華東理工大學(xué)物流專業(yè)的應(yīng)屆生小王已經(jīng)投出40多份簡歷了,可是至今沒有電話通知面試;華東政法學(xué)院的經(jīng)濟(jì)法專業(yè)碩士小雷品學(xué)兼優(yōu),可是擠了幾場招聘會之后,工作依舊在天上飛。他們不約而同地將原因歸咎于簡歷。
記者發(fā)現(xiàn),應(yīng)屆畢業(yè)生們投出的上百份簡歷往往杳無音訊,大家或多或少都對自己的第一份簡歷產(chǎn)生了懷疑:我的簡歷哪里不妥?怎樣的簡歷才能受到HR的重視?所謂旁觀者清,記者細(xì)心翻閱了數(shù)十份應(yīng)屆生的簡歷,羅列了這個求職群體易犯的六個毛病,并一一給出解答妙方。
簡歷不“簡”
在應(yīng)屆生專場招聘會上,記者觀察到,學(xué)生們的簡歷大多有這樣一個固定模式:先是一張封面,再是一份洋洋灑灑上千字的求職信,再是1-2頁中文簡歷,接著是1-2頁英文簡歷,然后是應(yīng)屆生就業(yè)推薦表、英語四六級證書復(fù)印件、計算機(jī)證書復(fù)印件,或者有更多的證書如中高級口譯、劍橋商務(wù)英語、托福GRE……厚厚一疊簡歷,讓招聘官好不頭疼。HR告訴記者,他們喜愛的簡歷不需要花俏的修飾,不用長篇累牘,只需要1-2張紙就行。
正確的簡歷制作方式應(yīng)該是:一張紙的中文簡歷,后接英文簡歷。若有求職信,可放在最后。此外,證書、推薦表可以在面試時HR提出要求再附上。
板塊順序有悖于閱讀習(xí)慣
求職簡歷的內(nèi)容板塊如何劃分?其順序怎樣?這是首次撰寫簡歷時遇到的一大難題。記者發(fā)現(xiàn),很多畢業(yè)生的簡歷板塊劃分不一,順序顛三倒四,讓HR看起來非常困難。
碩士畢業(yè)生小李的簡歷是這樣的:第一板塊是個人基本信息,第二板塊是所獲獎金,第三板塊是實(shí)習(xí)經(jīng)歷,第四板塊是項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),第五板塊是教育經(jīng)歷,然后是個人興趣等。小李表示,由于自己多次獲得校內(nèi)外獎學(xué)金,實(shí)習(xí)經(jīng)歷也豐富,因此將這兩項(xiàng)內(nèi)容突出放在首要位子。
記者了解到,雖然簡歷各個板塊內(nèi)容的撰寫沒有固定的順序,然而HR有相對固定的閱讀習(xí)慣。HR首先想知道應(yīng)聘者是什么學(xué)校,什么專業(yè),何時畢業(yè),然后才是實(shí)習(xí)經(jīng)歷以及學(xué)習(xí)期間的獎學(xué)金、特長等。但看過小李簡歷的HR卻發(fā)現(xiàn),她的內(nèi)容順序與閱讀習(xí)慣相悖,看了一大半還不知道她的專業(yè)和畢業(yè)學(xué)校,在努力尋找基本信息的時候,也忽略了她的獎學(xué)金等突出優(yōu)點(diǎn)。
一般來說,正常的順序應(yīng)該是:個人信息、教育經(jīng)歷、工作/實(shí)習(xí)經(jīng)歷/項(xiàng)目經(jīng)歷、所獲獎項(xiàng)/論文發(fā)表、英語/計算機(jī)能力、個人興趣和特長等。此外,可以在教育經(jīng)歷后添加求職意向或者面試時當(dāng)場填寫。
基本信息“缺胳膊少腿”
“你的出生年月寫在哪里?你的籍貫是哪里?你何時畢業(yè)?你的求職意向是什么?碩士應(yīng)屆生為何沒寫明本科教育經(jīng)歷?”
