安排;招聘行政助理,則需要按部就班,循規(guī)蹈矩,太有創(chuàng)意和想法的人才是留不住的;而從事一些研發(fā)、設(shè)計(jì)類的職位,則需要有創(chuàng)新意識(shí),能在壓力下工作。

    求職宣言“表忠心”

    “公司給我一個(gè)機(jī)會(huì),我將回報(bào)公司一份業(yè)績(jī)”,“今天公司給我一份職業(yè),明天我為公司開創(chuàng)一片事業(yè)”……很多應(yīng)屆生們?yōu)榱?ldquo;表忠心”,紛紛在簡(jiǎn)歷最后寫上求職宣言,讓HR看了覺得非?尚。

    這里提醒應(yīng)屆生,在HR心中,廣告標(biāo)語(yǔ)式的“宣言”比較空洞,而且大多雷同,不要也罷。也許樸實(shí)真誠(chéng)的話語(yǔ)更能打動(dòng)企業(yè)招聘官。

 

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