基本信息就像是人的四肢、五官,缺一不可。然而這些看似最基礎(chǔ)的信息,卻頻頻被應(yīng)屆生遺漏。記者發(fā)現(xiàn),“馬大哈”們僅專注于實(shí)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)證書等閃光點(diǎn)的描述,而忽略了一些個人基本信息,特別是籍貫、年齡、求職意向這三項(xiàng)遺漏最多,而一些公司對于畢業(yè)生的籍貫/戶口等非常關(guān)注。有畢業(yè)生甚至認(rèn)為,“我是應(yīng)屆畢業(yè)生,就不用寫出生年月了”。另外一些碩士/博士畢業(yè)生則認(rèn)為“只需要寫最高教育經(jīng)歷”,其實(shí),一般來說高中以后的教育經(jīng)歷,包括大專、本科、碩士等都必須詳細(xì)羅列。
信息過全暴露安全隱患
與以上相反,一些畢業(yè)生的簡歷矯枉過正,信息過于全面,竟然把身份證號碼也寫了上去。在大型招聘會上,一些不負(fù)責(zé)任的公司將挑剩下的簡歷亂扔,簡歷上的身份證號碼以及附帶的身份證復(fù)印件都有可能給意圖不良的人可乘之機(jī),極不安全。
此外,有些畢業(yè)生的簡歷寫得太詳細(xì),羅列了很多不必要的,或者是應(yīng)該篩減的信息。比如有人羅列了大學(xué)四年的專業(yè)課程,有人詳細(xì)羅列了畢業(yè)論文和發(fā)表論文的時間、刊號,更有人將3年研究生期間的研究項(xiàng)目全部寫上,多達(dá)數(shù)百字,讓簡歷繁復(fù)羅嗦沒有重點(diǎn),看起來較為壓抑。
個性描述變成“形容詞大本營”
很多應(yīng)屆生簡歷的最后一項(xiàng)都是對自己性格特點(diǎn)的描述,然而這類描述幾乎成了褒義形容詞的堆砌,千篇一律:“本人個性外向活潑,溝通能力強(qiáng),能與人和睦相處,好學(xué)謙遜,誠實(shí)正直,勤奮努力,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心,能在壓力下工作,喜愛音樂、運(yùn)動……”HR在看到幾百份描述相似的簡歷后,對這一項(xiàng)往往不太感興趣了。
華東政法大學(xué)碩士畢業(yè)生小張意識到了這點(diǎn),于是她索性篩除了“個人特點(diǎn)”一欄,可是HR們看了她干巴巴的簡歷后表示,她的簡歷只有“骨頭”沒有“血肉”。
其實(shí),個性特點(diǎn)是個人“軟技能”的體現(xiàn),這點(diǎn)被越來越多的公司所重視。HR看個人特點(diǎn)的描述,目的有二:一是為了了解求職者的性格以及價值觀是否和公司的企業(yè)文化相符合。比如一些公司倡導(dǎo)“環(huán)保與自然”,一些公司強(qiáng)調(diào)“工作即興趣”,一些公司考察“是否能承受高壓的工作環(huán)境”,另外一些公司提倡“創(chuàng)新精神”,還有一些公司更喜歡“創(chuàng)業(yè)精神”……于是,個性特點(diǎn)一欄的描寫非常重要,真實(shí)地展示自我,尋找到真正與自己職業(yè)價值觀匹配的公司,也是將來是否能開心工作的保證。二是了解求職者的個性是否符合崗位要求。比如招聘會計,需要對方細(xì)心縝密,對數(shù)字敏感;招聘文員,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),聽從安排;招聘行政助理,則需要按部就班,循規(guī)蹈矩,太有創(chuàng)意和想法的人才是留不住的;而從事一些研發(fā)、設(shè)計類的職位,則需要有創(chuàng)新意識,能在壓力下工作。
求職宣言“表忠心”
“公司給我一個機(jī)會,我將回報公司一份業(yè)績”,“今天公司給我一份職業(yè),明天我為公司開創(chuàng)一片事業(yè)”……很多應(yīng)屆生們?yōu)榱?ldquo;表忠心”,紛紛在簡歷最后寫上求職宣言,讓HR看了覺得非?尚。
這里提醒應(yīng)屆生,在HR心中,廣告標(biāo)語式的“宣言”比較空洞,而且大多雷同,不要也罷。也許樸實(shí)真誠的話語更能打動企業(yè)招聘官。